+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Доплату за сверхурочную работу

Содержание

Оплата ночной сверхурочной работы: разъяснения Минтруда, пример

Доплату за сверхурочную работу

Министерство труда РФ регулярно получает массу вопросов по поводу того, как производится оплата ночной сверхурочной работы. На предприятиях нередко случается так, что сверхурочная работа приходится на ночное время суток, что порождает проблемы у бухгалтера и сотрудника кадровой службы.

Кроме того, трудности вызывает вопрос учета доплат за ночную и сверхурочную работу, а также работу в праздники, в момент сравнения величины зарплаты с минимальным размером оплаты труда (МРОТ).

В данной статье предлагаем рассмотреть ответы Минтруда России и пример расчета доплаты за работу ночью исходя из месячного оклада (с бухгалтерскими проводками).

Оплата ночной сверхурочной работы – общие сведения

Если сотрудник не относится к категории работников, которым Трудовой кодекс РФ запрещает оставаться на работу в сверхурочное время и ночное время суток, и если подчиненный дает свое письменное согласие, работодатель может привлечь его к выполнению трудовых обязанностей в сверхурочное время. То есть, чтобы на законных основаниях оставить работника на фирме после положенного трудового времени, наниматель должен:

  • проверить перечень сотрудников, которых нельзя привлекать к сверхурочному труду даже с их согласия (например, беременных и несовершеннолетних);
  • заручиться письменным согласием самого сотрудника.

Под сверхурочным временем подразумевается время, на протяжении которого сотрудник трудился не предприятии за рамками утвержденной продолжительности рабочего времени. К примеру, если график фирмы предусматривает 8-часовой рабочий день, время, которое будет отработано свыше 8 часов, будет признаваться сверхурочным.

Сверхурочная работа должна оплачиваться, причем оплату сотрудник должен получить в повышенном размере. Каждый раз, как работник остается на работе сверх положенного времени (главное, чтобы не по собственному желанию, а на основании приказа работодателя), он должен получать доплату за свой труд.

Важно! Даже в том случае, когда приказ начальства о сверхурочной работе оформлен неправильно, работа сверх установленных на предприятии рабочих часов признается сверхурочной работой и оплачивается соответствующим образом. То же касается устных договоренностей с нанимателем.

Работой в ночное время признается осуществление трудовых обязанностей с 22:00 часов до 6:00 часов (ст. 154 ТК РФ). Каждый час работы в указанном промежутке времени должен быть оплачен в повышенном размере в сравнении с выполнением обязанностей в нормальных условиях (в установленные рабочие часы).

Размер доплаты за ночную работу может быть установлен работодателем самостоятельно, но при этом не допускается ухудшение положения подчиненного в сравнении с нормами законодательства.

А именно, доплата не должна оказаться меньше чем 20% часовой тарифной ставки (оклада или должностного оклада за 1 час работы) за каждый час работы в ночное время.

Сравнение заработной платы и МРОТ (оплата ночной сверхурочной работы)

Ежемесячная зарплата сотрудника, который в полной мере отработал норму рабочего времени за месяц и выполнил все нормы труда, не должна оказаться меньше МРОТ (минимального размера оплаты труда), согласно ч. 3 ст. 133 ТК РФ.

Оклад – это составляющая часть зарплаты. Она может быть меньше чем МРОТ. Однако, при этом общий размер ежемесячного заработка с принятием во внимание оклада, компенсаций и стимулирующих выплат, должен оказаться не меньше МРОТ.

Другими словами, закон не запрещает утверждение оклада в размере меньше МРОТ, но каждый месяц сотрудник должен получать сумму, равную или превышающую минимальный размер оплаты труда (при условии полной отработки месяца и соблюдении всех норм труда).

Важно! Министерство финансов РФ уточняет, что доплата за сверхурочное время не должна быть включена в состав заработной платы при сравнении ее размера с величиной МРОТ. Сверхурочная работа осуществляется за рамками нормальной продолжительности рабочего времени, поэтому соответствующая доплата не принимается во внимание в упомянутых целях.

Аналогично, если ночная работа имела место за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, доплаты за осуществления деятельности в ночь не должны включаться в состав заработной платы в целях сопоставления ее с МРОТ.

Пример – расчет доплаты за ночную работу исходя из месячного оклада

Кладовщик склада ООО «Привет» иногда вынужден работать в ночное время. Месячный оклад кладовщика составляет 55 тысяч рублей.

В апреле отчетного года кладовщик отработал в общей сложности 136 часов, из которых 24 часа приходятся на ночное время.

Согласно приказу начальника ООО «Привет», за ночную работу сотрудник получает доплату в размере 45% от часовой ставки зарплаты.

В первую очередь определим, какова часовая ставка зарплаты кладовщика:

55 000 р. : 136 ч. = 404 р. 41 коп. в час.

