+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Документальное оформление начисления и выплаты заработной платы

Особенности и порядок документального оформления оплаты труда

Документальное оформление начисления и выплаты заработной платы

Статья рассказывает, как происходит документальное оформление оплаты труда, разъясняет нюансы составления расчетной документации.

Документы для расчета и выплаты вознаграждения

Несколько видов ведомостей может использовать предприятие. Важно правильно отразить их использование в учетной политике. Расчетные ведомости по форме Т-51 используется для начисления заработной платы.

5 сведений, которые отражаются в ведомости:

  • имя, фамилия, отчество работника;
  • табельный номер;
  • специальность;
  • размер заработной платы;
  • количество отработанного времени согласно табелю учета.

Также пишется, какое вознаграждение начислено, сколько из него удерживается. Указывается сумма, причитающаяся специалисту. Проведение расчетов по оплате труда заверяется подписью бухгалтера компании.

Важно! В небольших фирмах зачастую начисляет и выплачивает зарплату один и тот же человек, поэтому имеет смысл объединить документы по учету труда одной ведомостью. Используется форма Т-49.

Первичные документы также подписывает ответственный сотрудник.

Как отражаются операции выдачи и начисления вознаграждения

Используется счет 70. Там пишутся расходы по оплате труда специалистов. Начисления пишутся по Кредиту, а выплата и удержания по Дебету счета.

Порядок начисления вознаграждения

Начислять денежные суммы необходимо с первого до последнего числа месяца. Причем начисления производятся, даже если специалист проработал один день. Расчет премий производится согласно локальным актам, принятым на предприятии. Пособия выдаются. Когда сотрудник получает на них право.

Документы для выдачи зарплаты

Бухгалтер отвечает за документальное оформление начисленной оплаты труда. Когда деньги выдаются на руки, используется ведомость по форме Т-53. Зачастую средства перечисляются на банковские карты.

В день выдачи вознаграждения ведомость передается кассиру. Не позднее пяти дней ведомость закрывается. Локальные акты утверждают, в какие дни платится зарплата. После того, как будет закончено оформление, ведомость передается бухгалтеру.

Срок хранения платежной документации достаточно длительный. Пятьдесят лет следует хранить документацию по личному составу. Срок утвержден ст. 22.1 Закона «Об архивном деле».

Основные документы для бухгалтерского учета

Для бухгалтерского учета значение имеют несколько документов. Документальное оформление расходов на оплату труда подразумевает корректное оформление количества отработанных часов и начисленной зарплаты.

Таблица основных документов для оплаты труда

НазваниеТонкости составленияЛицо, ответственное за составление
Табель, где учитывается рабочее времяИспользуется форма Т-13.Табель оформляется структурным подразделением. Дважды в месяц табель следует передать бухгалтеру. Табель передается перед выплатой аванса и зарплаты. Табель выполняется в виде таблицы, позволяет осуществлять контроль над количеством времени, отработанным каждым специалистом.Ответственность за оформление несет руководитель структурного подразделения или бухгалтер.
Документы при сдельном характере трудовой деятельностиИспользуется наряд, маршрутные листы, а также иные справки. Следует указывать данные, позволяющие определить характер выполняемой деятельности. Пишутся часы работы, количество изготовленной продукции, характер трудовой деятельности, размер вознаграждения, заработанного каждым специалистом. Оплачивается только фактически выполненные обязанности.Составлением занимается непосредственный руководитель подразделения. Далее документ передается на подпись директору, затем в бухгалтерию.
Расчетная и платежная ведомостьЗаполняется форма Т-51 для расчетного документа.  Для платежной ведомости подходит форма Т-49. Пишется информация о специалистах, номер по табелю, размер удержаний и сумм, причитающихся к выплате.Ведет ведомость сотрудник бухгалтерии. Подпись под документом ставит главный бухгалтер и руководитель фирмы.

Подписание и заверка документов осуществляется до выдачи заработной платы сотрудникам.

