+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как посчитать доплату за ночные часы

Содержание

Доплата за ночные часы: порядок расчета, правила и особенности оформления, начисления и выплаты

Как посчитать доплату за ночные часы

Иногда нужно обеспечить бесперебойное производство в круглосуточном режиме. Возникает вопрос с привлечением к труду работников в ночное время и оплаты их труда. Тут есть несколько важных нюансов, о которых знает не каждый бухгалтер, что уж говорить о самих работниках. Как не дать «сесть себе на шею» и получить доплату за ночные часы?

Работа ночью с точки зрения закона

Работа в ночное время регулируется статьями 96 и 154 Трудового кодекса. Прежде всего он четко определяет понятие ночного времени – согласно закону, это время с 22 до 6 часов утра.

Согласие супруга на приобретение недвижимости: правила составления и срок действия

Важный момент: ночью работник имеет право работать на 1 час меньше, но только если его не принимали специально для работы в ночную смену. В этом случае длительность ночной смены приравнивается к дневной.

Кроме того, ночная смена не сокращается для сотрудников, которые и так работают меньше 8 часов – в соответствии со статьей 92 Трудового кодекса. Это подростки, инвалиды и работники производств с вредными условиями труда.

Как признать дом аварийным, куда обращаться? Экспертиза дома

Часто на предприятии устанавливают сменный режим и 6-дневную рабочую неделю – 1 выходной должен быть обязательно. Причем доплата за ночные часы все равно начисляется, хотя и ночная смена приравнивается к дневной по продолжительности.

Кого нельзя привлекать к ночной работе?

Нельзя работать ночью:

  • женщинам во время беременности;
  • не достигшим совершеннолетия.

В последнем случае есть исключение: подростки, не достигшие 18 лет, могут привлекаться к ночной работе и получать доплату за ночные часы, но только если речь идет о создании или исполнении художественного произведения – например, молодые актеры могут выступать в театре или сниматься в кино, где работа часто идет в ночное время.

Кто должен дать письменное согласие?

Оплата ГСМ: оформление договора, порядок расчета, правила и особенности оформления, начисления и выплаты

Есть категории работников, привлечь которых к работе ночью только с их письменного согласия:

  • матери детей младше трех лет;
  • инвалиды или родители детей-инвалидов;
  • осуществляющие уход за больным родственником – подтверждается медицинским заключением;
  • матери- или отцы-одиночки с детьми до 5 лет;
  • опекуны детей до 5 лет.

Причем эти работники должны быть уведомлены в письменной форме и под подпись о своем праве отказаться от работы ночью.

Чтобы привлечь остальных работников к ночной работе, достаточно просто заранее уведомить их в письменной форме. Причем закон не устанавливает за какое именно время до начала ночной смены они должны быть уведомлены.

Как рассчитать доплату за ночные часы и чем руководствоваться?

Правительство считает, что работа в ночное время должна оплачиваться минимум на 20% выше, чем днем. Причем доплата за ночные часы при сменном графике также начисляется. Это требование установлено Постановлением № 554 от 22.07.2008 года.

Расчет доплаты за ночные часы определяет статья 154 Трудового кодекса. Потребуется узнать следующие исходные данные:

  • часовую ставку – по трудовому договору;
  • фактически отработанное время, в часах – по табелю учета рабочего времени;
  • принятый в организации поправочный коэффициент (не ниже 1,2 – это требование Трудового кодекса).

Важный момент: размер доплаты за ночные часы должен быть закреплен в коллективном трудовом договоре. Он одинаков для всех работников – независимо от их должности или положения в компании.

Чтобы получить стоимость отработанного времени, нужно просто перемножить эти 3 цифры.

Примеры расчета доплаты за ночную работу

Представим некоего условного господина И., который, согласно табелю учета рабочего времени, отработал ночью 5 часов – с 22.00 до 03.00.

В коллективном трудовом договоре, утвержденном в организации, принята доплата за ночные часы при сменном графике в размере 50% от тарифной ставки. Базовая тарифная ставка И. составляет 150 рублей в час.

