+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Гарантийное письмо на доплату по счету

Содержание

Гарантийное письмо на оплату задолженности образец

Гарантийное письмо на доплату по счету

Всегда существует вероятность не оплаты задолженности контрагентом. Сегодня общество успешно в бизнесе, а завтра объявит себя банкротом. От подобных ситуаций никто не застрахован, и существует способ продолжения правоотношений: поставки товаров и оказания услуг.

Гарантийное письмо об оплате задолженности помогает получить продукцию или комплекс услуг взамен на обещанные платежи в будущем. Как правильно написать гарантийное сообщение об оплате задолженности, мы рассмотрим в данной статье.

По специальной прямой ссылке можно скачать образец обсуждаемого обращения.

Продавец услуг и товаров всегда заинтересован в продвижении своего бизнеса, поэтому рискует и идет навстречу заказчику и покупателю, отдавая собственные ресурсы в долг. Разумеется, что не проверенный контрагент не получит подобные бонусы от поставщика.

Специальные условия доступны лишь постоянным заказчикам, с исключительной историей платежей и заказом хороших объемов продукции в прошлом.

Как и любое письмо к партнеру по бизнесу, гарантийное сообщение об оплате задолженности необходимо составить грамотно, используя специальные фразы и слова.

Обязательные пункты гарантийного письма об оплате задолженности

  • Дата, место составления, номер и титл гарантийного письма;
  • Информация об адресате и авторе гарантийного сообщения;
  • Реквизиты сторон правоотношения;
  • Повествование необходимо начинать со сложившейся истории взаимоотношений и успешных сделках в прошлом;
  • После этого стоит обозначить суть заявления и перейти к причине;
  • Сроки и порядок взаимодействия должен предложить автор;
  • Важно применять уважительные фразы и краткость;
  • Подпись, расшифровка руководителя.

Свободная форма исполнения не означает, что гарантийное обязательство об оплате долга должно выполняться безответственно. Неграмотное оформление гарантийного письма повлечет его небрежное рассмотрение и безответственное отношение к написанному тексту. Исключение грамматических и пунктуационных ошибок — большой этап в создании гарантийного обязательства об оплате задолженности. Самостоятельное произведение чревато неточностями и применением ненужных фраз. Используя бланк, пользователь получает уникальную возможность самостоятельно и бесплатно создать документ.

Другие новости по теме:

Гарантийное письмо об оплате задолженности образец бланк

Долги не всегда появляются неожиданно и спонтанно. Во взаимоотношениях коммерческих структур часто формируются такие условия, которые на время лишают контрагента возможности своевременно оплатить по долгам.

Естественно, что всегда присутствует желание продолжать свою деятельность и не участвовать в судебных тяжбах и разбирательствах. Для этого необходимо произвести некоторый документооборот.

Он является частью досудебного процесса. Одним из таких официальных документов является гарантийное письмо.

Суть гарантии и когда она подается

Образец гарантийного письма можно бесплатно получить, воспользовавшись ссылками, расположенными в этой статьей.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938 42 63 (Москва) 8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы) Это быстро и бесплатно!

Такие бумаги пишут, как правило, в двух случаях. Первый предполагает наличие долга. Тогда его суть — получить отсрочку и показать готовность продолжать взаимоотношения с кредитором. Второй случай — если долга по факту еще нет.

Например, для бесперебойной работы организации нужно приобрести сырье, но в настоящий момент нет возможности внести за него оплату.

Как написать гарантийное письмо

Основным требованием является письменная форма. Более того, текст должен быть написан на оригинальном фирменном бланке предприятия-должника. В заголовке уже должны содержаться идентифицирующие данные (реквизиты). Поэтому в “шапке” указываются названия предприятия-кредитора и компании-должника.

В тексте необходимо указать суть коммерческих взаимоотношений. Кроме этого нужно указать данные договорных документов.

После этого формулируется просьба к кредитору о переносе срока возврата долга. Для этого указывается конкретная дата расчета и конечная сумма задолженности.

Если речь идет о будущем формировании долга, то указывается та продукция, которая должна быть поставлена, ее количество и стоимость. Допускается описание причин невозможности произведения своевременных оплат.

Специфика составления документа

Так как это гарантийное письмо. в его текст вводится фраза «оплату гарантируем». Подписывается данное письмо полномочным представителем компании-должника.

Эта подпись должна сопровождаться расшифровкой его должности и Ф.И.О. Бытует мнение, что при оформлении писем на бланке предприятия, наличие печати не обязательно. Но она не будет лишней.

Дело в том, что оригинальная “мокрая” печать несет две функции.