Достоверную информацию о том, какие выплаты были начислены работнику, отражает лицевой счет. Счет отрывается одновременно с устройством специалиста на должность. Документ является основанием для составления расчетных ведомостей.

Также лицевой счет служит основанием для сбора информации в пенсионный фонд и службу занятости. Счет включает персональные сведения о специалисте, номера свидетельств.

Алгоритм выплаты заработной платы

Начисление и выплата заработной платы – это дело ответственное. Но во многих выплату и документальное оформление операций по оплате труда осуществляет один человек. Необходимо корректно оформить ведомости и табели, чтобы избежать претензий со стороны инспекторов по труду.

Расчеты по заработной плате производятся согласно главе 21 Трудового кодекса.

Алгоритм расчетов

  1. Проанализировать информацию, которую включают документы по учету заработной платы.
  2. Сделать расчет выплат для сотрудников, работающих по трудовым и гражданско-правовым договорам.
  3. Рассчитать и удержать налог на доходы физических лиц согласно главе 23 НК РФ,
  4. Произвести начисление страховых взносов.
  5. Сделать документальное оформление учета с использованием унифицированных форм.

Важно корректно оформить первичные документы, поскольку именно они служат основанием для выплат. Бланки ведомостей и другой документации утверждены Госкомстатом. Постановление №1 датировано январем 2004 г.

Зачем нужны первичные документы

Каждый документ выполняет свою функцию и является частью делопроизводства.

2 функции табеля учета рабочего времени:

  • отразить количество часов, отработанных каждым специалистом;
  • обосновать расходы на выплату вознаграждений.

Предприятия, которые используют электронные системы опознавания времени прибытия и убытия на работу сотрудников, используют форму Т-13.

Пять лет хранятся эти документы по учету труда и его оплаты. На вредных производствах время хранения увеличивается до семидесяти пяти лет.

6 правил работы с платежными документами:

  1. Когда выплата вознаграждения производится на банковские карты служащих, использовать расчетный бланк.
  2. При использовании бланка Т-49 иные формы не использовать.
  3. Хранить ведомости следует пять лет. При отсутствии лицевых счетов время хранения увеличивается до семидесяти пяти лет.
  4. Журнал регистрации платежных ведомостей вести для отражения сведений о выплатах, сделанных работникам на протяжении года.
  5. Для расчетов с отпускниками использовать специальную расписку-отчет.
  6. Акты приемки применять для фиксации работ, выполненных по срочным договорам. Производить расчеты следует на основании этих актов.

Также компания может утвердить свои формы учета, где происходит фиксация выплаченной зарплаты и другой информации.

Как правильно разработать документацию на предприятии

Компания может разработать свои формы, главное включить все необходимые реквизиты.

6 основных реквизитов документов:

  • дата составления;
  • название формы;
  • наименование фирмы;
  • смысл совершаемой операции;
  • оплата за совершение действий;
  • подписи.

Помимо утвержденных форм организация ведет другие документы. Регулирование осуществляется Трудовым кодексом, Законом «О персональных данных». Ведение трудовых книжек также подчиняется определенным правилам. По охране труда принимаются специальные инструкции.

Ответственность за нарушения

Санкции для сотрудников устанавливаются ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях. Должностных лиц штрафуют на сумму от одной до пяти тысяч. Взыскания для компаний составляют сумму от тридцати до пятидесяти тысяч.

Деятельность фирмы может быть остановлена на срок до девяноста суток.

Нельзя распространять конфиденциальную информацию о работниках. Нарушителей штрафуют и привлекают к дисциплинарной ответственности.

Инспекторы по труду могут проводить плановые и внеплановые проверки. Работники обращаются за защитой своих прав к инспекторам и в прокуратуру.

