+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как оформить доплату за стаж

Содержание

Оплата за выслугу лет и ее особенности для разных категорий работников

Как оформить доплату за стаж

Оплата за выслугу лет (процентная надбавка) предусмотрена для некоторых должностей в законодательстве РФ. Такую доплату коммерческие организации имеют право устанавливать и самостоятельно. Для этого разрабатывается внутренняя документация. У каждой категории сотрудников свои права и обязанности.

Расшифровка основного понятия

Надбавкой называют дополнительные деньги, выплачиваемые за определённые достижения. Такие компенсации устанавливаются на законодательном уровне либо самим руководителем. Благодаря подобным схемам у подчинённых появляется стимул выполнять работу качественнее. Характерно уменьшение текучки кадров.

Надбавки определяются рабочим стажем и выслугой лет. Чем дольше гражданин занимает определенную должность – тем больше денег он получает. Увеличивают не зарплату, а прибавку к ней.

Вот лишь некоторые типы служащих, которым закон дает право получения надбавок:

  1. Судьи.
  2. Государственные служащие.
  3. Военнослужащие.
  4. Сотрудники МВД.
  5. Учителя.
  6. Медицинские работники.
  7. Представители библиотек и музеев, театров.
  8. Другие представители бюджетной сферы.

Сами доплаты обычно измеряются в процентах. Стандартные оклады суммируются с определенными процентами. Чем больше стаж работы – тем больше процент. Финансирование происходит за счет средств бюджета. Весь стаж считают, когда определяют выслугу лет, даже если в нём были длительные перерывы.

Для военнослужащих

Планируется, что с 1 января 2019 года многие выплаты увеличатся. В процентах показатели будут выглядеть следующим образом:

  • 5% для выслуги 0,5-1 год;
  • 10% — 1-2 года;
  • 25% — 2-5 лет;
  • 40% — 5-10 лет;
  • 45% — 10-15 лет;
  • 50% — 15-20;
  • 55% — 20-22;
  • 65% — 22-25;
  • 70% — от 25 лет и более.

Пенсия для военнослужащих больше на 25%, если время службы по контракту – 25 лет и более.

О государственных служащих

В большинстве случаев размер доплаты – в пределах 10-30%. Лишь в некоторых субъектах России размер выплат – 40%. Чем больше времени проведено на службе – тем больше будет компенсация.

Прибавка к зарплате больше уже после первого года службы. Дальше увеличение идёт примерно спустя каждые пять лет. Если стаж достигает 15 лет – повышение приостанавливается.

Но государственные служащие могут рассчитывать и на другие виды льгот.

Работа судьями

Соответственно, продолжительность работы и выплаты в процентах имеют такую зависимость:

  • 2-5 лет – 15%;
  • 5-10 – 25%;
  • 10-15 – 30%;
  • 15-20 – 40%;
  • 50% для 20 и более лет.

Сотрудники МВД

В данном случае вознаграждение находится в пределах от 10 до 40%. Правила начисления такие же, что и в предыдущих ситуациях. Первое повышение происходит спустя два года на одной должности. В дальнейшем вознаграждение растёт примерно за каждые пять лет.

Бюджетные работники и размер доплат

Медицинские, педагогические сотрудники и представители других подобных направлений тоже имеют право получать надбавки, по выслуге лет. Для каждого бюджетного учреждения расчет – индивидуален. опора – нормы, действующие у конкретного региона. ТК РФ, другие общие законодательные нормативы тоже берутся в расчёт.

Выслуга лет зависит от рабочего стажа, который, в свою очередь, тоже регулируется конкретными нормативами.

Размеры доплат определяются несколькими факторами:

  • загруженность;
  • достижения;
  • конкретная сфера работы;
  • регион;
  • должность.

Коммерческие организации: как им устанавливать надбавки?

Здесь надбавки рассматривают как выплаты, имеющие характер стимулов. Конкретные размеры каждое предприятие имеет право устанавливать самостоятельно. Достаточно прописать точные сведения относительно начислений в коллективных или индивидуальных соглашениях, других подобных нормативных актах.

Кроме того, доплаты можно прописывать:

  1. В соглашениях, подписанных с конкретными гражданами.
  2. По тексту положений о премировании, стандартных вознаграждениях за труд.
  3. Внутри коллективных договоров.
  4. В других документах, играющих роль нормативных актов.

Возмещение расходов руководителю не предполагают, он самостоятельно выплачивает деньги. Разрешается учитывать подобные расходы как часть оплаты труда. Тогда налоги с прибыли считают по-другому.

Установка доплат – не обязательное правило, действующее для всех. Это шанс проявить инициативу для руководства. И размеры вознаграждений устанавливаются в зависимости от текущих потребностей, возможностей. Если по правилам предприятия надбавки существуют – то выплачивать их нужно, отказ от премий будет незаконным.

Обычно доплаты выглядят как проценты от установленного оклада. Учитывают и время, которое было отработано на протяжении месяца, фактически. Выплата производится за все периоды, на протяжении которых действовало трудоустройство.

5-30% от заработной платы – наиболее распространенный размер для компенсаций, установленных фактически многими компаниями. Выплачиваются деньги в тот же момент, что и обычная заработная плата. Но допустимо и менять периодичность.