В первую очередь она подтверждает полномочия подписавшего сотрудника. Во вторую — придает бумаге некую солидность.

Такие письма издаются в двух экземплярах (для должника и кредитора). Каждый из них должен пройти регистрацию в журналах входящей (исходящей) корреспонденции. Наличие данной бумаги не гарантирует согласия на предоставление отсрочки платежа, поэтому к составлению текста нужно отнестись крайне серьезно.

Ниже расположен типовой бланк и образец гарантийного письма об оплате задолженности вариант которого можно скачать бесплатно.

Гарантийное письмо об оплате задолженности

Как написать гарантийное письмо об оплате задолженности? Как выглядит образец гарантийного письма об оплате товара, работ и услуг?

Когда отсутствует стопроцентная уверенность в том, что исполнитель, покупатель или заказчик выполнят свои обещания, и устных гарантий вам недостаточно, вы можете потребовать предоставления гарантийного письма, содержащего письменные гарантии исполнения обязательств, подтвержденные подписью и печатью.

Как написать гарантийное письмо об оплате: образец написания

Чаще всего гарантийные письма составляются в случае необходимости гарантирования выполнения обязательств по оплате товаров и услуг. Гарантийное письмо об оплате способствует достижению договоренности с поставщиком, другими словами, признанию должником задолженности по оплате.

Чтобы правильно написать гарантийное письмо, необходимо придерживаться официально-делового стиля.

Данный документ оформляется на листе формата А4, либо, при наличии, на специально разработанном бланке организации, с ее наименованием, логотипом и всеми необходимыми реквизитами.

При написании письма, следует руководствоваться общими правилами деловой переписки и нормами делопроизводства. Гарантийное письмо должны отличать однозначность формулировок, прозрачность и ясность намерений «гаранта».

Источник: http://etalonprawa.ru/garantijnoe-pismo-na-oplatu-zadolzhennosti-obrazets/

Гарантийное письмо 2019: об оплате, на адрес, на поставку товара

Гарантийное письмо на доплату по счету

Не секрет, что в эпоху товарно-денежных отношений требовалась, и требуется по сей день, гарантия того, что каждая из сторон выполнит свои обязательства по сделке. Один из документов, с помощью которого можно что-то гарантировать (по сути, обещать) является гарантийное письмо.

Немного истории

В том или ином виде, гарантийные письма существовали практически всегда. Как пример, долговые расписки, известные с древних времен, отражавшие в себе намерение одной стороны выплатить долг к определенному сроку, и право другой стороны взыскать этот долг по истечении указанного срока.

В древнем Риме долговые обязательства отображались в аналоге современной приходно-расходной книги специальными людьми. Были расписки и в Древней Греции.

В средневековой Италии возник другой вид гарантийного письма — вексель. Пример, дошедший до наших дней — процентная расписка 1339 г.:

«Барталус и Ко. В Пизе

Во имя Господа Аминь. Барталус и Ко. посылает свой привет Барна из

Лухи и Ко. Авиньон.

Заплатите по этому письму 20 ноября 1339 г. Ландуччио Бассадраги и

Ко. Из Лухи 312 ¾ золотых гульденов, которые мы сегодня получили от

Такредо Баначмунти и Ко., начислив 4 ½ % в их пользу, и зачислите эту сумму

на наш счет. Выдано 5 октября 1339 г.»

Источник: Едронова В.Н., Мизиковский Е.А. «Регулирование и учет операций с векселями». М., Финансы и статистика, 1996. –128

Суть гарантийного письма

Как понятно из названия, гарантийное письмо призвано гарантировать одной стороной другой стороне выполнить определенные действия в определенный срок. Соответственно, любое гарантийное письмо должно содержать следующие реквизиты:

  • фирменный бланк (не обязательно, но так солиднее);
  • стороны — гарант и выгодоприобретатель (к примеру, должник и кредитор);
  • в теле письма — обещание одной стороны совершить определенные действия, а также сроки их совершения;
  • согласно правилам делопроизводства — исходящий номер письма;
  • дата письма, подпись должностного лица, его ФИО, должность;
  • печать организации;
  • если подписант по доверенности — то сведения об этой доверенности и ее копия в приложении. Печать в этом случае не ставится.

Также, необходимо указать контакты, реквизиты и адрес стороны-гаранта.

Образцы гарантийных писем

Здесь мы приведем разные образцы гарантийных писем, с целью вашего ознакомления. В целом, суть тут везде одна — одна сторона что-то гарантирует, вторая выступает просто получателем данной гарантии.