Резюме

  1. Важно корректно оформить первичные документы для перечисления заработной платы.
  2. Если обнаружатся нарушения при оформлении документации, то предприятие могут привлечь к административной и уголовной ответственности.
  3. Использовать можно утвержденные формы или утвердить их локальными актами.
  4. При утверждении документов, требуется включить в них все необходимые реквизиты.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/zarplata/dokumentalnoe-oformlenie-oplaty-truda.html

Документальное оформление и учет расчетов с персоналом по оплате труда (стр. 1 из 7)

Документальное оформление начисления и выплаты заработной платы

МОСКОВСКАЯ ФИНАНСОВО-ПРОМЫШЛЕННАЯ АКАДЕМИЯ

(ОМСКИЙ ФИЛИАЛ)

КУРСОВАЯ РАБОТА

ПО ДИСЦИПЛИНЕ: БУХГАЛТЕРСКИЙ ФИНАНСОВЫЙ УЧЕТ

ТЕМА: Документальное оформление и учет

расчетов с персоналом по оплате труда

Выполнила:

Студентка группы ЗФБ-112

Анищенко Е.В.

Проверила:

Преподаватель Самохина Н.А.

2009

Введение

Глава 1 “Документальное оформление и учет расчетов с персоналом по оплате труда”

1.1 Документальное оформление учета личного состава и использования рабочего времени

1.2 Виды, формы и системы оплаты труда, порядок начисления

1.3 Учет удержаний из заработной платы и расчетов по социальному страхованию и обеспечению

1.4 Синтетический учет расчетов по оплате труда

Глава 2 “Учет труда и его оплаты на предприятии ооо “ремспецстрой”

2.1 Краткая организационно-экономическая характеристика организации ООО “Ремспецстрой”

2.2 Документальное оформление движения персонала и учет расчетов по оплате труда на предприятии ООО “Ремспецстрой”

Заключение

Список литературы

Введение

Среди всех ресурсов, используемых в процессе деятельности организации, исключительное место принадлежит труду. Значимость и актуальность данной темы заключается в том, что только труд, как целесообразная деятельность человека, способен создавать прибавочную стоимость и обеспечивать получение финансовых результатов.

В условиях перехода к рыночной экономике меняется политика в области оплаты труда, социальной защите и поддержке работников. Предприятия самостоятельно устанавливают формы, системы и размер оплаты труда, материального стимулирования и его результатов.

В настоящее время понятие “заработная плата” наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (премии, доплаты, надбавки), начисленных в денежной и натуральной формах, включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные и выходные дни и др.).

Также выявлены новые источники получения доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладам членам трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты).

С организацией заработной платы на предприятиях связаны решения важнейших задач учета труда и заработной платы: своевременно производить расчеты с персоналом по оплате труда, своевременно и правильно относить на себестоимость продукции суммы начисленной заработной платы, собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимых расчетов.

Главной целью данной курсовой работы является исследование порядка документального оформления и учета операций по оплате труда и связанных с ней расчетов на примере общества с ограниченной ответственностью “Ремспецстрой”, а также предложение мероприятий по его совершенствованию.

В соответствии с поставленной целью определяются следующие задачи курсовой работы:

изучить виды, формы и системы оплаты труда на предприятии;

рассмотреть документальное оформление учета личного состава и использования рабочего времени;

ознакомиться с учетом начисления основной и дополнительной заработной платы;

уделить внимание организации учета удержаний из заработной платы и отчислений на социальное страхование и обеспечение;

рассмотреть синтетический учет расчетов по оплате труда;

Предметом исследования являетсяметодическая иучебная информационная база, в которой отражены теоретические аспекты порядка оформления и бухгалтерского учета труда и его оплаты.

Объектом исследования курсовой работы является документальное оформление и учет расчетов с персоналом по оплате труда.

Объектом наблюдения в настоящей курсовой работе выступает общество с ограниченной ответственностью “Ремспецстрой” – строительная компания, являющаяся зарегистрированным юридическим лицом Российской федерации, имеющая самостоятельный баланс и занимающаяся производственной деятельностью.

При написании курсовой работы были использованы следующие методы исследования: анализ, сравнение, классификация, отбор, подсчет, вывод.