О порядке, правилах расчета

В этом случае стоит опираться на следующие основные моменты:

  1. Прибавки за стаж должны быть ежемесячными.
  2. Определение должностного оклада за время, отработанное по факту.
  3. Если используется схема с временным совместительством – в учёт идёт только ставка на основном месте работы.
  4. Когда появляется право на бонус – то первый из них начисляется за период, который будет отработан уже после появления этого права.
  5. В случае если учетный период — месяц, то и выплаты производятся отдельно.
  6. Обычно стандартный период выплат – один месяц. Но вознаграждения, приходящие раз в год, удобны для коммерческих предприятий.

Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/oplata-za-vyslugu-let.html

Как получить доплату за стаж работы в бюджетном учреждении в 2019 году?

Как оформить доплату за стаж

Надбавка за стаж работы в бюджетном учреждении – это особая доплата к зарплате, которая выплачивается отдельным категориям трудящихся в Российской Федерации. Главным фактором, который на нее влияет, является продолжительность работы в госучреждении. Рассмотрим надбавку более подробно.

Кому положена надбавка за стаж работы в бюджетном учреждении?

Надбавка к заработной плате, связанная с выработкой определенного стажа в бюджетных учреждениях, выплачивается следующим категориям работников:

  • гражданам, которые трудятся в учреждениях, финансируемых за счет государственного бюджета (в том числе муниципальных организациях);
  • учителям;
  • медицинским работникам;
  • работникам учреждений культуры;
  • спасателям и пожарным.

Помимо перечисленных выше категорий трудящихся, работающих по трудовому договору, надбавка предусмотрена и для тех, кто проходит государственную службу. Правда, в таком случае ее размер определяется другими нормативно-правовыми актами (в том числе ведомственными документами). На ее получение могут рассчитывать:

  • федеральные государственные служащие (сотрудники МВД, ФСИН, прокуратуры);
  • военнослужащие (как Министерства обороны, так и других ведомств, где предусмотрено прохождение военной службы);
  • государственные гражданские служащие (например, сотрудники налоговой инспекции или службы судебных приставов);
  • государственные гражданские служащие субъектов Российской Федерации;
  • муниципальные служащие.

Кем выплачивается?

Дополнительные денежные средства выплачивают работникам, имеющим необходимый стаж, за счет фонда заработной платы организации, в которой они трудятся. Аналогична ситуация с государственными служащими – надбавку они получают за счет средств фонда оплаты труда своего ведомства.

От чего зависит и как рассчитывается размер надбавки?

Размер доплаты определяется исходя из оклада работника или госслужащего. Фактически он представляет собой определенный процент от него.

Для работников, которые осуществляют свою деятельность на основании трудового договора, доплата будет иметь следующие размеры (в процентах от оклада):

  • 5% за стаж от одного года до трех лет;
  • 10% за работу на протяжении более чем трех лет;
  • 20% за стаж от десяти до двадцати лет;
  • 20% за труд на протяжении двадцати лет и более.

В Министерстве внутренних дел и Федеральной службе войск национальной гвардии доплаты отличаются. Вот за какую выслугу лет какая доплата положена (в процентах от оклада):

  • 10% за выслугу от двух до пяти лет;
  • 15% за службу от пяти до десяти лет;
  • 20% за выслугу от десяти до пятнадцати лет;
  • 25% — от пятнадцати до двадцати лет;
  • 30% — от двадцати до двадцати пяти лет;
  • 40% за выслугу в размере двадцать пять и более лет.

По-своему рассчитывают величину надбавки для государственных гражданских служащих. Вот на что они могут претендовать (в процентах от оклада):

  • 10% за выслугу от одного года до пяти лет;
  • 15% за стаж работы от пяти до десяти лет;
  • 20% за труд на протяжении от десяти до пятнадцати лет;
  • 30% при стаже пятнадцать лет и выше.

Правила, аналогичные правилам, предусмотренным для государственных гражданских служащих (в том числе служащих субъекта федерации) действуют и для муниципальных служащих.

Следует обратить внимание, что для каждой указанной категории трудящихся есть определенный «потолок», выше которого надбавка не поднимается. Если работник выработал стаж, превышающий такую границу, надбавку увеличивать ему уже не будут – она останется на одном, максимально допустимом уровне. Это правило было введено для того, чтобы избежать излишний расход бюджетных средств.

Какие документы нужны для получения доплаты?

Доплату работодатель назначает самостоятельно. Никаких документов ему для этого предоставлять не требуется – достаточно проработать в должности, дающей право на прибавку к заработной плате, установленное законом или ведомственным нормативно-правовым актом время.

Правда, в этом случае есть один небольшой нюанс.

Если гражданин до этого работал в другой организации, затем перешел на текущее место работы и только там получил необходимый для надбавки стаж, может потребоваться сообщить работодателю о наличии необходимой выработки.

Однако в большинстве случаев этого не требуется – кадровое подразделение совместно с бухгалтерией самостоятельно рассчитывают необходимый для доплаты стаж, опираясь на сведения, содержащиеся в трудовой книжке работника.

Более подробно узнать о тонкостях подсчета выслуги лет отдельным категориям трудящихся и о том, какие привилегии им положены, можно узнать, посмотрев этот видеоролик:

Некоторые категории работников в Российской Федерации вправе получать надбавку к заработной плате после того, как проработают в занимаемой должности определенное количество времени.

В их число входят те, кто трудится в бюджетных учреждениях (в том числе муниципальных), а также государственные служащие всех видов. Надбавка рассчитывается в процентах от оклада работника.

Следует отметить, что для разных категорий трудящихся правила расчета и размер надбавки тоже разные. Для ее получения ничего делать не нужно – работодатель произведет начисление сам.