Гарантийное письмо на юридический адрес

Для первичной государственной регистрации компании, либо при «переезде» уже действующей, среди комплекта документов, подаваемых в регорган, должно быть гарантийное письмо от собственника юридического адреса. Образец данного письма будет выглядеть примерно так:

ООО «Ромашка»

ОГРН _____________ИНН/КПП_______________ Адрес: г. Москва, ул. Электрозаводская, д. 45, корп. 2, офис 15/5

Гарантийное письмо

Настоящим ООО «Ромашка» в лице Директора Сергеева Михаила Михайловича, гарантирует предоставить нежилое помещение по адресу:

Г. Москва, Проектируемый проезд 5678, дом 56, строение 5, офис 67.

в качестве адреса места нахождения и нахождения единоличного исполнительного органа, для целей государственной регистрации обществу с ограниченной ответственностью «Вулкан».

Генеральный директор ООО «Ромашка» ____________/М.М. Сергеев/

МП

Соответственно, здесь выражена гарантия стороны-собственника помещения предоставить данное помещение в качестве юридического адреса для будущей компании.

Гарантийное письмо на поставку товара

Как вариант, в гарантийном письме может быть выражена гарантия по исполнению договорных обязательств. В качестве примера приводим образец гарантийного письма на поставку товара:

ООО «Ромашка»

ОГРН _____________ИНН/КПП_______________ Адрес: г. Москва, ул. Электрозаводская, д. 45, корп. 2, офис 15/5

Гарантийное письмо

Настоящим ООО «Ромашка» в лице Директора Сергеева Михаила Михайловича гарантирует ООО «Лютик» ( ОГРН_____, ИНН_____) произвести поставку товаров по договору №___ от __.__.20__г. в соответствии с высланной спецификацией от __.__.20__ г., в срок до 01.08.2019 г.

Генеральный директор ООО «Ромашка» ____________/М.М. Сергеев/

МП

Здесь, как видим, выражена гарантия поставщика произвести отгрузку товара в определенный срок.

Гарантийное письмо на оплату

Достаточно часто встречающийся вариант использования гарантийного письма — взыскание задолженности. Здесь фигурирует такой образец гарантийного письма на оплату:

ООО «Ромашка»

ОГРН _____________ИНН/КПП_______________ Адрес: г. Москва, ул. Электрозаводская, д. 45, корп. 2, офис 15/5

Гарантийное письмо

Настоящим ООО «Ромашка» в лице Директора Сергеева Михаила Михайловича гарантирует ООО «Лютик» ( ОГРН_____, ИНН_____) произвести оплату по договору №___ от __.__.20__г. в срок до 01.08.2019 г.

Генеральный директор ООО «Ромашка» ____________/М.М. Сергеев/

МП

Здесь уже выражена обязанность стороны-гаранта оплатить имеющуюся задолженность в определенный срок.

В целом, все гарантийные письма между собой очень похожи. Различаются они лишь в действиях, которые обязуется предпринять гарант.

Кстати говоря, расписку о получении денег в долг также можно считать гарантийным письмом. Также как и банковскую гарантию.

Источник: https://BiznesZakon.ru/dokumenti/chto-takoe-garantiynoe-pismo

Гарантийное письмо об оплате товара, услуг и задолженности в 2019: образец и как написать?

Гарантийное письмо на доплату по счету

Гарантийное письмо (ГП) – это один из документов официального делового оборота, который разрабатывается одной из сторон совершаемой сделки и содержит в себе параметры соблюдения условий договора.

Сфера использования писем обширна: применяются в коммерческих организациях для установления деловых отношений или для подтверждения будущего юридического адреса компании.

Составление

Стандартная форма включает в себя определенный набор реквизитов:

  • дата формирования и номер документации;
  • название фирмы, являющейся адресатом – указывается полное наименование компании и ФИО лица, выступающего в качестве получателя (практика показывает, что письма составляются на имя руководителя фирмы);
  • название документа – заглавие писать не обязательно, допускается указать актуальную тему обращения;
  • основной текст – указывается перечень обязательств сторон и предельные сроки исполнения требований;
  • подпись – указывается должность и настоящая подпись составителя.

Образец гарантийного письма

В основной части текста отправителем указываются действительные банковские реквизиты, ссылки на ранее заключенные соглашения, размеры штрафных санкций при нарушении регламентированных обязательств и так далее. Письмо составляется на одном листе. Стиль – официальный.

Под документом ставится подпись директора учреждения и главного бухгалтера. Нередки случаи, когда в бланке прописываются санкции, которые будут применены после нарушения прописанного ранее порядка.