Методологической и теоретической основой курсовой работы явились:

Трудовой кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, закон РФ “О бухгалтерском учете”, ПБУ 10/99 “Расходы организации”, план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению, практические журналы “Главбух” и “Зарплата”, Конституция РФ, учебные пособия по бухгалтерскому учету и экономике таких авторов как, Богомолец С.Р. “Бухгалтерский учет”, Захарьин В.Р. “Теория бухгалтерского учета”, Бабаев Ю.А. “Бухгалтерский финансовый учет”, Грибков А.Ю. “Бухгалтерский учет в строительстве”, Кондраков Н.П. “Бухгалтерский учет”, Волков О.И. “Экономика предприятия” и другие.

Курсовая работа состоит из:

введения, в котором рассмотрены актуальность выбранной темы, основная цель и задачи курсовой работы, предмет и объект исследования, а также методологическая и теоретическая основа работы;

главы 1, в которой приведен теоретический материал по теме, а именно: виды, формы и системы оплаты труда, документальное оформление труда и его оплаты, учет начисления основной и дополнительной заработной платы, учет удержаний их заработной платы и отчислений на социальное страхование и обеспечение, синтетический учет расчетов по оплате труда;

главы 2 – в ней приведена краткая организационно-экономическая характеристика организации ООО “Ремспецстрой”, а также рассмотрены документальное оформление учета личного состава и рабочего времени и бухгалтерский учет расчетов по оплате труда на данном предприятии;

заключения, в котором представлены основные выводы по курсовой работе, в соответствии с поставленной целью и задачами, и выражены предложения по совершенствованию учета труда и заработной платы на исследуемом предприятии;

списка литературы;

приложений – унифицированные бланки документов по учету труда и заработной платы, таблицы, схемы, а также первичные документы по учету заработной платы, взятые на исследуемом предприятии.

1.1 Документальное оформление учета личного состава и использования рабочего времени

Для учета личного состава, начисления и выплаты заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04. №1 (11).

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма Т-1) применяется для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору.

В приказе указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы. Приказ подписывается руководителем организации и объявляется работнику под расписку.

На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

Личная карточка работника (форма Т-2) заполняется на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения и других документов, предусмотренных законодательством.

Штатное расписание (форма Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации.

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

Утверждается приказом руководителя. Изменения в штатное расписание вносится также по приказу руководителя.

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма Т-5) используется для оформления и учета перевода работника на другую работу в организации.

заполняется работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписывается руководителем организации, объявляется работнику под расписку.

На основании данного приказа делается отметка в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6) применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором.

Составляется работником кадровой службы, подписывается руководителем организации и объявляется работнику под расписку.

На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме Т-60 “Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику”.

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (форма Т-8) применяется для оформления и учета увольнения работника.

Заполняется сотрудником кадровой службы, подписывается руководителем организации, объявляется работнику под расписку.

На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме Т-61 “Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)”.

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма Т-9) применяется для оформления и учета направлений работника в командировки. Заполняется сотрудником кадровой службы, подписывается руководителем организации.

В приказе указываются фамилии и инициалы, структурное подразделение, профессии (должности) командируемых, а также цели, время и места командировок. Пи необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов.

Источник: https://mirznanii.com/a/15370/dokumentalnoe-oformlenie-i-uchet-raschetov-s-personalom-po-oplate-truda

Первичные документы для начисления и выплаты заработной платы

Документальное оформление начисления и выплаты заработной платы

АКДИ “Экономика ижизнь” /

Е. КАПКОВА, АКДИ”Экономика и жизнь”

     Отом, какие первичные документы служатоснованием для начисления ивыплатызарплаты, вы узнаете из этой статьи.     Оплата труда работников, заключивших с работодателем трудовыедоговоры, производится главнымобразом в денежной форме в видезаработнойплаты.

Основные правила оплатытруда являются общими для организацийвсехформ собственности и изложены вТрудовом кодексе РФ.

     Вэтой статье мы напомним о некоторых наиболее важных формахдокументов, которые должны заполняться при начислениизаработной платы ивыдаче ее работникаморганизации.

СИСТЕМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА

     Состав первичныхдокументов, необходимых для начисления заработнойплаты, зависит от системы оплаты труда работников, установленнойворганизации. Поэтому будет не лишним оченькоротко напомнить о них.     Все организации, кромегосударственных, самостоятельноустанавливаютформы и системы оплаты труда.

Они могут быть тарифными, бестарифными,системами плавающих окладов, системами оплаты труда накомиссионнойоснове и др. В бюджетныхорганизациях система оплаты труда определяетсягосударством.     При тарифной системе оплата труда работника зависит от егоквалификации, сложности выполняемойработы, условий труда и рядадругихфакторов.

Сложность выполняемой работы и квалификация работникаопределяется разрядом.     Размер заработной платыпри такой системе может зависеть также и отусловий труда (нормальные, тяжелые и вредные, особо тяжелые и особовредные).     Например, за работы с вредными условиями труда устанавливаютсядоплаты к окладу (тарифной ставке).

Эти доплаты устанавливаются наосновании нормативно-правовых актов, отраслевых тарифных соглашенийиколлективных договоров.     Тарифная система оплаты труда может применяться в повременнойисдельной форме. При такой системе вводятсяопределенные нормы труда, т.е.нормы выработки, времени, обслуживания, численности и т.д.

Ониустанавливаются ввиде тарифно-квалификационных справочников, тарифныхсеток, тарифных ставок, тарифных коэффициентов, надбавок идоплаты заработу в условиях, отклоняющихсяот нормальных.     Тарифно-квалификационныесправочники содержат подробныехарактеристики основных видовработ с указанием требований,предъявляемыхк квалификации исполнителя,которая определяется разрядом.

Тарифнаясеткапредставляет собой таблицы спочасовыми или дневными тарифными ставкамидля каждого разряда, причемтарифные сетки для сдельщиков иповременныхработников устанавливаютсяотдельно.      Тарифнаяставка – это размер оплаты (в рублях) заработу даннойсложности в единицу времени(час, день, месяц).

     Организации, не относящиеся к бюджетной сфере, самостоятельноопределяют переченьпрофессий работников, чей труд подлежит оплате наоснове окладов, с указанием их размеров. Такие перечни могутбытьоформлены в виде приложений кколлективному договору.

     Оплата труда руководителей, специалистов и служащихпри тарифнойсистеме производится на основесхемы должностных окладов или согласноштатному расписанию. При этоморганизации могут устанавливать длятакихкатегорий работников и иные видыоплаты труда (в процентах от выручки, вдолях от прибыли и др.).

     Бестарифная системаоплаты труда основана на определении размеразаработной платы каждого работникав зависимости от конечногорезультатаработы всего коллектива, всостав которого входит работник.     Принцип бестарифной системы оплаты труда заключается в том, чтоработнику присваивается определенный квалификационный уровень, ноникакого твердого оклада или тарифной ставки неустанавливается.

Так,например, бестарифнаясистема оплаты труда может строиться наоснове двухкоэффициентов:квалификационного и трудового участия(КТУ).      Квалификационныйкоэффициент комплексно отражает квалификациюработника, общий размер трудового вклада в общие результатыработы иопределяется по данным опредыдущей деятельности работника идокументах оспециальности и квалификации работника.

Этот коэффициент являетсяпостоянной величиной.     КТУ определяет вкладкаждого члена трудового коллектива вконкретныерезультаты деятельности этогоколлектива. Он устанавливается работникупорезультатам работы за определенныйпериод, например месяц. В следующеммесяцеКТУ работника определяется по результатамработы в этом месяце ит. д.

Порядокопределения и применения КТУустанавливается коллективом,например бригады, в соответствии с положением об оплате труда ворганизации.     Сумма, котораяначисляется работнику за труд, прямозависит от этихдвух коэффициентов и размера фонда оплаты труда, начисленной порезультатам общей работы всегоколлектива, т. е. каждый работникполучитсвою долю от общей оплаты.