Соответственно, размер доплаты за ночные часы работы составит:

404,41 р./час х 24 ч. х 0,45 = 4367,62 р.

Общая сумма зарплаты с учетом доплат за ночную работу составит в этом месяце:

55 000 р. + 4367,62 р. = 59 367,62 р.

Но кладовщик получает данную сумму не полностью – компания уплачивает страховые взносы в ФСС на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (0,2%), страховые взносы в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Фонд обязательного медицинского страхования составляют в общей сложности 30%. НДФЛ уплачивается полностью, без каких-либо стандартных налоговых вычетов.

Типичные ошибки

Ошибка: Работодатель не осуществил доплату за сверхурочную работу, поскольку договаривался о том, сотрудник останется на предприятии сверх положенного времени, в устной форме.

Источник: https://zen.yandex.com/media/onlinebuhuchet/oplata-nochnoi-sverhurochnoi-raboty-raziasneniia-mintruda-primer-5bea9313ef052f00aaec770c

Доплата за сверхурочную работу

Доплату за сверхурочную работу

Многих руководителей предприятий интересует, нужен ли приказ на оплату сверхурочных часов. В ТК РФ отсутствует указание на то, что оформление сверхурочной работы требует издания отдельного распоряжения руководителя. Главным требованием является наличие письменного согласия сотрудника на труд сверх нормы.

Исключение — случаи, перечисленные в ч. 3 ст. 99 ТК РФ. Согласия работника можно не спрашивать, если:

  • необходимо предотвратить аварию или стихийное бедствие;
  • устранить поломку, которая мешает водоснабжению предприятия, освещения, связи, транспорта и прочих коммуникаций;
  • при ЧС или введении военного положения и т.д.

Несмотря на то, что в вышеуказанных случаях письменное согласие работника на труд сверх нормы не нужно, его переработка должна быть оформлена и оплачена.

Для оплаты время, отработанное сверх нормы в Табеле учета рабочего времени обозначается кодом «С» или «04». Основанием для оплаты сверхурочных является табель.

Отказаться от труда сверх нормы имеют право следующие категории сотрудников:

  • инвалиды;
  • женщины, воспитывающие детей младше трехлетнего возраста;
  • родитель, в одиночку воспитывающий ребенка до пяти лет;
  • граждане, воспитывающие детей-инвалидов;
  • сотрудники, обеспечивающие уход за больным родственником.

Такие работники должны быть письменно ознакомлены с возможностью отказа от внеурочного труда. Эту информацию можно указать в приказе. Руководители организаций должны знать, что к внеурочному труду они не имеют права привлекать беременных сотрудниц и несовершеннолетних граждан.

В каком размере оплачивается внеурочная работа?

Часто руководителей организаций интересует, в каком размере оплачиваются 2 часа, сверхурочно отработанные сотрудником? Для большей наглядности мы разместили таблицу:

Период внеурочного трудаРазмер оплаты за работу
Первые 2 ч.Первые 2 ч. внеурочной работы следует оплачивать не менее, чем в полуторном размере
Последующие часыТакой труд следует оплачивать не менее, чем в двойном размере

Указанный в таблице размер оплаты внеурочного труда является минимальным. Работодатель не имеет права платить меньше, во избежание нарушения ТК РФ. Размеры оплаты за труд сверх нормы может быть увеличен руководителем предприятия. В этом случае, информацию об этом следует указать в локальном акте компании или трудовом договоре с работником.

Если работник не против, время, отработанное сверх нормы, организация может компенсировать ему не денежными средствами, а дополнительным отдыхом. Его продолжительность не может быть меньше времени, затраченного на труд.

Если же переработка является собственной инициативой работника, то такая работа не является внеурочной и не оплачивается.

Какие способы учета рабочего времени существуют?

Выбор способа учета трудового времени — забота руководителей. Многое в этом вопросе зависит от той сферы деятельности организации. Выбранный вид учета должен быть закреплен директором компании в правилах внутреннего распорядка. Различают следующие виды учета:

  • поденный;
  • понедельный;
  • суммированный

При суммированном учете возможно отклонение длительности рабочего времени в течение суток, недели или месяца. Основное требование: по окончанию учетного периода сотрудником должно быть отработано кол-во часов согласно утвержденной норме часов.

Стандартная длительность рабочего дня составляет 8 ч. При пятидневной рабочей неделе количество рабочего времени достигает 40 ч. Но, есть исключения. Для некоторых категорий сотрудников может быть установлен укороченный трудовой день.

В этом случае, их рабочая неделя составляет 24-36 ч. Узнать, сколько времени должен отработать трудящийся с нормальной или сокращенной длительностью рабочего дня в месяц, квартал и год можно в с помощью производственного календаря.