Гарантийные документы состоят из следующих частей:

  1. Начальная. В правой верхней части прописываются данные как об отправителе, так и о получателе. В левой части – исходящий номер и дата составления. Большие компании составляют подобную документацию на специальных бланках. Помимо наименования организации указываются имена лиц, входящих в совет директоров фирм с обеих сторон.

    Гарантийное письмо об оплате товара. Бланк

  2. Основная. Излагается суть гарантийного обеспечения. Допускается использование двух вариантов написания. В первом случае отправитель начинает составление со слов: «Настоящим письмом гарантируется», после чего приводится список гарантий, сроки и прочие обязательные условия исполнения.

    Во втором случае описываются все детали, а в конце добавляется следующая норма: «Выполнение условий гарантируются». Разрешается создавать производные от слова «гарантия» — смысл сообщения не изменяется.

    В ряде ситуаций документ является непосредственным дополнением к письменному соглашению. Это особенно актуально в тех случаях, когда одна из сторон не проявляет уверенность в порядочности своего партнера.

    Образец письма об оплате задолженности

  3. Заключительная. Под основным текстом проставляется подпись руководителя компании и организационная печать. Письмо ни при каких обстоятельствах не может выступать в качестве договора поручительства. Документ отправляется в пользу контрагента почтовым отправлением.

    Сложившаяся судебная практика не дает четкого представления о статусе письма. Оно может быть рассмотрено, как обязывающий документ, но в подавляющем большинстве случаев документ не влечет такие же юридические последствия, как классический договор.

Об оплате и выполнении работ

В гарантийном документе об оплате товара указываются факты того, что отправитель ручается за полноценную оплату или за возмещение расходов точно в указанные сроки. Сторонам сделки следует подробно расписать сумму платежа в цифровом выражении и прописью.

Обязательно вносится пункт о банковских реквизитах и адресе размещения компании – отправителя. Помимо подписи руководителя на бумаге должна отражаться подпись руководителя финансового департамента/отдела.

Пример гарантийного письма о выполнении работы

Отправители подтверждают серьезность своих намерений путем внесения в документ ответственности за несвоевременное погашение финансовых обязательств. В остальном порядок подготовки ГП об оплате товаров ничем не отличается от параметров составления аналогов.

Если деловой партнер допускает пропуск установленных сроков платежа, а вторая сторона замечает такой факт, то должник может на законных основаниях указать в письме время погашения долга.

Следовательно, измененный документ будет принят в качестве приложения к основному договору. Условия будут считаться измененными только в тех случаях, если другая сторона отвечает отправителю таким же письмом.

Образец письма об оплате

В гарантийных документах о выполнении различных мероприятий или о предоставлении услуг отправители дают гарантии своим контрагентам о том, что определенный набор мероприятий будет выполнен в поставленный срок. Такая документация может содержать в себе несколько временных рамок, в течение которых исполнитель будет проводить работы и сдавать их поэтапно.

Практика показывает, что подрядчики прибегают к использованию писем при нарушении первоначальных сроков выполнения для внесения ясности для заказчиков. Однако это не подтверждает, что непосредственный заказчик согласится на обновленный перечень условий.

Допускается предъявление гарантий качества исполнения работ. Под качественностью понимается реализация мероприятий в соответствии со СНиП и ГОСТ. Возможно составление письма, если между сторонами сделки не был ранее заключен договор, в результате чего документ можно расценивать, как приглашение к формированию соглашения.

Скачать образец заполнения в формате .doc

Об отсрочке

Если организация не может в силу наличия объективных причин перевести денежные средства на счет поставщика, то, в первую очередь, важно не испортить сложившиеся деловые отношения. В этом помогает составление письма об отсрочке платежа. Образец представлен ниже:

Образец об отсрочке платежа

Компании, получившие финансовые претензию от поставщиков, не нужно скрываться от исполнения обязанностей. Стоит сообщить, что руководство планирует в кратчайшие сроки погасить задолженность, но с учетом сложившихся обстоятельств в текущий момент времени — это сделать невозможно.

Для того, чтобы поставщик не обращался в районный суд, в ответ на претензию направляется ГП. В нем указывается, что организация согласна с необходимостью оплаты назначенной неустойки и накопленных процентов. В противном случае сообщается о просьбе отмены определенной суммы.

Поставщик может быть вынужден включить в статью доходов исчерпывающую сумму неустойки, которая признается покупателем. Об этом в полной мере гласит письмо Министерства Финансов Российской Федерации № 03-03-06/1/42838 от 24 июля 2017 года.