     Система плавающихокладов предполагает, что каждый раз в концемесяца по результатам труда за расчетный месяц для каждогоработникаформируется новый должностнойоклад на следующий месяц. Размеры окладовповышаются (или понижаются) в зависимости от выручки илипроизводительности труда вподразделении или по иным показателям.

     Для руководителей и специалистов оклад может устанавливаться впроцентах от прибыли. Порядок расчетазаработной платы в этом случаетакжедолжен быть зафиксирован в трудовом иликоллективном договоре или вположении обоплате труда.

     Системаоплаты труда на комиссионной основе предполагаетвознаграждение за труд в видефиксированного процента от дохода (объемапродаж), получаемого организациейот продажи продукции, товаров (работ,услуг). Эта система представляется перспективной для менеджеров иторговыхагентов. В этом случае бухгалтерунеобходимо вести аналитическийучетпоступившей выручки не только в разрезепокупателей (как обычно), нои в разреземенеджеров, работающих с каждымпокупателем.      Отчеты овыручке, полученной от покупателей,закрепленных за даннымменеджером, должны поступать в бухгалтерию ежемесячно и наих основерассчитывается заработная плата. Такие отчеты и расчеты производятся поформам, разработанным организацией самостоятельно. Форма оплаты трудатакогоработника и процент от выручки также устанавливаются в трудовомдоговоре,приказе по организации или в положении обоплате труда.      На практикенередко для одного и того же работника применяютсяразличные сочетания несколькихформ оплаты труда, например, повременнаяипроцент от выручки.

ПЕРВИЧНЫЕДОКУМЕНТЫ ДЛЯ НАЧИСЛЕНИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

     Разряды, присвоенныерабочим, и должностные оклады, установленныеработникам, указываются в контрактах, договорах или в приказах поорганизации. Эти документы наряду с документами о фактическомиспользовании рабочего времени (табель учета использования рабочеговремени, сдельныенаряды и т.д.

), которые будут рассмотреныдалее, служатоснованием бухгалтеру длярасчета оплаты труда работника.     Для учета личногосостава, начисления и выплат заработной платыорганизация должна использоватьунифицированные формы первичныхучетныхдокументов, утвержденныепостановлением Госкомстата России от05.01.

2004N 1 “Об утверждении унифицированныхформ первичной учетной документациипоучету труда и его оплаты” .     Те формы первичных и учетных документов, которые необходимыорганизации для ведения учета, но не утверждены Госкомстатом России,каждая организация может разрабатывать и утверждать самостоятельно.

Вдальнейшем изложении приводятся номераформ, утвержденныхПостановлениемГоскомстата России.

————————

     Формы первичных документов опубликованы в журнале “Официальныедокументы иразъяснения” N 11 – 12, 2004.

     При приеме работникана работу по трудовому договору (контракту)оформляется приказ о приеме наработу: форма N Т-1 – для одного работникаилиT-1а – для нескольких работников.

В этом приказе указываются:наименование структурного подразделения, должность (специальность,профессия), срок испытания(если работнику устанавливается испытаниеприприеме на работу), а также условия приема на работу и характерпредстоящейработы (по совместительству, в порядке перевода из другойорганизации, для замещения временно отсутствующего работника, длявыполнения определеннойработы и др.).

     Разрядырабочих и должностные оклады могутуказываться в контрактах,договорах илиштатном расписании, тогда в приказе можносделать ссылку навышеперечисленные документы, например “оклад согласно штатномурасписанию”. Подписанныйруководителем приказ объявляетсяработнику подрасписку, а его копияпередается в бухгалтерию.

     На основании приказа вносится соответствующая запись в трудовуюкнижку, заполняется личнаякарточка (форма N Т-2) и открываетсялицевойсчет работника (форма N Т-54). Из этогоприказа бухгалтер определяет, скакого числа будет начисляться зарплатаработнику и каким образомбудетоплачиваться его труд.

     Работник может быть переведен на другую работу в организацииили вдругую местность вместе сорганизацией. В этом случае оформляетсяприказ(распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма N Т-5) иприказ(распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма NТ-5а), копии которыхтакже передаются в бухгалтерию.