Источник: https://npfrate.ru/knowledgebase/doplata-za-stazh-raboty-v-byudzhetnom-uchrezhdenii.html

Как оформить работнику изменение процента за стаж работы

Как оформить доплату за стаж

Есть и такие компании, которые решают выдавать людям надбавки как премию один раз в год. Право на подобное, в первую очередь, есть у коммерческих организаций. Однако им обязательно нужно считать по отработанным периодам.

Сам человек не обязан лично вести подсчеты, так как данная задача ложиться на бухгалтера. Он, руководствуясь внутренними актами фирмы, будет начислять поощрение. Обязательно должна быть получена надбавка сотрудником за непрерывный стаж работы.

Если этого не происходит, то тогда следует обязательно обратиться к начальству, ссылаясь на статьи из трудового кодекса и правовые акты. Документы Для большинства исчислений требуются документы, которые подтверждают право человека на поощрение, а также определяют размер выплат.

Чтобы рассчитать стаж, используется трудовая книжка, которая оформляется при первом устройстве на работу.

Размер надбавки за выслугу лет для различных служащих в 2018 году

  1. 10% от должностного оклада, если стаж сотрудника находится в пределах от 1 до 5 лет.
  2. Надбавка в 15% положена работникам, которые трудились в бюджетном учреждении от 5 до 10 лет.

  3. 20% от оклада будут получать сотрудники, которые работают в своих организациях от 10 до 15 лет.
  4. Надбавка в 30% положена в случае, если стаж работника в учреждении превышает 15 лет.

После 15 лет государственной службы ее сотрудники уже не получат дополнительные надбавки за работу.

До конца трудовой деятельности она будет находиться на уровне 30% от должностного оклада. Однако и кроме доплат подобного рода, им положен целый ряд всевозможных поощрений за свою деятельность на должности.

Порядок начисления процентной надбавки за выслугу лет и стаж службы

Например:

  • в зависимости от должностной группы, доплаты могут составлять 60 — 200% от оклада;
  • при работе с государственной тайной гражданскому служащему начисляются доплаты в размере 5 — 75%;
  • если в обязанности чиновника входит охрана государственной тайны, тогда ему положена дополнительная надбавка за стаж работы в размере 10 — 20% от оклада.

При этом не следует забывать и о том, что один вид доплат не предполагает исключения другого. Следовательно, если будет выполняться несколько вышеописанных условий, государственный гражданский служащий будет получать надбавки по каждому из них в сумме.

Надбавки работникам МВД и военнослужащим Если речь идет о работниках Министерства внутренних дел, их поощрения регламентируются приказом МВД №1259. В него входит не только надбавка за стаж работы, но еще доплаты за трудовую деятельность в особых условиях.

Как оформить введение доплат и надбавок за выслугу лет?

Внимание ТК Российской Федерации. Если вы числитесь в бюджетной организации, то это уже определено и прописано в законе. Все немного сложней для коммерческих фирм.

Основные документы, устанавливающие выплату Согласно вышеуказанной главе ТК (трудового кодекса), руководители не бюджетных организаций сами решают выплачивать им дополнительные суммы к ставке или нет.

Важно То есть, если вы работаете в коммерческой фирме, гарантии, что отслужив достойный срок, вы получите дополнение к зарплате, никакой нет. Премии и все возможные денежные бонусы должны быть отражены в локальных актах коммерческой организации.

Правильно еще при приёме на работу обратить внимание, есть ли пункт про материальное вознаграждение за отработанное время. Все надбавки и их количество обязательно прописываются в контракте с сотрудником.
Согласно статье 135 ТК РФ стимулирующие выплаты являются необязательными.

Как оформить надбавку за выслугу лет

ТК РФ системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Соответственно, в данном случае не достаточно издать приказ и внести изменения в штатное расписание.
Нужно также внести изменения в коллективный договор или локальный акт, которыми установлена система оплаты труда в организации. Если ранее выплата доплат и надбавок вообще не была предусмотрена трудовым договором, то такое положение нужно внести в трудовой договор.

Приказ о надбавке за выслугу лет

По такому же принципу начисляется сумма при изменении оклада в течение месяца.Расчет денежного поощрения производится в процентах от основного оклада (без учета остальных доплат и надбавок) Надбавка за выслугу лет выплачивается в период, установленный работодателем.

Обычно, он составляет месяц. То есть вы получаете доплату к основному окладу. Однако некоторым предприятиям удобнее производить выплаты в качестве премии один раз в год. Коммерческие компании полностью имеют на это право.

Но и в таком случае, начисление процентов за стаж должно производиться пропорционально отработанным периодам.


Как подсчитывается трудовой стаж Основным документом, на основании которого вы сможете получить деньги за выслугу лет, является грамотно оформленная и заполненная трудовая книжка. Отметка про дату вступления в должность должна быть сделана сразу при приеме на службу.

Кому положена надбавка или доплата за выслугу лет

Если в договоре сделана отсылка на Положение о премировании, то в соглашении можно прописать, что пункт, регулирующий выплату премий, стороны договорились изложить в новой редакции, например: «Работодатель устанавливает стимулирующие и компенсационные выплаты (надбавки, премии и т. п.).

Размеры и условия таких выплат определены в Положении о премировании и материальном стимулировании в редакции от 01.07.2015». Следует учесть, что работников также нужно будет ознакомить с новой редакцией Положения о премировании (ст. 74 ТК РФ).