[attention type=green]
[/attention]

В случае с поденным учетом, время, отработанное сверх нормы или недоработка фиксируются в рамках одного дня. Плата за труд рассчитывается за каждый день переработки отдельно. Доплата выдается по итогам месяца.

Пример:

Менеджер Барулин В.М. отработал внеурочно 3 ч. 3 марта 2018 и 4 ч. 10 марта 2018. Его часовой заработок составляет 140 рублей. Первые два часа каждой переработки следует оплатить в полуторном размере.

Остальное время — в двойном. Сумма будет такова: 3 марта = (140 р. * 1,5 * 2 ч.) + (140 р. * 2 * 1 ч.) = 700 руб. 10 марта = (140 р. * 1,5 * 2 ч.) + (140 р. * 2 * 2 ч.) = 980 руб. Барулину В.М. будет начислено 1680 руб.

за дополнительную работу.

Оплата сверхурочных при суммированном учете рабочего времени происходит так: внеурочно отработанное время подсчитывается по итогам учетного периода. Первые два часа труда оплачиваются не менее, чем в полуторном размере. Остальное время — в двойном.

Как оплачивается сверхурочная работа при почасовой оплате труда?

Рассмотрим, как происходит оплата сверхурочных часов при часовой оплате труда. Средний заработок в час указан в трудовом договоре работника. Оплата зависит от того, установлен ли в организации суммированный учет рабочего времени. Коэффициенты такие же, как при окладе.

Примеры:

  1. При пятидневной рабочей неделе:

Товароведу Федоровой О.В. установлена тарифная ставка — 150 руб./ч. Ей установлена пятидневная рабочая неделя. Сверхурочно в марте 2018 года она отработала 5 ч.: 2 ч. — 10 марта, 3 ч. — 16 марта.

В организации установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период составляет 1 месяц. Расчет будет следующим: (150 р. * 1,5 * 2 ч.) + (150 р. * 2 * 3 ч.) =450 + 900 = 1350 руб.

Итого за март оплата переработки составит 1350 руб.

2. При сменном графике работы.

Закройщице Карягиной Н.В установлена тарифная ставка — 150 руб./ч. График работы сменный. Организация использует суммированный учет рабочего времени. Учетный период составляет 3 месяца. В январе она отработала 143 ч. (+7 ч. к норме часов месяца), в феврале — 158 часов (+ 7 ч.

к норме часов месяца), а в марте 149 ч. (- 10 ч. к норме часов месяца). Всего за три месяца Карягина отработала 450 ч. Норма часов за данный квартал составила 446 ч., значит переработка за квартал составила 4 ч. Расчет будет следующим:(150 р. * 1,5 * 2 ч.) + (150 р. * 2 * 2 ч.

) =450 + 600 = 1050 руб. Но в связи с тем, что при оплате января и февраля часы работы уже были оплачены в одинарном размере, то при закртыии учетного периода оплатить переработку в январе и феврале надо в одинарном размере (за март переработки нет): (150 р. *0,5*2 ч) + (150 р.*1*2 ч.

) = 150 +300 = 450 руб.

Источник: https://tforeanda.ru/doplata-za-sverhurochnuyu-rabotu/

Оплата сверхурочных в 2019 году: все, о чем должны знать работодатели

Доплату за сверхурочную работу

Руководителей предприятий интересует, нужен ли приказ на оплату сверхурочных часов. В ТК РФ отсутствует указание на то, что оформление сверхурочной работы требует издания отдельного распоряжения руководителя. Главным требованием является наличие письменного согласия сотрудника на труд сверх нормы.

Исключение — случаи, перечисленные в ч. 3 ст. 99 ТК РФ. Согласия работника можно не спрашивать, если:

  • имеется необходимость предотвратить аварию или стихийное бедствие;
  • привлечь сотрудника для устранения поломки, которая мешает водоснабжению предприятия, освещению, связи, транспорту и прочим коммуникациям;
  • возникла ЧС, введено военное положение и т. д.

Несмотря на то, что в вышеуказанных случаях письменное согласие работника на сверхурочный труд не нужно, переработка должна быть оформлена и оплачена.

Для оплаты сверхурочное время в табеле учета рабочего времени обозначается кодом «С» или «04». Основанием для оплаты сверхурочных часов является табель.

Отказаться от сверхурочного труда имеют право следующие категории сотрудников:

  • инвалиды;
  • женщины, воспитывающие детей младше трехлетнего возраста;
  • родитель, в одиночку воспитывающий ребенка до пяти лет;
  • граждане, воспитывающие детей-инвалидов;
  • сотрудники, обеспечивающие уход за больным родственником.

Такие работники должны быть письменно ознакомлены с возможностью отказа от сверхурочного труда. Эту информацию можно указать в приказе. Руководители организаций должны знать, что запрещено привлечение к внеурочному труду беременных сотрудниц и несовершеннолетних граждан.