Оформление письма об отсрочке платежа поставщику должно обязательно связываться с готовностью погашения издержек в требуемые сроки. Приводится аргументация по поводу того, почему одной из сторон выгодно пойти на уступки.

Например, если две организации наладили сотрудничество недавно и раньше не наблюдались задержки платежей, то покупатель в обязательном порядке оплатит долг и компенсирует ущерб.

Об оплате в Казахстане

Образцы документа в Казахстане ничем не отличаются от российских аналогов. В большинстве случаев используется следующий пример:

Образец письма в Казахстане

Важно: составление проводится на классическом листе формата А4. Если документ отправляется одной из сторон сделки в ответ на поданную претензию, то необходимо четко прописать его номер и дату. В случаях, когда документ формируется на нескольких страницах, они должны быть в обязательном порядке пронумерованы и прошиты.

О приеме на работу

Для составления ГП о приеме на постоянное место трудоустройства используется стандартный порядок. Несмотря на это обязательно следование следующему алгоритму действий с учетом исполнения обязательных нюансов:

  • в левом верхнем углу документа прописывается номер исходящей корреспонденции и дата ее формирования – номер присваивается тем подразделением организации, сотрудники которого несут прямую ответственность за ведение деловой переписки (канцелярия, секретариат, отдел кадров);Гарантийное письмо о приеме иностранного гражданина на работу
  • указывается наименование компании, выступающей в качестве получателя письма;
  • перед основным текстом пишется наименование документа заглавными символами;
  • составляется содержание документа, в котором прописывается полное наименование учреждения-работодателя, ФИО претендента на место работы, дата приема или временной промежуток, в течение которого соискатель будет принят в постоянный штат сотрудников;
  • объясняется размер заработной платы, количественные показатели премии и гарантии, предусматриваемые нормами действующего Трудового Кодекса Российской Федерации;
  • в конце документа указываются ФИО руководителя и уполномоченного сотрудника кадровой службы компании, проставляется оттиск организационной печати.

Скачать образец о приеме на работу в формате .doc

Важно: если документ о приеме на место работы составляется от лица индивидуального предпринимателя, то из-за отсутствия печати компании документ в каждом случае заверяется в нотариальном порядке.

О выполнении строительных работ

Действие аналога гарантийного свидетельства о выполнении работ по стройке в полной мере распространяется на мероприятия, совершаемые в рамках соглашения между подрядчиком и заказчиком. На работы устанавливается гарантийный срок, который исчисляется с даты приема заказчиком и подписания соответствующего Акта.

Гарантии затрагивают все без исключения конструктивные компоненты.

Подрядчики утверждают, что в пределах определенного договором срока результаты работ будут:

  • соответствовать условиям соглашения, показателям качества и заявленным данным;
  • обеспечивать стабильное функционирование;
  • сохранять свойства возведенного объекта
  • готовыми к постоянной эксплуатации.

В случае обнаружения несоответствий заказчик имеет право на следующие требования:

  • быстрое устранение недостатков;
  • разработка другого объекта из тех же материалов, что и первоначальный;
  • возмещение издержек, понесенных во время устранения несоответствий;
  • полноценное возмещение убытков, возникших в связи невыполнения работ.

Пример составления письма о строительных работах

В ситуациях, когда в течение времени, отведенного на устранение ошибок, будет выявлен факт того, что они не будут ликвидированы в установленный письмом срок, то стороны могут в общем порядке позаботиться о заключении дополнительного соглашения. В таком случае гарантии продлеваются в автоматическом порядке на весь период устранения дефектов.

Гарантии ни при каких обстоятельствах не могут распространяться на случаи предумышленного повреждения конструкции возводимого объекта третьими лицами, а также на случаи нарушения регламентированных эксплуатационных правил.

Гарантийные письма в строительной сфере формируются строго в двух экземплярах, обладающих идентичной юридической силой. По одному документу передается каждой из сторон Соглашения.

Действие начинается с момента подписания и продолжается в течение определенного гарантийного срока. Условия могут быть изменены путем заключения дополнительного договора между обеими сторонами сделки. Преждевременное прекращение действия письма проводится в том же порядке.

Заключение

Гарантийные письма любой направленности позволяют регламентировать отношения между сторонами сделки. Составить документ может каждое заинтересованное лицо в самостоятельном порядке или после консультации с квалифицированным юристом.

Сформированное надлежащим образом письмо имеет полноценную юридическую силу и может быть использовано для регулирования спорных ситуаций как в порядке досудебного разбирательства, так и путем обращения в высшие судебные инстанции. В рамках договорного права подобная документация используется часто, а вариантов использования может быть много.