Сделать это можно одновременно с уведомлением об изменении определенных сторонами условий трудового договора или в самом уведомлении написать суть изменений, а с локальным актом ознакомить уже в течение двухмесячного срока предупреждения.

Размер и порядок расчета надбавки за выслугу лет

По достижении определенного стажа работы (службы) сотрудник получает право на дополнительную выплату к окладу, но не на повышение самой зарплаты. Законодательство не устанавливает четкого размера процентных ставок таких надбавок для гражданского населения.

Источник: http://alishavalenko.ru/kak-oformit-rabotniku-izmenenie-protsenta-za-stazh-raboty/

От каких условий зависит надбавка за стаж работы

Как оформить доплату за стаж

Надбавка за стаж работы — это стимулирующая выплата, вид премии (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). Работодатель не обязан, но вправе выплачивать работникам надбавку за стаж работы.

В КАКОМ ДОКУМЕНТЕ УСТАНОВИТЬ НАДБАВКУ

Надбавки стимулирующего характера работодатель устанавливает в коллективном договоре, соглашении или в локальном нормативном акте, например в положении об оплате труда работников, положении о надбавках и т. п. (ч. 2 ст. 135 ТК РФ).

Раздел документа, где прописаны порядок и условия выплаты надбавки за стаж, определяет:

  • размер надбавки;
  • порядок ее расчета;
  • условия выплаты;
  • момент ее начисления и выплаты.

Ознакомьте работников с локальным нормативным актом или коллективным договором. Дайте им расписаться на самом документе, в листе или журнале ознакомления (абз. 10 ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

РАЗМЕР НАДБАВКИ ЗА СТАЖ И СПОСОБ ЕЕ РАСЧЕТА

Трудовой кодекс не регулирует размер надбавки за стаж и способ ее расчета. Работодатель определяет их самостоятельно.

Размер надбавки

На практике размер надбавки за стаж работы устанавливают:

  • в процентах от оклада (начислений за сдельную работу), например, 10 или 20%. Вы вправе установить не плоскую процентную шкалу надбавки, а в зависимости от стажа, например, за 10 лет работы — 10%, за 20 лет — 20% и т. д. или так, как в образце 1 ниже;
  • в фиксированной сумме (например, 5000 руб., 10 000 руб. и т. д.).

ОБРАЗЕЦ 1. ЗАПИСЬ О РАЗМЕРЕ НАДБАВКИ ЗА СТАЖ РАБОТЫ

Читайте популярные статьи по зарплате

Способ расчета

База для расчета. Для расчета надбавки в процентах в базу для начисления работодатель вправе включить, помимо оклада, другие обязательные выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, например:

  • средний заработок за период командировки;
  • доплату за сверхурочную работу;
  • доплату за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема работы или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором;
  • надбавку за работу во вредных (опасных) условиях труда;
  • вознаграждение за знание иностранного языка и т. д.

ПРИМЕР

В компании работники каждый месяц получают надбавку за стаж работы более пяти лет. Ее размер — 10% от суммы начислений по окладу и доплаты за совмещение должностей.

За ноябрь бухгалтер начислил:

— О.Л. Кузнецову по окладу 30 000 руб. и надбавку за знание английского языка 2000 руб.;

— Д.Ю. Столярову по окладу 30 000 руб. и доплату за совмещение профессий 5000 руб.;

— Л.С. Плотникову по окладу 14 285,71 руб. за работу по основной должности и по совместительству 12 000 руб.

Каждый из работников имеет право на ежемесячную надбавку за стаж в размере 10%. В какой сумме бухгалтер начислит надбавку каждому работнику?

Решение

Бухгалтер начислит надбавку за стаж в ноябре:

— О.Л. Кузнецову — в сумме 3000 руб. (30 000 руб. × 10%);

— Д.Ю. Столярову — в сумме 3500 руб. [(30 000 руб. + 5000 руб.) × 10%];

— Л.С. Плотникову — в сумме 2628,57 руб. [(14 285,71 руб. + 12 000 руб.) × 10%].

В положении об оплате труда работников не было отдельных указаний, что для расчета надбавки учитываются только начисления по окладу по основной должности. А надбавка за знание языка не входит в перечень выплат, на которые начисляется надбавка.

В примере 1 бухгалтер рассчитывал размер надбавки исходя из фактических начислений по окладу и доплаты за совмещение профессий (должностей).

Выплату за знание иностранного языка он не включил в базу для расчета надбавки за стаж, поскольку положение о премировании этого не предусматривает.

А если запись в положении была бы, как на образце 2 ниже, доплату за совмещение в расчете надбавки бухгалтер не учел бы.

УСЛОВИЯ ВЫПЛАТЫ НАДБАВКИ ЗА СТАЖ

Главное условие выплаты надбавки — стаж работы в компании. Но не обязательно, что оно станет единственным.

Стаж для назначения надбавки

Опишите порядок исчисления стажа как можно более подробно.

Во-первых, руководителю будет проще назначать надбавку, а бухгалтеру проще считать.

Во-вторых, вы избежите споров с работниками по вопросам начисления и выплаты надбавки.

Стаж работы в других компаниях. Вы вправе предусмотреть, что время работы у других работодателей засчитывается в стаж работы, необходимый для выплаты надбавки. Практика показывает, что такую возможность допускают компании одного холдинга. Несвязанные компании, как правило, не признают стаж работы у чужих работодателей.