В каком размере и как оплачиваются сверхурочные часы

Часто руководителей организаций интересует, в каком размере оплачивать сверхурочное время, отработанное сотрудником? Для большей наглядности мы разместили таблицу:

Период внеурочного трудаОплата за сверхурочные часы
Первые 2 часаПодлежат оплате не менее чем в полуторном размере
Последующие часыНе менее чем в двойном размере

Указанный в таблице размер оплаты внеурочного труда считается минимальным, то есть работодатель не имеет права платить меньше. Но размеры оплаты за труд сверх нормы могут быть увеличены руководителем предприятия. Информацию об этом следует указать в локальном акте компании или трудовом договоре с работником.

Если работник не против, время, отработанное сверх нормы, организация может компенсировать ему неденежными средствами, а дополнительным выходным. Продолжительность нерабочего периода не может быть меньше времени, затраченного на труд. Но такая сверхурочная работа оплачивается в одинарном размере.

Если же переработка является собственной инициативой работника, то такая работа не является внеурочной и не оплачивается.

Как определить количество внеурочно отработанного времени

Работодатель обязан вести учет продолжительности сверхурочного труда сотрудников.

Указанные в табеле учета часы переработки рассчитываются за соответствующий день. Исключение — суммированный учет рабочего времени. В этом случае подсчет происходит по окончании учетного периода.

Какие способы учета рабочего времени существуют

Выбор способа учета трудового времени — забота руководителей. Многое в этом вопросе зависит от сферы деятельности организации. Выбранный вид учета должен быть закреплен директором компании в правилах внутреннего распорядка. Различают следующие виды учета:

  • поденный;
  • понедельный;
  • суммированный.

При суммированном учете возможно отклонение длительности рабочего времени в течение суток, недели или месяца. Основное требование: по окончанию учетного периода сотрудником должно быть отработано кол-во часов согласно утвержденной норме.

Стандартная длительность рабочего дня составляет 8 ч. При пятидневной рабочей неделе предел рабочего времени достигает 40 ч. Но есть исключения. Если человек трудится в смену, его рабочий день может длиться 12 часов. Для некоторых категорий сотрудников может быть установлен укороченный трудовой день.

В этом случае их рабочая неделя составляет 24-36 ч. Узнать, сколько времени должен отработать трудящийся с нормальной или сокращенной длительностью рабочего дня в месяц, квартал и год, можно с помощью производственного календаря. Используя обычный калькулятор, переработки подсчитать будет несложно.

[attention type=green]
[/attention]

В случае с поденным учетом сверхурочное время или недоработка фиксируются в рамках одного дня. Плата за труд рассчитывается за каждый день переработки отдельно. А сверхурочные (оплата) выдают по итогам месяца.

Оплата сверхурочных часов: пример

Источник: https://clubtk.ru/vse-pro-oplatu-sverkhurochnykh-v-2017-godu

Как оплачивается сверхурочная работа

Доплату за сверхурочную работу

Итак, если наемный сотрудник был привлечен к трудовой деятельности в свободное время, то за этот период ему положена выплата в повышенном размере. В соответствии со статьей 152 ТК РФ, сверхурочная работа оплачивается в полуторном размере, если ее продолжительность до 2 часов, и в двукратном — за остальное время работы.

Простыми словами, если сотрудника попросили задержаться на рабочем месте после окончания трудового дня, то за первые два часа ему заплатят в 1,5 размере. А если специалисту придется работать более двух часов, то за остальное время, превышающее двухчасовой интервал, наниматель обязан произвести выплаты в двукратном размере.

Законодательство устанавливает минимальные значения. Так, сверхурочная работа, оплата ее не ограничивается положениями ТК РФ. Следовательно, работодатели вправе установить более высокие коэффициенты. Такое решение должно быть закреплено в положении по оплате труда, коллективном договоре, трудовом соглашении.

Отметим, что для специалистов с ненормированной работой выплаты в повышенном размере не положены. Для таких категорий работников предусмотрен иной вид компенсации: дополнительные дни к очередному трудовому отпуску.

Важное условие

Расчет сверхурочных 2019 следует проводить, учитывая ключевое условие. Так, любой работник, который был привлечен к работе сверх нормы, имеет право потребовать дополнительное время отдыха.

Например, работа вне нормы — 3 часа, следовательно, сотрудник может эти самые часы взять в будущем периоде для отдыха.

Например, прийти на работу позже на три часа на следующий день после работы сверх нормы.