Важно: конкретная форма гарантийного письма не регламентируется нормами действующего федерального законодательства.

С одной стороны, это позволяет составить правильную с юридической точки зрения бумагу, используя свободные формулировки. С другой стороны, получатель может сам определить собственные требования и разработать специализированный бланк для реализации поставленных целей.

Источник: https://OPrave.com/drugoe/buxgalteriya/garantijnoe-pismo.html

Образец Гарантийного письма на оплату

Гарантийное письмо на доплату по счету

Не всегда стороны договора уверены друг в друге: у контрагентов возникают сомнения в честности партнёра и тогда им требуется пример гарантийного письма об оплате.

Этот документ подтвердит, что участник соглашения помнит о своих обязательствах и исполнит их в срок.

Рассказываем, как оформить гарантийное письмо, чтобы уладить проблемную ситуацию или обеспечить своевременную оплату по счетам, какие требования документу сложись в современном документообороте, а также предлагаем скачать образец такого письма.

Что такое гарантийное письмо

Представьте ситуацию: стороны заключают договор, но продавец сомневается в платежеспособности покупателя. Например, он узнал о его долгах перед банком или о реструктуризации в компании.

Он хочет обезопасить себя от неуплаты и убытков, поэтому предлагает контрагенту написать гарантийное письмо.

Этот документ, в котором отправитель подтверждает свои финансовые обязательства перед партнером, конкретизирует сроки и объёмы выплат.

Гарантийные письма — это общее название для обширного комплекса документов. Они могут гарантировать исполнение обязательств по соглашению, возвращение долга, выполнение каких-либо договорённостей, но чаще всего именно денежные выплаты. Можно выделить 4 разновидности:

  • о подтверждении оплаты или об оплате задолженности;
  • о выполнении работ или оказании услуг;
  • о предоставлении юридического адреса (собственник пишет арендатору);
  • о приёме на работу.

В рамках этой статьи мы рассмотрим только образец гарантийного письма на оплату. Данный документ подтверждает, что партнёр обязуется выплатить все положенные деньги или вернуть долг (тогда уместно уточнить сроки).

Что это дает получателю? Во-первых, гарантии получения или возвращения средств. Документ подтверждает, что деловой партнёр помнит о своих обязательствах и не уклоняется от их исполнения. Во-вторых, отправитель признаёт себя должником.

Этот аргумент можно использовать в суде и упростить взыскание долга.

Впрочем, выгода есть и для отправителя. Подписывая подобный документ зачастую он получает дополнительное время на оплату по счетам. Также он помогает сохранить диалог, избежать эскалации конфликта и обращения в суд. Участник договора убережёт деловую репутацию и уладит проблему мирным путём.

Гарантийное письмо позволяет урегулировать спорные вопросы без суда

Как составить гарантийное письмо об оплате

Рассмотрим бланк гарантийного письма об оплате. Унифицированной формы такого документа не существует, а значит, контрагенты вправе писать его в произвольном виде. Однако чтобы документ имел достаточную юридическую силу, рекомендуется придерживаться определённой структуры и добавить в текст письма несколько обязательных реквизитов.

гарантийного письма об оплате:

  1. Вступление. Здесь указывают основной документ, регламентирующий отношения сторон. Например, номер и дату договора купли-продажи. Также уместно попросить о партии товара, оказании услуги и так далее. Например, «На основании договора №456 от 1 февраля 2019 сообщаем» или «Просим вас поставить партию продукции по заявке №15».
  2. Гарантия. Раскрывается суть гарантии, конкретизируются сроки и объёмы выплат. К примеру, «обязуемся погасить задолженность в размере 45 000 рублей до 14 мая 2019 года».
  3. Штрафные санкции за нарушение договорённости. Например, «начисление пени за каждый день просрочки в размере 1% от общей суммы долга».
  4. Контактные данные и банковские реквизиты, номер счета должника.
  5. Подписи руководителя и главного бухгалтера.

Если у организации есть фирменный бланк, стоит написать обращение на нем. Документ составляют как по требованию, так и по собственной инициативе. Например, поставщик может потребовать от заказчика написать такое письмо, когда тот уже просрочил выплату. Или сам заказчик вправе инициировать обращение, когда срок выплат истёк и поставщик готовит судебный иск.

Важно понимать, что составление такого письма уместно только в определённых ситуациях и не является обязательным. Если стороны могут договориться без него, предоставлять письменные гарантии не нужно.