Начало отсчета стажа. Если компания автономна, установите, что исчисление стажа начинается с даты приема на работу.

Невыходы на работу. Определитесь, входят ли в стаж «детские», очередные оплачиваемые отпуска, отпуск за свой счет, арест, прогулы и любые другие периоды отсутствия работника.

Смена должности, переводы. Изменение должности или структурного подразделения не повлияет на исчисление стажа. Работа на разных должностях или в разных отделах одной компании при подсчете стажа суммируется.

Увольнение и повторный прием на работу. Вы вправе решить, как считать стаж в случае, когда работник увольняется, а потом поступает на работу вновь:

  • прежний стаж засчитывается или считается с нуля;
  • сохраняется и прежний стаж, и время перерыва в работе, если причиной увольнения стал призыв на срочную военную службу (образец 3 ниже) и т. д.

Учет времени, отработанного в течение месяца

Вы вправе установить, что при расчете надбавки учитываются не фактические начисления по окладу, а установленный оклад без учета отработанного времени. Тогда работники будут получать надбавку, даже если ни дня не отработают в текущем месяце.

Учет момента, когда у работника возникло или изменилось право на надбавку

Установите, что для работников, у которых в течение месяца появилось право на надбавку или ее повышение, общая сумма доплаты рассчитывается отдельно по каждому периоду. По такому же принципу начисляется сумма надбавки при изменении оклада (базы для начисления надбавки) в течение месяца.

Неоплачиваемые периоды

Определите, за какие периоды не будете начислять надбавку. Работник был в отпуске, болел, прогулял, был в командировке или бастовал. Платить надбавку или нет? Сделайте отдельную пометку для таких случаев.

Все эти условия компания определяет по своему усмотрению и с учетом своего финансового положения. Выбранный порядок пропишите в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Применяйте его в отношении всех работников, для которых выполняются условия выплаты надбавки.

Другие условия для назначения надбавки

Помимо особых требований к стажу, вы вправе установить и другие условия для назначении надбавки, например:

  • в период работы в компании сотрудник не имеет дисциплинарных взысканий;
  • в течение засчитываемого стажа трудился в режиме полного рабочего времени.

СРОКИ ВЫПЛАТЫ НАДБАВКИ ЗА СТАЖ

Установите, как часто будете выплачивать надбавку за стаж:

  • ежемесячно;
  • раз в квартал или полугодие;

О сроке выплаты премий читайте в статье «Срок выплаты премии тоже изменился»

  • по окончании календарного года.

Определите, в какие сроки бухгалтер:

  • начислит надбавку;
  • выплатит ее работникам.

ЧТО НАПИСАТЬ В ТРУДОВОМ ДОГОВОРЕ

Оплата труда — одно из обязательных условий трудового договора (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). К числу условий оплаты труда Трудовой кодекс относит:

  • размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада);
  • доплаты;
  • поощрительные выплаты.

Если работник имеет право на надбавку за стаж работы, пропишите это в трудовом договоре. Выберите один из двух вариантов:

  • укажите в трудовом договоре вид и размер надбавки, например, как показано в образце 4 ниже.

ОБРАЗЕЦ 4. РАЗВЕРНУТАЯ ЗАПИСЬ О НАДБАВКЕ В ТРУДОВОМ ДОГОВОРЕ

  • сделайте отсылку на локальный нормативный акт или на коллективный договор, которым установлена надбавка за стаж работы (п. 2 письма Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1, п. 1 письма Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1), например так, как показано в образце 5 ниже.

ОБРАЗЕЦ 5. ОТСЫЛОЧНАЯ ЗАПИСЬ О НАДБАВКЕ В ТРУДОВОМ ДОГОВОРЕ

Целесообразнее сделать отсылку. Поясним почему. В компании может измениться финансовое положение, ей придется пересмотреть объем своих обязательств перед работниками, сократить «лишние».

В этой ситуации, чтобы отменить выплату или поменять размер, способ расчета, условия назначения или порядок выплаты надбавки, не придется вносить изменения в трудовые договоры со всеми работниками.

Достаточно внести изменения в локальный нормативный акт.

КАК УЧЕСТЬ НАДБАВКУ В РАСХОДАХ ПРИ РАСЧЕТЕ НАЛОГА НА ПРИБЫЛЬ

Надбавку за стаж работы можно учесть в расходах на оплату труда при расчете налога на прибыль (п. 10 ст. 255 НК РФ). Статья 255 Налогового кодекса разрешает признать в налоговом учете стимулирующие выплаты работникам, предусмотренные локальными нормативными актами, трудовыми или коллективными договорами.

Компания вправе уменьшить облагаемую базу по налогу на прибыль на сумму начисленной работникам надбавки за стаж работы при условии, что работодатель предусмотрел ее размер и порядок выплаты:

  • в коллективном (трудовом) договоре;
  • локальном нормативном акте.

Такое мнение выразили:

  • Минфин России в письмах от 25.06.2014 № 03-03-10/30606 и от 28.04.2014 № 03-03-06/1/19700;
  • ФНС России в письме от 11.08.2014 № ГД-4-3/15717@.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/59425c9c1410c343a1b404f1/5b13c12a5816697e27a2264a

Размер и порядок расчета надбавки за выслугу лет

Как оформить доплату за стаж

Надбавка за выслугу лет положена определённым категориям граждан, и она напрямую зависит от стажа.