Если специалист обратился за дополнительным отдыхом, то придется по-иному рассчитывать доплату за сверхурочные, оплата в таком случае производится в одинарном размере. Итак, как действовать в данной ситуации:

Условие о дополнительном времени отдыхаКак считать, или калькулятор переработки
Работник решил взять отгулы по работе, то есть отдых был предоставлен.Время сверхурочной работы оплатите в одинарном размере. Начислите оплату таким образом, как будто сотрудник трудился в обычное рабочее время.А вот время отдыха, взятое взамен сверхурочной работы, оплачивать не нужно.
Сотрудник отказался отдыхать, то есть отдых предоставлен не был.Оплата за сверхурочные в данном случае начисляется в повышенном размере. Так, за первые два часа переработки начислите доплату в полуторном эквиваленте стандартной ставки, должностного оклада или тарифа.За последующие часы работы сверх норматива начисляйте надбавку не менее чем в двойном размере.Напомним, что организация вправе предусмотреть более высокие коэффициенты доплат за работу сверх нормы. Например, в коллективном договоре прописано: оплата переработки 2019 за первые 2 часа — в двойном размере, за последующие часы работы — в тройном.

Стоит отметить, что повышенные коэффициенты доплаты за работу сверх нормы, сверх законодательного минимума учреждение устанавливает исходя из экономического потенциала и финансовых возможностей субъекта.

Обратите внимание, что заявление на предоставление отдыха нужно получить с работника в том месяце, в котором была сверхурочная работа.

Принципы налогообложения

Доплата, начисленная за сверхурочную работу, должна быть подвержена налогообложению в общем режиме. То есть из полученной суммы необходимо удержать НДФЛ. Если работник — резидент РФ, исчислите НДФЛ по ставке 13 %.

Если получатель доплаты не является налоговым резидентом России, то применяйте уже повышенную ставку налога на доходы физических лиц — 30 %.

Страховые взносы с сумм за работу сверх норматива тоже начислите и уплатите в бюджет. Тарифы применяйте те же, что и по обычным видам начислений (заработная плата и иные вознаграждения за труд).

Учитывайте, что для некоторых категорий страхователей в 2019 году право на пониженные тарифы отменили (аптеки на ЕНВД и организации и ИП на УСН). Также следует помнить, что лимиты по страховому обеспечению повышены на 2019. Теперь лимит на обязательное пенсионное страхование составляет 1 115 000 рублей, а на временную нетрудоспособность и материнство — 865 000 рублей.

Данный вид доплат следует включить в расходы на оплату труда при исчислении суммы налога на прибыль организаций. Бюджетники могут воспользоваться данным правом только в отношении средств от приносящей доход деятельности.

Примеры из практики

На практике вопрос о расчете и сама оплата сверхурочных в 2019 году стоит не менее остро. Так, в зависимости от способа и норм учета рабочего времени, порядок исчисления выплат за внеурочную работу может разниться. Рассмотрим, как правильно начисляется оплата сверхурочных часов, примеры расчетов для различных ситуаций.

Пример № 1. Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы

Примеркин А.А. работает на сменном графике: 15 смен в месяц по 10 ч в одну смену. В связи с производственной необходимостью Примеркин замещал отсутствующего по болезни сотрудника. Итого, за месяц Примеркин А.А. отработал 20 смен, в том числе 5 смен свыше нормы.

Заявления о предоставлении отдыха не предоставлялось.

Расчет производится по часовому тарифу — 200 рублей.

Как считать доплату за работу сверх норм:

  1. Вычисляем норму времени в месяц: 15 см. × 10 ч = 150 ч.
  2. Рассчитываем время переработки: 5 см. × 10 ч = 50 ч.
  3. Выплата за внеурочный труд: (2 ч × 200 руб. × 1,5) + (48 ч × 200 руб. × 2) = 600 руб. + 19 200 руб. = 19 800 рублей.
  4. Заработная плата: 150 ч × 200 руб. = 30 000 р.

Итого: 19 800 + 30 000 = 49 800 руб.

Пример № 2. Внеурочный труд и суммированный учет рабочего времени

Петрушкин В.В. трудится на пятидневке с ограничением 40 ч в неделю (8 ч в день). Часовая тарифная ставка — 210 рублей. В июне переработка за неделю составила 12 ч. Норма рабочего времени в июне — 168 ч. Отдых не предоставлялся.

Алгоритм расчета:

  1. Определяем общее число отработанного времени: 168 + 12 = 180 ч.
  2. Исчисляем сумму за переработку: 2 × 210 × 1,5 + 10 × 210 × 2 = 630 + 4200 = 4830 рублей.
  3. Зарплата: 168 × 210 = 35 280 рублей.

Итого: 35 280 + 4830 = 40 110 рублей.

Пример № 3. Оплата сверхурочных часов при окладе

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/kak-oplachivaetsya-sverkhurochnaya-rabota

Алгоритм расчета сверхурочных часов по ТК РФ – формулы, примеры. Как считать при сменном графике, суммированном учете?

Доплату за сверхурочную работу

Сверхурочный труд подлежит оплате в повышенном размере.