Соответственно, за свою ночную работу он получит 979 рублей – уже за вычетом 13% НДФЛ.

Проект Trade Scanner: отзывы

Теперь представим аналогичную ситуацию, только в коллективном трудовом договоре процент доплаты за ночные часы не прописан. Тогда он будет определяться в соответствии с Трудовым кодексом и составит 20% от базовой тарифной ставки. При тех же условиях работник получит только 783 рубля – также уже за вычетом 13% НДФЛ.

Последний пример иллюстрирует, насколько важно внимательно читать условия трудового договора. Вполне возможно, во втором примере при оформлении на работу И. обещали 1,5 или даже 2 ставки за ночную работу. Однако доказать что-либо он уже не сможет.

Получается, можно мотивировать работодателя платить больше, чем это предусмотрено законом. Как это осуществляется на практике?

Может ли надбавка за ночную работу быть выше, чем 20%?

Часто работодатель устанавливает свой повышающий коэффициент. Закон это не запрещает. Главное, чтобы он был не меньше, чем 1,2.

В среднем по рынку 1 час ночной работы стоит 1,5 часовой тарифной ставки. И постепенно он приблизится к 2 – именно такой коэффициент называют справедливым большинство работающих ночью сотрудников.

Происходит это под напором профсоюзов. Дело в том, что слишком большое число работников считают 20% недостаточной компенсацией. Чтобы сохранить коллектив и избежать забастовки, работодателю приходится идти на уступки. Это еще раз подчеркивает важность первичных профсоюзных организаций – когда мнение большинства выражают организованно, с ним приходится считаться.

А вот в компаниях, где профсоюзы отсутствуют, работнику приходится отстаивать свои права в одиночку. Причем почти нет шансов как-то повлиять на мнение руководителя, ведь закон в этом случае на стороне последнего.

Остается только одно – сменить работодателя. Поэтому наличие внутреннего профсоюза гарантирует, что в этой организации не только соблюдают права работников, но и прислушиваются к их мнению.

Причитается ли надбавка при черной и серой зарплате?

В законодательстве нет таких понятий, как черная и серая зарплата. Но 90% сотрудников небольших частных компаний получают именно ее.

Так называемая белая заработная плата характерна только для государственных структур и «голубых ярлычков» – крупных компаний, для которых репутация дороже сомнительной экономии.

Однако при таком подходе работник лишь минимально защищен законом (при “серой” схеме) и может гарантированно рассчитывать только на незначительную часть положенной выплаты.

Ведь устанавливает минимальную доплату за ночные часы Трудовой кодекс и нормативные документы, как и другие гарантии и льготы.

Соответственно, чтобы ими воспользоваться, нужно находиться внутри правового поля – все договоренности с работодателем должны быть оформлены официально.

Что такое черная зарплата?

Черная зарплата также постепенно уходит в прошлое. Сегодня невыгодно принимать на работу сотрудников без оформления – слишком большие штрафы накладывает за это государство. Причем как на предприятие, так и на должностных лиц. Опасно это и для самого сотрудника – он несет ответственность за сокрытие дохода и неуплату НДФЛ.

Кроме того, сотрудник без оформления полностью зависит от воли работодателя – можно остаться вообще без зарплаты. О каких-то социальных гарантиях в этом случае и вовсе не приходится говорить. В том числе и о надбавке за ночную работу. Тут бы хоть что-то получить…

Как быть, если работодатель вас обманул?

Фактически у такого сотрудника есть только один шанс получить свое – доказать в суде, что он был введен работодателем в заблуждение – трудовой договор с ним заключили, а работодатель официально его не провел.

Однако в этом случае как минимум нужны показания коллег о том, что сотрудник действительно отработал заявленное время, а также заключенный с ним договор.

Пригодятся и другие доказательства: аудио и видеозаписи процесса трудоустройства, записи с камер видеонаблюдения в офисе, записи с камер видеонаблюдения на соседних зданиях – это поможет зафиксировать время прихода и ухода сотрудника, а также доказать факт его нахождения в офисе компании. Для взыскания компенсации за моральный вред также потребуются доказательства.