На неё могут претендовать люди, работающие в бюджетных учреждениях, например, учителя, муниципальные и федеральные чиновники, медицинские сотрудники. Также доплата за выслугу лет делается для военных.

Данные категории могут захотеть узнать, как рассчитывается надбавка. Поэтому необходимо знать о размере выплат, а также о сроках, когда они могут быть начислены.

О размере

Надбавка за выслугу лет регулируется определенными документами. В первую очередь это Трудовой кодекс Российской федерации. Также некоторые положения прописаны в нормативно-правовых актах.

Люди часто интересуются, когда ими может быть получена надбавка за выслугу лет. Не менее важно знать её размер, потому как он зависит от ситуации и будет начисляться в зависимости от конкретной ситуации.

Именно поэтому нет смысла сравнивать свою надбавку с коллегами, потому как у всех она разная.

Доплата человеку за стаж работы будет зависеть от многих факторов:

  1. Род деятельности. Это может быть сфера образования, МВД, армия, медицинские учреждения.
  2. Трудовой стаж.
  3. Выслуга лет на определённой должности.
  4. Районные и региональные надбавки. Сумма также начисляется в зависимости от конкретной местности.
  5. Оклад, который был раньше и есть сейчас.
  6. Различные надбавки от учреждения. Они будут устанавливаться конкретно для отрасли.
  7. Условия, указанные в трудовом договоре.
  8. Процентное соотношение по годам: до трёх лет – 10% от оклада; до пяти лет – 20%; больше пяти лет – 30% от оклада.
  9. Выплаты, указанные в положении о поощрениях (премиях) в определённой компании.

Отметим, что надбавки за стаж работы в процентом соотношении будут отличаться в зависимости от сферы деятельности. Поэтому стоит отдельно рассмотреть каждый случай. Прежде всего, разберёмся в начислении надбавки военному за выслугу лет. Данная деятельность рассматривается отдельно от гражданской.

Процентное соотношение для военных:

  1. От 2 до 5 лет – 10%.
  2. От 5 до 10 лет – 15%.
  3. От 10 до 15 лет – 20%.
  4. От 15 до 20 лет – 25%.
  5. От 20 до 25 лет – 30%.
  6. От 25 и больше лет – 40%.

Надбавки за выслугу лет у гражданских, например, у сотрудников образовательного учреждения, начисляются иначе. У них даже максимально допустимый процент будет меньше. Также разнятся и правила, по которым нужно будет рассчитать надбавку.

Процентное соотношение для гражданских:

  1. От 2 до 5 лет – 10%.
  2. От 5 до 10 лет – 15%.
  3. От 10 до 15 лет – 20%.
  4. От 15 и больше лет – 30%.

Важно! В зависимости от занимаемой должности можно получать более крупные стажевые надбавки. Их размер может быть от 60 до 200%.

Также следует упомянуть о людях, которые имеют прямое отношение к государственной тайне. Им тоже положена надбавка, и её минимальный размер составляет 5%. Максимальный может доходить до 75%. Опять же, многое зависит от конкретного случая.

Теперь рассмотрим людей, которые имеют право на стажевые надбавки благодаря отработанным годам в организации. Считается, что право на доплату дано всем бюджетникам. Поэтому на неё могут претендовать все люди, которые трудятся на государство. Но, конечно, для них будет индивидуально рассчитываться процент к окладу.

К слову, надбавки за выслугу лет могут быть и у тех людей, которые официально трудоустроены, но работают на частные компании. Однако у них процент будет меньше, потому как считается, что у них зарплаты выше, чем у бюджетников. Поэтому есть смысл обсудить с работодателем данный вопрос, чтобы стало понятно, можно ли в конкретном случае претендовать на доплату.

Конечно же, помимо сотрудников, работающих в бюджетном учреждении, получает надбавку военный или работник МВД. Но, как уже говорилось, им высчитывают сумму по иным правилам.

Правила расчёта

Говоря о том, как рассчитать добавку к зарплате, нужно помнить о некоторых моментах. Прежде всего, отметим, что выплата прибавок  осуществляется ежемесячно. А считаться она будет из оклада за фактически отработанные часы или дни. Если имеет место быть временное заместительство, то тогда прибавка будет начисляться в зависимости от основной ставки человека.

Если возникнут основания для того, чтобы повысить размер поощрения за стаж в течение года, то тогда первая сумма будет начисляться за тот период, который был отработан после права на процентный бонус.

Для тех людей, которые могут претендовать на надбавку в течение месяца, то тогда сумму рассчитывают отдельно за каждый период.

Данный принцип действует в том случае, если в конкретном месяце изменился размер оклада.

Также отметим, что рассчитывать доплату будут от основной ставки. В данной ситуации не имеет значения, есть ли у человека какие-либо ещё надбавки. К слову, работодатель может сам установить период, когда будет выплачиваться поощрение за выслугу лет. Как правило, происходит подобное в течение месяца, и деньги добавляются к основной ставке.

Есть и такие компании, которые решают выдавать людям надбавки как премию один раз в год. Право на подобное, в первую очередь, есть у коммерческих организаций. Однако им обязательно нужно считать по отработанным периодам.

Сам человек не обязан лично вести подсчеты, так как данная задача ложиться на бухгалтера. Он, руководствуясь внутренними актами фирмы, будет начислять поощрение. Обязательно должна быть получена надбавка сотрудником за непрерывный стаж работы. Если этого не происходит, то тогда следует обязательно обратиться к начальству, ссылаясь на статьи из трудового кодекса и правовые акты.