Такое условие регламентировано ст. 152 ТК РФ. Об особенностях оплаты такого труда поговорим в текущей статье, приведены формулы и примеры вычислений.

Как оплачивается переработка при окладе, при сменном графике и в других случаях, читайте ниже.

Как считать правильно — формулы

По законодательству о труде сверхурочный труд оплачивается дополнительно:

  • за первые 2 часа – не менее 1,5 размера;
  • последующее время — не меньше 2- ого размера.

Обозначенные показатели считаются минимальными.

Работодатель вправе установить и более высокую оплату за переработки.

Однако такие условия должны обязательно оговариваться договорами или положением об оплате труда.

По ст. 99 ТК РФ организация несет обязательство вести строгий учет продолжительности сверхурочного времени труда, поэтому не представит труда определить количество переработок в табеле, подлежащих дополнительной оплате.

Рекомендуем прочитать: что делать, если заставляют работать сверхурочно?

Пример

Исходные данные:

Норма рабочих часов в неделю — 40.

По производственной необходимости работника 2 раза просили сверхурочно отработать по 3 ч.

Расчет:

В табеле всего будет стоять (40 + 6) = 46.

Получается, дополнительной оплатят 6 часов в повышенном размере.

Формула:

Ос = П2 * Т * 1,5 + Поч * Т * 2, где

  • Ос – оплата сверхурочных;
  • П2 – два переработанных часа;
  • Т – тариф за час;
  • Поч – остальные переработанное время.

Важно! Если работодатель не совершит доплату за сверхурочные, при проверке ему выпишут штраф.

Оплата переработок происходит по завершении месяца труда совместно с зарплатой. Исключение составляет суммированный учет рабочего времени. При нем расчет происходит по окончании учетного периода (он может быть месяц, квартал или год) — порядок расчета сверхурочных при суммированном учете.

Фактически человек может в одном месяце переработать, а в другом взять отгулы. В итоге переработок не будет совсем. Соответственно, и доплачивать ничего не придется.

Как оплатить переработку при окладе

Статья 152 ТК РФ не несет информацию о том, какая сумма берется в расчет доплаты по сверхурочному времени труда.

Очень часто работодатели за минимум принимают просто двойной тариф.

Премиальные выплаты учитываются в расчетах, только если это предусмотрено трудовыми договорами.

Если такое условие не оговорено, то сначала делается расчет стоимости часа труда по окладу.

Для этого оклад делится на количество часов в месяце по норме (если иной принцип расчета не оговорен на предприятии).

После этого, уже можно совершать расчет доплаты за сверхурочные часы по представленной выше формуле.

Как рассчитать при суммированном учете рабочего времени

Когда предприятие не может поддерживать обычную длительность рабочей недели, применяется суммированный учет.

Сверхурочное время считаются не за неделю, а за период, установленный руководством предприятия – месяц, квартал, год.

Сравнение с нормами подводится по завершении отчетного периода, тогда же совершается  расчет и оплата времени, отработанного больше нормы. При таком учете можно одну неделю работать сверхурочно, а другую не работать совсем (находиться в отгулах).

Отличительной чертой такой оплаты является то, что переработка суммируется за весь период, в полуторном размере оплачиваются только 2 часа, остальное время всегда подлежит двойной оплате.

Выводы

Чтобы правильно считать сверхурочные часы, нужно учитывать важные правила:

  • Порядок расчета определен ст. 152 ТК РФ.
  • Время переработок рассчитывается от норм, регламентированных законодательством, они напрямую связаны с производственным календарем.
  • При вызове на работу сверх установленных норм, работодатель обязан произвести дополнительную оплату.
  • Два часа переработок оплачиваются в полуторном размере, последующие — подлежат двойной оплате. При суммированном учете рабочего времени в 1,5 размере оплачиваются всего 2 часа (независимо от продолжительности переработки за день), остальное время оплачивается в двойном размере.
  • При суммированном учете рабочего времени сверхурочное время труда рассчитывается по окончании отчетного периода.
  • Оплата переработок подлежит обложению налогом с дохода в размере тринадцать процентов.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/sverhurochnaya/rascheta-sverhurochnyh-chasov.html

Порядок оплаты сверхурочных часов сотруднику при суммированном учете рабочего времени

Доплату за сверхурочную работу

Оплата сверхурочных часов при введении суммированного учёта рабочего времени осуществляется на основании ст. 152 ТК РФ. Правила привлечения к труду сверх нормы установлены в ст. 99 Трудового кодекса.

Сверхурочная работа – это пребывание сотрудника свыше нормальной продолжительности времени исполнения обязанностей на своём рабочем месте.

Такая деятельность может осуществляться, исключительно, по инициативе руководства и с учётом мнения профсоюза или другого выборного органа – если подчинённый по каким-то причинам самовольно остаётся на производстве, у администрации не возникает обязанности учитывать это время при расчёте начислений этому работнику.