     При этом могут изменяться тарифные ставки, оклады и другиепоказатели, необходимые для расчетазаработной платы. На основаниитакогоприказа делаются соответствующиезаписи в лицевом счете (форма N T-54 илиТ-54а).     О расчете отпусков мы ужерассказывали в N 6 нашего журнала за 2004г.

, поэтому напомним только о необходимости оформления приказа опредоставленииотпуска по формам N T-6 или Т-6а) и составлении графикаотпусков (форма N Т-7). На основании приказа делаются отметки вличнойкарточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы,причитающейся за отпуск, по форме N Т-60″Записка-расчет о предоставленииотпускаработнику”.

     Дляоформления и учета увольнения работника(работников) применяютсяприказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора(контракта) с работником (форма N Т-8) и приказ (распоряжение) опрекращении действиятрудового договора (контракта) сработниками (формаN Т-8а), на основании которых производится расчет с работником иегорезультаты также вносятся в лицевойсчет.

     Как известно, при повременных формах оплаты труда заработнаяплатанапрямую связана с количеством отработанного времени, поэтому учетрабочих дней (часов), дней отпуска, простоя, сверхурочной работы,дней,проведенных в командировке, и т.д. нетолько имеет чисто дисциплинарноезначение,но и играет важную роль при начислениизаработной платы.      Дляучета фактически отработанного временииспользуется табель учетаиспользования рабочего времени и расчета заработнойплаты (форма N Т-12)и табель учета использования рабочего времени (форма N Т-13). Этиформы являются основнымипервичными документами при расчете заработнойплаты.

————————      Подробно о заполнении табеля см. статью В.Егорова “Обновленное”табельное оружие”работодателя”- “Новая бухгалтерия”, 2004, N 5, с.108.
ДОКУМЕНТЫ ПРИ СДЕЛЬНОЙ ОПЛАТЕ ТРУДА

     При сдельной оплатетруда заработная плата рассчитываетсяисходя изколичества выполненной работы исдельной расценки. Сдельная расценка -это величина заработной платы за каждоеизделие, каждую выполненнуюработу (ее этап)или оказанную услугу.

     Сдельная расценка представляет собой сумму часовой (дневной)тарифной ставки, соответствующейразряду выполняемой работы, деленнуюначасовую (дневную) норму выработки.

Норма выработки – это количествопродукции, которое работник (группа работников) данной квалификациидолжен произвести вединицу времени в данных условиях.

     ПРИМЕР 1     Норма выработки работника – 3 детали в час. Его тарифная ставка -120 руб.в час. Тогда сдельная расценка равна 40 руб.за одну деталь (120руб. : 3).

     Сдельная расценка может быть определена также путем умножениячасовой или дневной тарифнойставки, соответствующей разрядувыполняемойработы, на установленную нормувремени в часах или днях.

Нормы времени -это количество рабочего времени (в часах, минутах), которое должензатратить работник (группа работников) определенной квалификации напроизводство единицыпродукции (операций, комплекса операций) взаданныхусловиях. Таким образом, нормавремени – это величина, обратная нормевыработки.

     ПРИМЕР 2     Норма времени наизготовление одной детали – 1/3 часа (или 20мин.).Тарифная ставка работника 120 руб. вчас. Тогда сдельная расценка равна40 руб. заодну деталь (120 руб. х 1/3).

     При коллективнойсдельной оплате труда оплата производитсяна основеколлективных сдельных расценок.

Для их определения необходимознатьразмер тарифной ставки каждого члена бригады (по штату или нормамобслуживания) и комплексную нормувыработки (норму выпускапродукции).

Коллективная сдельная расценкасоставит частное от деления общей суммытарифных ставок всех членов бригады на норму выработки продукции наданномобъекте (агрегате, механизме) или на нормувыпуска продукции всемучастком. Изменение норм труда или тарифных

Юридические статьи »

Источник: https://www.lawmix.ru/articles/43417

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.