Требования к оформлению и содержанию документа

Документ будет считаться имеющим необходимую юридическую силу только в том случае, если будет содержать следующие реквизиты:

  • полные наименования получателя и отправителя;
  • реквизиты основного договора между сторонами (если таковой имеется) или другого правоустанавливающего документа;
  • конкретные сроки и объёмы выплат;
  • банковские реквизиты должника;
  • штрафные санкции за неисполнении обязательств письма;
  • подписи.

Кто подписывает этот документ? Особенность гарантий на оплату в том, что им требуется сразу 2 подписи:

  • руководителя компании;
  • главного бухгалтера.

Виза бухгалтера гарантирует корректность указанных сумм и точность сроков. Письма об оказании услуг или предоставлении адреса не нуждаются в подписи бухгалтера и действительны только с подписью директора.

Составляется в одном экземпляре, который доставляется получателю. Если есть необходимость подтверждения получения, делают копию с отметкой о вручении. Чаще всего подобные письма составляют в бумажной форме, доставляют почтой или курьером.

Второй вариант предпочтительнее, так как отличается скоростью и автоматически гарантирует вручение. Не запрещено отправлять такие документы электронной почтой, но в таком случае затрудняется визирование.

Потребуется использовать цифровые подписи, а они ещё не так широко распространены.

Пример оформления гарантийного письма об оплате задолженности

Скачать образец гарантийного письма на оплату

Образец написания поможет подготовить свой вариант быстрее и правильнее. Уместен следующий текст:

«В соответствии с договором оказания услуг от 12 марта 2019 года №10 ООО «Перспективы» обязано оплатить услуги ИП Кузнецова Петра Ивановича по ремонту помещения до 1 апреля 2019 года. Однако из-за возникших финансовых трудностей мы не смогли в срок перевести положенную сумму. Обязуемся выплатить 50 тысяч рублей до 1 мая 2019 года, а также дополнительно 5 тысяч рублей за просрочку».

Скачать: Гарантийное письмо на оплату задолженности_[regforum]

Гарантийное письмо об оплате — образец писем, пример текст и бланк для скачивания

Гарантийное письмо на доплату по счету

1001urist.ru > Бизнес > Гарантийное письмо об оплате — образец писем, пример текст и бланк для скачивания

Одалживая кому-то крупную сумму, полезно подумать о дополнительных гарантиях возврата своих денег и составить гарантийное письмо об оплате: образец легко скачать в нашей статье – и там же можно узнать, как корректно его заполнить.

  • Гарантийное письмо – определение и назначение
  • гарантийного письма
  • Образец гарантийного письма об оплате задолженности
  • Как писать гарантийное письмо на оплату
  • Гарантийное письмо образец об оплате услуг
  • Образец гарантийного письма с графиком погашения задолженности
  • Образец гарантийного письма об оплате аренды помещения
  • Гарантийное письмо в ФСС о выплате пособия
  • Образец гарантийного письма об отсутствии задолженности
  •  Заключение

Гарантийное письмо – определение и назначение

Это подтверждение о соблюдении прописанных условий или совершении названных действий.

Функция – обеспечить выполнение той или иной стороной сделки своих обязанностей.

К этому деловому жанру прибегают не только юристы, но и физические лица: когда нужны гарантии о приеме на работу, возвращении займа, ликвидации задержки по оплате, предоставлении жилья в аренду на нужный срок и так далее.

Полезно знать: письмо можно написать в ответ на официальную претензию – и тем самым попытаться задержать обращение в суд по факту нарушения договора. Отказавшийся ждать заемщик может вынудить должника предстать перед судьей – но обвиняемый тогда не будет выглядеть совершенно безответственным человеком.

Несмотря на самые разные сферы применения, выделяются общие моменты в содержании подобных бумаг:

  1. Полные паспортные данные автора-отправителя и получателя (для юрлиц или ИП: наименования, реквизиты, адреса фактические и по регистрации).
  2. Основания для обязанности (соглашение или договор).
  3. Гарантии выполнения или решения проблемы.
  4. Суммы выплат или описания конкретных действий по обязательствам.
  5. Ответственность при нарушении обещания.
  6. Подписи сторон (фирменные печати).

В письме-ответе на претензию обязательно указывают:

  • какие пункты договора нарушены;
  • причину возникновения ситуации;
  • предложение о путях и сроках ее разрешения;
  • гарантии: дополнительные выплаты, пени, оказание услуг бесплатно и так далее.

Стоит отметить: нет однозначного ответа на вопрос о юридическом статусе документа. Текст, не превышающий формат А-4, не может вместить все тонкости сделки. Поэтому трудно предсказать, как он повлияет на результаты судебного разбирательства.