Основаниями для привлечения к исполнению трудовых обязанностей сверх нормы являются:

  • необходимость закончить работу при невозможности завершить её в другое время, так как это может повлечь повреждение имущества или нанесёт вред здоровью (жизни) окружающих;
  • необходимость осуществления ремонтных восстановительных работ, если задержка может вызвать простой значительного числа людей;
  • на круглосуточном производстве при неявке вовремя сменного работника.

В вышеперечисленных случаях нужно отобрать у сотрудника письменное согласие на переработку. Без согласия персонала привлечь к сверхурочному труду его можно на следующих основаниях:

  • для недопущения катастроф или аварий;
  • при необходимости произвести общественно важные работы, связанные с предоставлением коммунальных и транспортных услуг;
  • при наступлении чрезвычайных обстоятельств – войны, голода, пожаров и вследствие других объективных факторов.

Не допускаются к сверхурочным работам несовершеннолетние граждане и беременные женщины. Другие льготные категории граждан (инвалиды, мамы маленьких детей) могут работать сверх нормы, исключительно, на основании медицинского заключения и при наличии письменного согласия.

Как рассчитать количество сверхурочного времени

Часы, выходящие за рамки нормы, считаются сверхурочными, оплачиваемыми дополнительно.

Порядок расчёта сверхурочного времени отличается при суммированном учёте тем, что за норму не берутся восьмичасовой день и сорокачасовая неделя – часы переработки подсчитываются в конце учётного периода. Число часов по факту сравнивается с нормой, разница составит продолжительность времени переработки.

Статься 99 ТК РФ вводит ограничения, которые касаются длительности сверхурочных работ. Граждане не могут быть привлечены к труду сверх нормы более чем на четыре часа на протяжении двух дней подряд. Максимальное количество часов переработки за год не может превышать 120 ч.

Это положение применяется и на предприятиях, где введён суммарный учёт времени. То есть, при обычном режиме труда сверхурочные часы будут высчитываться после отработки сотрудником стандартного 8-часового дня. При суммированном учёте норма труда в одной смене может достигать и 12 часов.

При этом 4 последние часа переработкой не являются в случае, если в учётном периоде работник не превысил норму выработки.

Когда речь идёт о суммированном учёте, сверхурочными считаются часы, выходящие за рамки графика сменности или превышающие норму часов в учётном периоде.

Например, если в графике предусмотрено, что работник должен отработать в понедельник 12-часовую смену, а во вторник 4-х часовую, то второй день не может длиться более 8 часов (4 из которых сверхурочные), так как в этом случае также соблюдается требование о максимально допустимой норме сверхурочных в 4 часа за 2 дня.

Рассчитывать сверхурочные часы следует по истечении учётного периода по следующей схеме:

  • высчитывается норма выработки для работника в определенном периоде;
  • отнимаются дни, когда работник не мог в силу обстоятельств исполнять обязанности, но за ним сохранялось место (допустим, больничный либо отпуск);
  • от фактически отработанного количества часов отнимается норма, скорректированная на дни больничного или отпуска.

Примеры расчёта

Пример 1. Недельная продолжительность труда для врача составляет 39 часов. В учреждении введён суммарный учёт на второй квартал 2019 года. Фактическое время труда за период – 500,8 часов. Как посчитать сверхурочные часы в этом случае?

Порядок расчётов прописан в положениях Приказа № 588н, разработанного Минздравсоцразвития РФ. В этой ситуации он будет следующим:

  • продолжительность работы в день для врача – 7,8 ч (39 / 5);
  • норма времени в апреле и мае – по 156 ч (20 * 7,8);
  • норма в июне – 163,8 ч (21 * 7,8).

Таким образом, норма для медика во втором квартале составляет 475,8 ч. Переработка – 25 часов.

Пример 2. Врач работал в 1 квартале 2019 года 450 часов. С 27 февраля по 3 марта он был в ежегодном отпуске. Расчёт в этой ситуации усложняется появлением сокращённых дней в учётном периоде и пребыванием работника на отдыхе. Производятся расчёты таким образом:

  • норма в январе – 132,6 ч (17 * 7,8);
  • норма работы в феврале для врачей с учётом сокращённого дня 22 февраля – 139,4 ч (18 * 7,8 – 1 ч);
  • норма в марте с учётом сокращённого 7 числа – 170,6 ч (22*7,8 – 1 ч);
  • пропущенные часы из-за отпуска – 39 ч (7,8*5);
  • норма для работника за квартал – 403,6 ч (132,6 + 139,4 + 170,6 – 39);
  • сверхурочно отработанное время – 46,4 ч.