Даже в случае успеха судебный процесс растянется на несколько месяцев. Еще какое-то время понадобится на то, чтобы работодатель исполнил решение суда – полностью рассчитался за выполненную работу.

В любом случае «выбивать» таким способом свою зарплату мало кому доставит удовольствие. Поэтому лучше эту ситуацию предотвратить.

Чем опасна серая зарплата?

Постепенно работодатели отходят от черной схемы выплаты заработной платы. Юристы нашли лазейку в законе – теперь в моде серая схема выплаты положенного вознаграждения.

В этом случае работника оформляют официально. С ним даже заключают трудовой договор – формально придраться не к чему. Вот только в договоре указывается не вся зарплата, а только ее часть. Чаще всего это минимальный размер оплаты труда – 11 163 рубля на 2018 год, однако, в зависимости от региона, он может отличаться в большую сторону. Так, для Москвы МРОТ составляет 18 742 рубля.

Приходный ордер: образец бланка, графы, обязательные к заполнению

Остальное выплачивается в виде командировочных расходов, на которые не начисляются страховые взносы, или в конверте. Такой сотрудник может рассчитывать на социальные гарантии, но только в пределах «белой» части зарплаты.

Каждый сотрудник должен помнить, что, получая зарплату «в конверте», он нарушает закон – укрывает часть своего дохода от уплаты НДФЛ и в любой момент может понести за это ответственность, как и его работодатель. Кроме того, страховые взносы перечисляются не в полном объеме, а значит, и будущая пенсия будет меньше.

На практике однако дела обстоят так, что тысячи человек работают подобным образом. И это не особо их заботит, пока на работе все хорошо. А вот стоит отношениям с начальником испортиться, или сотрудник решает уволиться по другим причинам, начинаются проблемы.

Как правило, он не только не получит дополнительные деньги за работу в ночную смену с неофициальной части, но и всю серую часть зарплаты.

Кроме того, сотрудник становится заложником работодателя, который диктует свои условия и не считается с трудовым кодексом и официальным договором. Так, рабочий день в таких компаниях часто длится до 16 часов вместо положенных 8, а сверхурочное время никто не оплатит. Не нравится – увольняйся. Только получишь официальный оклад.

В таких фирмах нередко специально поддерживается постоянная текучка кадров – экономия на зарплате и налогах по итогам года получается существенной.

Чтобы не попасть в подобную ситуацию, не соглашайтесь на зарплату «в конверте». Лучше получать меньше, но официально – так вы максимально защищены законом.

Почему работники согласны на столь кабальные условия?

Почему сотрудники соглашаются на разные схемы обмана, ведь это невыгодно прежде всего для них самих? Все дело в том, что работодатели бессовестно пользуются неграмотностью населения в юридических вопросах.

Многим просто не приходит в голову, что идя на поводу у начальника, они тем самым нарушают закон и могут понести за это ответственность, вплоть до уголовной. Кроме того, большинство предпочитает получить больше сейчас, чем думать о собственной пенсии, ведь она наступит еще не скоро.

Еще одна причина в том, что в общем случае налоги составляют 43% от фонда заработной платы – 13% НДФЛ и 30% социальные взносы. Это очень много.

Формально из заработка работника вычитают только НДФЛ, страховые взносы работодатель начисляет дополнительно – из собственных средств. Однако на практике это не совсем так.

Как все происходит на самом деле?

Представим, что фирма готова платить сотруднику 100 000 рублей в месяц. Из этой суммы вычтут НДФЛ — 13%. Остается 87 000 рублей. Однако предприятие должно где-то взять еще 30 000 рублей и заплатить социальные взносы.

Все просто – вместо 100 000 рублей, оклад у работника будет всего 70 000 рублей. Из этой суммы вычтут еще 13% НДФЛ – 9 100 рублей. Итого на руки работник получит 60 900 рублей. А работодатель заплатит даже меньше, чем хотел изначально – всего лишь 91 000 рублей.

Это если делать все официально. Однако если средняя по рынку зарплата работника – 100 000 рублей, найти специалиста за такие деньги будет почти невозможно.