И все же правильно составленный документ заменяет часть договора:

  1. Оферту (предложение): когда автор делает предложение, оговаривая предмет договора (работа, услуга или товар) и назначая сроки выполнения.
  2. Акцепт (обязательства): когда полностью принявший описанное выше предложение отвечает письмом-акцептом, где подробно и однозначно выражает согласие по всем пунктам оферты.

Образец гарантийного письма об оплате задолженности

В предпринимательской среде не всегда получается, например, вовремя заплатить за товары по договору поставки.

Не испортить деловые отношения помогает письменное заверение о ликвидации долга, оформленное на бланке организации:

  1. Верхняя часть документа: название предприятия-адресанта письма и личные данные его директора.
  2. По центру часто пишется «Гарантийное письмо».
  3. Формулировка о гарантии оплаты за оказание услуги (прописать ее наименование) в размере установленной суммы (приводится прописью с точностью до копеек) в четко установленный срок.
  4. Причина возникновения гарантии: договор или соглашение с номером и датами подписания.
  5. Способ оплаты: указать расчетный счет.
  6. Санкции за невыполнение обещания: например, выплата пени (указать размер и порядок начисления).

Подписывается директором и главным бухгалтером предприятия-должника. Можно указать номер телефона для дальнейших личных переговоров.

Скачать бланк гарантийного письма об оплате задолженности.

Как писать гарантийное письмо на оплату

Образец показывает, что есть определенный стиль написания документа, который составляется в зависимости от конкретных нужд сторон сделки. Справочники деловой документации и бизнес-общению приводят и такой шаблон:

Гарантийное письмо образец об оплате услуг

Обычно от компании сообщение пишется на фирменном бланке, но вполне возможно составить его на простом листе, проставив угловой штамп с реквизитами предприятия:

  1. В верхнем правом углу – данные адресата (компании или конкретному специалисту по финансовым вопросам).
  2. Слева указывается исходящий номер и дата документа, под ними – пустой реквизит для входящего номера и даты получения. Ниже по центру – «Гарантийное письмо об оплате».
  3. Излагается суть обращения.
  4. Завершают все подписи директора и главного бухгалтера фирменная печать.

Вот и конкретный пример:

Образец гарантийного письма с графиком погашения задолженности

Если компания или человек просрочил уплату денежной суммы, то график погашения долга продемонстрирует осознанность проблемы должником.

Человек обдумал проблему и видит этапы ее решения – это делает сообщение более убедительным.

Образец гарантийного письма об оплате аренды помещения

Часто бывает, что снимающий помещение не может оплатить аренду в срок. Если арендодатель не против продолжить отношения или перенести платеж – должник письменно обещает заплатить.

Юридически, это признание человеком или организацией долга за собой.

Примите во внимание: если должник обозначает день внесения платы, отличный от прописанного в договоре аренды, то письмо по сути – оферта. Письменное согласие с условиями гарантийного письма будет акцептом.

То есть сроки оплаты изменились по согласию сторон: арендодатель не может требовать пени и проценты, накопленные до нового дня оплаты.

И отказаться от договора аренды с безответственным нанимателем тоже не получится – нет юридического повода!

Адресантом выступает управляющий местного отделения Фонда социального страхования. В начале обязательно приводятся данные ООО или ИП: название, номера регистрационный и ИНН, юридический адрес. В бумаге указывают делопроизводственный номер с датой написания.

В основной части гарантируется полностью выплатить начисленные за определенный срок пособия в законные сроки. Заявляется также готовность принять предусмотренную законом ответственность в случае нарушения обязательств.

Подписывают текст ответственные за социальное страхование – руководитель предприятия и главный бухгалтер.

Образец гарантийного письма об отсутствии задолженности

Требование его предоставить – обычное дело в банках при открытии счета. Гарантию оформляют  также в налоговую службу при регистрации предприятия в новом регионе или переводе в новый статус.

Референт прописывает свои наименование, ОГРН, ИНН и юридический адрес. Собственно, гарантию можно сформулировать следующим образом:

«Общество с ограниченной ответственностью “_____________________” настоящим сообщает об отсутствии на “___” _______________ 201__ г. у себя кредиторов».

 Заключение

Нужно отметить, что законодательство четко не определяет ситуацию, когда гарантийное письмо необходимо. В общем, документ не имеет силы сделки – у него информационный, дипломатический и добровольный характер.

Однако вовремя исполнять свои гарантийные обещания – это вопрос деловой репутации, очень важной вещи не только в бизнесе.

Внимание!

В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в статье могла устареть! Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует – напишите вопрос в форме ниже:

Источник: https://1001urist.ru/biznes/garantijnoe-pismo-ob-oplate.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.