Если возникает спорная ситуация, при которой нарушаются права гражданина, то есть смысл обратиться в трудовую инспекцию, в прокуратуру или в суд. В этом случае подаётся жалоба, касающаяся определённой проблемы. Её рассмотрят и примут решение в зависимости от ситуации. Если у человека, действительно, есть право на надбавку, то тогда закон будет на его стороне.

Документы

Для большинства исчислений требуются документы, которые подтверждают право человека на поощрение, а также определяют размер выплат. Чтобы рассчитать стаж, используется трудовая книжка, которая оформляется при первом устройстве на работу. Там отображается вся деятельность человека и срок, на протяжении которого личность работает.

Отметим, что все необходимые документы уже есть в бухгалтерии, ведь по закону они хранятся у работодателя, а не у сотрудника. Следовательно, у человека нет нужды собирать официальные бумаги и представлять их организации. Поэтому расчеты будут проводиться без участия работника.

Фиксироваться надбавка будет как прибавление к ежемесячной заработной плате. Учитывая тот факт, что за основу берётся чистый оклад, сумма для каждого человека будет индивидуальна. Но в любом случае прибавка должна быть, как только человек проработает определённое время на предприятии.

Данная информация пригодится трудоустроенным гражданам, чтобы они могли проконтролировать начисление поощрения. Бывают ситуации, когда по каким-то причинам компания забывает сделать прибавку либо осуществить пересчёт. Поэтому нужно самостоятельно следить за этими моментами, чтобы случайно или намеренно не ущемили права работающего человека.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/zarplata/nadbavka-za-vyslugu-let.html

Надбавка за стаж и выслугу лет в бюджетном учреждении: что это такое, как рассчитать процентную доплату

Как оформить доплату за стаж

Доплата или надбавка – это денежное вознаграждение, получаемое сотрудником в соответствии с законом. Выплата начисляется дополнительно к основной заработной плате. Однако величина доплаты может быть разной и зависит от нескольких факторов….

  • Когда производится доплата
  • Порядок расчета
  • Как рассчитывается трудовой стаж
  • Коммерческие организации
  • Государственные учреждения
  • Для сотрудников МВД
  • Доплаты военнослужащим
  • Бюджетные учреждения
  • :кто имеет право на вознаграждение за выслугу лет?

Когда производится доплата

Чтобы разобраться, что такое надбавка, надо изучить и понять, при каких условиях и в каком размере она может быть назначена.

Выплата за выслугу лет была введена с целью дополнительной стимуляции отличившихся в хорошую сторону работников. Еще одна цель введения такой выплаты &#8212, добиться уменьшения текучки кадров.

Сотрудники, работающие на одной должности много лет, имеющие богатый опыт, получают большую сумму денег за исполнение своих обязанностей, по сравнению с теми, которые приступили к работе недавно. При этом производительность труда и квалификация работников может быть одинаковой. Тогда надбавка за стаж работы в этой конкретной организации будет распределена так, как оговорено выше.

Сумма надбавки не связана с основной заработной платой, начисляется независимо от ее величины и только с того момента, когда выслуга лет работника достигает определенного значения (1 года). Если человек проработал меньше 12 месяцев в определенной сфере, то дополнительных выплат ему не положено.

Порядок расчета

Начисление надбавки не является прямой обязанностью работодателя и никак не закреплено в Трудовом кодексе. Гарантировано получают доплату к зарплате только те, кто работает в бюджетном учреждении. В коммерческих организациях все будет зависеть от желания и возможности работодателя платить своим лучшим работникам больше.

Надбавка за выслугу лет в той или иной организации рассчитывается исходя из величины оклада либо трудового стажа, выражается в процентах от оклада.

Поощрение выплачиваются дополнительно к основной заработной плате ежемесячно. При этом его размер может отличаться от месяца к месяцу, если речь идет о коммерческих учреждениях.

Как рассчитывается трудовой стаж

Как рассчитать выслугу лет и трудовой стаж? Основным документом для этой цели является трудовая книжка, из которой берется информация для расчета стажа работы. Что включается в понятие «выслуга лет» и что это такое.

При расчете данного показателя, кроме рабочего времени, учитываются периоды, когда работник:

  • обучался,
  • находился на социальном обеспечении (пособия),
  • стоял на учете в службе занятости,
  • был госслужащим,
  • был политическим или общественным деятелем,
  • пребывал в тюремном заключении,
  • был политзаключенным.

После того, как все данные будут собраны, можно переходить к расчету. Как правило, никто не считает трудовой стаж вручную, хотя сделать это совсем не сложно, а в некоторых случаях и необходимо. Сегодня существует специальное программное обеспечение, помогающее быстро провести подсчет, &#8212, калькулятор для расчета доплат. Самая популярная программа для расчета – 1С.

Ежемесячная надбавка за выслугу лет

Коммерческие организации

При расчете дополнительных выплат в коммерческой организации необходимо внимательно ознакомиться со следующими документами:

  • трудовым соглашением,
  • коллективный договором,
  • положении о премии,
  • иными нормативными актами (при наличии).

Основной документ, который разъясняет, как посчитать возможные доплаты и компенсации, &#8212, это заключенный контракт между работодателем и наемным специалистом.

Коммерческие предприятия, как правило, стимулируют работников вознаграждениями, формирующимися из процентов от оклада.

Если работника командировали или он не работал по причине болезни, трудовой стаж при этом продолжал копиться, так что дополнительные выплаты продолжатся.