Таким образом, чтобы рассчитать длительность переработанного времени, подлежащего дополнительной оплате, следует для начала высчитать нормальную продолжительность труда в учётном периоде для каждой категории занятых граждан.

Оплата сверхурочного времени

В соответствии с требованием ст. 152 ТК РФ трудовая деятельность сверх нормы оплачивается в полуторном размере на протяжении первых 2 часов труда свыше норматива, в двойном – всё последующее время. Кроме того, время, отработанное сверх норматива, по требованию сотрудника компенсируется предоставлением дополнительных выходных.

Данное положение применяется и при суммированном учёте времени на производстве. Расчёт оплаты сверхурочной работы проводится в конце учётного периода.

Конкретные размеры доплат могут устанавливаться руководством предприятия с отражением условий начисления денежных средств во внутренних актах, трудовых соглашениях и в коллективных договорах.

Данные суммы согласовываются с профсоюзной организацией.

Что касается длительности учётного периода, то некоторое время, считалось, что им может быть месяц, квартал и год (письмо Минздравсоцразвития № 22-2-33-63 от 2009 года). Высчитывалось количество отработанного времени, превысившего норму. 2 часа оплачивались в полуторном размере, остальные – в двойном. Получалось крайне невыгодно привлекать работников к такому труду.

Позднее, в 2012 году, Верховный суд подверг сомнению данную систему расчёта. Выяснилось, что такой механизм подсчётов входит в противоречие с Постановлением № 162, принятым в СССР и к сегодняшнему дню утратившим силу.

Хотя документ и недействителен, рекомендации по расчётам гибкого графика труда, приведённые в нём, используются и сейчас – за основу берётся не квартал или год, а максимум месяц.

Расчёт осуществляется по такой схеме:

  • полторы часовые зарплаты сотрудник получает за каждые два часа труда, которые в среднем приходятся на все рабочие дни учётного периода (если в месяце, допустим, 23 рабочих дня, полторы часовые ставки можно получить за 46 часов);
  • остальное время, сверх положенного, оплачивается в двойном размере.

Как посчитать размер заработка

Для расчёта используется следующий алгоритм:

  • определяется, сколько времени переработки образовалось у сотрудника в месяце;
  • рассчитывается средний часовой заработок подчинённого;
  • высчитывается норма рабочих дней в месяц, умножается на 2 – это количество времени подлежит оплате в размере 1,5 часовые ставки;
  • определяется, сколько времени подлежит оплате в двойном размере.

Пример. Работник организации имеет месячный оклад 23 тыс. рублей. В июле 2019 года он трудился 180 часов (при норме в 168 ч), в августе – 238 ч (норма – 184 ч). Как посчитать доплату? Расчёт осуществляется следующим образом:

  • в 2019 году 1973 рабочих часа, средняя оплата сотрудника – 140 рублей /ч (23 000 / (1973 / 12));
  • в июле переработка составляет 12 ч (180 – 168);
  • в августе – 54 ч (238 – 184);
  • за июль доплата составит 2 520 рублей (12 * 1,5 * 140);
  • полуторный размер оплаты в августе установлен для 46 часов переработки (в месяце 23 рабочих дня), двойной – для восьми оставшихся;
  • доплата за август – 11 900 рублей (46 * 1,5 * 140 + 8 * 2 * 140).

Оплата праздничных дней и ночных смен

Ночные смены рассчитываются отдельно и оплачиваются в обычном порядке – за них установлены доплаты в размере не ниже 20 % от часового оклада, при этом соблюдаются правила надбавок за сверхурочную трудовую деятельность. То есть, всё ночное время с 10 вечера до 6 утра будет посчитано дополнительно и скорректировано на 20-процентную надбавку и доплату за сверхурочное время.

Пример. Переработка сотрудника в июле пришлась на дневное и ночное время. 10 часов было отработано днём, 12 – ночью. Месячный оклад составляет 26 тыс. рублей. Расчёт следующий:

  • средняя зарплата работника – 158, 1 рублей (26 000 / (1973 / 12));
  • доплата за дневную переработку – 2 371,5 рубль (10 * 1,5 * 158,1);
  • доплата за ночную работу – 379, 44 рублей (12 * 158,1 * 20 %);
  • оплата ночной переработки – 3 225, 24 рублей (12 * 1,5 * 158,1 + 379,44);
  • общая сумма оплаты сверхурочного времени составит 5 596,74 рублей.

Важно! Праздничные и нерабочие дни, оплаченные более нормы, не считаются сверхурочной работой и при расчётах не учитываются. Не учитываются они также, если отработанное время компенсировано дополнительным отгулом.

Порядок оплаты сверхурочных часов сотруднику при суммированном учете рабочего времени Ссылка на основную публикацию

Источник: https://KadrovyhDel.ru/rabochee-vremya/oplata-sverhurochnyh-chasov-pri-summirovannom-uchete.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.