Внимание! Величину вознаграждения работодатель определяет по своему усмотрению. Величина может варьироваться в промежутке от 5% до 30%».

Для коммерческих организация справедлив следующий порядок начисления:
  1. Выплата производится каждый месяц, при этом сумма не может быть строго фиксированной.
  2. Расчет производится исходя из размера заработной платы.
  3. Если сотрудник заменяет другого, то к надбавке от основного оклада приплюсовывается процент от оклада сотрудника, которого он заменяет
  4. При карьерном росте и последующем повышении должностного оклада, сумма доплаты будет пересчитана только после увеличения оклада.

Государственные учреждения

Для людей, которые являются государственными гражданскими служащими,надбавка за выслугу лет высчитывается особым образом. Она базируется на том, сколько времени человек состоит на службе, которая должна являться его основной работой. Вторым критерием является величина оклада, получаемого работником по тарифу.

Доплаты за выслугу лет государственным гражданским служащим распределяется в зависимости от продолжительности срока трудовой деятельности:

  • если человек отработал от 1-го года до 3-х надбавка будет равна 10%,
  • от 3-х лет до 5-ти – 15%,
  • от 5-ти лет до 10-ти – 20%,
  • если трудовой стаж превышает отметку в 10 лет – 30%

Если человек работает по совместительству, то никакой надбавки, полагающейся государственным гражданским служащим, ему не положено.

Для сотрудников МВД

Дополнительные выплаты для служащих в МВД можно разделить на несколько частей. Они начисляются за стаж службы, уровень квалификации, особые условия труда, за работу с документами под грифом «Секретно», особые отличия.

Надбавка за выслугу лет определена в Постановлении Правительства РФ №1158 от 27 декабря 2011 года и распространяется на всех сотрудников МВД.

В документе сказано:

  • если сотрудник отслужил от 2 до 5 лет, то ему полагается доплата, равная 10% от оклада,
  • отслужившим от 5 до 10 лет полагается доплата равная 15% от оклада,
  • при сроке службы от 10 до 15 лет доплата возрастает до 20%,
  • от 15 до 20 лет – 25%,
  • от 20 до 25 лет – 30%,
  • если срок службы превышает 25 лет – 40%.

Существуют и другие мотивационные выплаты, но выслуга лет для них не играет определяющей роли. Чтобы произвести расчет и определить, какой величины будет надбавка за выслугу лет у сотрудника МВД, можно использовать специальный калькулятор (1С).

Надбавка за выслугу лет сотрудникам МВД до 40%

! Как присваивается звание ветеран труда и сколько лет нужно отработать

Доплаты военнослужащим

Процентная надбавка за выслугу лет военнослужащим имеет свои особенности. Рассчитывается также, как и для сотрудников МВД. Чтобы это поощрение вступило в силу, нужно отслужить не менее 2-х лет. Чем дольше человек пребывает на военной службе, тем больше становится и вознаграждение.

Для тех, чья работа связана с полетами на вертолетах и самолетах, при том условии, что они принимают участие в испытаниях, 1 месяц службы приравнивается к 2-м месяцам трудового стажа.

В 2018 году процентная надбавка за выслугу лет военнослужащим была изменена.

Порядок начисления доплат, в соответствии с этими изменениями, стал таким:

  • если человек служит от 0,5 до 1 года – ему доплачивается 5%,
  • 1-2 года – 10%,
  • 2 &#8212, 5 лет – 25%,
  • 5 &#8212, 10 лет – 40%,
  • от 10 до 15 лет – 45%,
  • от 15 до 20 лет – 50%,
  • 20 – 22 года – 55%,
  • от 22 до 25 лет – 65%,
  • если больше 25 лет – 70%.

Те, кто отслужил дольше 25 лет, получают дополнительную выплату, равную 25% от оклада, вместо пенсии, на которую они бы уже могли выйти.

Надбавка за выслугу лет военнослужащим до 70%

! Трудовой кодекс: работа в ночное время – кто не допускается

Бюджетные учреждения

Надбавка за стаж работы для людей, занятых в бюджетном учреждении, рассчитывается довольно просто.

В зависимости от того, сколько лет человек отработал в той или иной бюджетной организации, величина выплаты будет расти:

  • работник, который занимает свою должность на протяжении от 1 года до 5 лет получит фиксированную выплату, равную 10% от оклада. Получать ее он будет каждый месяц,
  • работник, чей трудовой стаж составляет от 5 до 10 лет будет получать каждый месяц дополнительно 15% от своей заработной платы,
  • человек, отработавший от 10 до 15 лет в бюджетной организации, может рассчитывать на 20% доплату каждый месяц,
  • Если трудовой стаж превышает 15 лет, доплата становится равной 30%.

Помимо надбавок за выслугу, существует и ряд других. В результате за месяц может набежать сумма, превышающая окладную часть в несколько раз.

:кто имеет право на вознаграждение за выслугу лет?

Величина выплат зависит от того, каким видом труда занимается человек. Если он является госслужащим, то надбавочная выплата будет одна, если бюджетником – другая. В каждой конкретной ситуации величина доплаты зависит от ряда факторов, изложенных в договоре о приеме на работу.

! Как грамотно составить приказ о премировании сотрудников: образец

Загрузка…

Источник: https://domosite.ru/zakon/chto-takoe-nadbavka-za-vyislugu-let-v-byudzhetnom-uchrezhdenii

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.