Есть второй вариант. Работнику предлагают заключить трудовой договор с минимальным окладом – 18 742 рубля (для Москвы), а остальную часть зарплаты получать «в конверте». В этом случае «на руки» работник получит почти 92 000 рублей. Ежемесячная разница в 31 100 рублей – весомый стимул пойти навстречу.

Так и загоняют наивных простаков в ловушку. А когда сотрудник понимает, что произошло, уже слишком поздно. Он отработал 3-4 месяца.

Предприятие исправно выплачивает оклад, а вот “в конверте” он еще ничего не получил.

Каждый день он слышит сказки о временных трудностях, работает сверхурочно и в ночную, но не может уволиться – ведь жалко потерять деньги, которых он, скорее всего, так и никогда и не увидит.

Источник

Источник: https://1Ku.ru/finansy/15166-doplata-za-nochnye-chasy-poryadok-rascheta-pravila-i-osobennosti-oformleniya-nachisleniya-i-vyplaty/

Оплата работы в ночное время

Как посчитать доплату за ночные часы

​​С точки зрения потребителя возможность приобрести определенный товар или получить услугу в ночное время — привлекательна. А вот для работников это дискомфорт. На законодательном уровне предусмотрено особое поощрение для сотрудников, выполняющих свои обязанности после десяти часов вечера. О том, как это реализуется описано ниже.

Законодательное регулирование

Базовым нормативным актом, регулирующим ночную занятость, является статья 96 ТК РФ. В ней указаны часы, которые относятся к позднему периоду, а также правила расчета ставки.

Отметим, что важной особенностью трудоустройства ночью является то, что рабочая смена сокращается на один час. Если сотрудник работает по стандартной схеме восьмичасового трудодня, то при ночной смене ему достаточно пробыть на месте семь часов, отработке дополнительный час не подлежит.

В законе указано, что при работе в ночное время ставка за час повышается, то есть данная категория сотрудников получит больший оклад, чем их дневные коллеги.

Статья 96 Трудового кодекса РФ «Работа в ночное время»

Кто не допускается к работе ночью

В соответствии с часть 5 статьи 96 Трудового кодекса, есть особые категории граждан, для которых применяются исключительные правила. Часть трудоустроенных людей не допускается к работе в ночное время, а часть может выполнять деятельность после десяти вечера, но только с их письменного согласия.

Рассмотрим данные категории подробнее.

Не допускаются к работеДопускаются с их письменного согласия
беременные женщиныженщины, имеющие детей в возрасте до трех лет
работники, не достигшие возраста 18 летинвалиды
работники, имеющие детей-инвалидов
работники, осуществляющие уход за больными членами семьи в соответствии с медицинским заключением
матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет
опекуны детей в возрасте до 5 лет

Отметим, что лица, которые работают ночью с письменного согласия, вправе в любой момент отказаться от ночных смен. Это право прописано в законодательстве.

Сокращение ночных смен

По общему правилу, прописанному в Трудовом кодексе, ночная смена сокращается на час. Например, если в трудовом договоре прописан восьмичасовой трудодень, то при ночной смене он будет равен семи часам. Однако, у этого принципа есть исключение, правило не распространяется на следующие категории служащих:

  • те, кто принят на работу для осуществления деятельности ночью, например, ремонтники метрополитена;
  • лица, работающие по сокращенному дню в связи с опасными условиями или по соглашению с работодателем.

Читать так же:  Компенсация за использование личного авто

Работодатель вправе не сокращать рабочие часы, но это должно быть оговорено с трудовым коллективом. Например, если условия работы допускают длительную ночную смену и есть необходимость в присутствии человека на работе в течение восьми часов.

Размер надбавки за работу ночью

В Постановлении Правительства № 554 указано, что минимальная доплата за работу в ночное время составляет двадцать процентов от часового тарифа служащего. Если его доход формируется не по тарифу за шестьдесят минут, то следует разделить месячный оклад на количество отрабатываемых часов.

Компания вправе установить свои надбавки, но не менее двадцати процентов, чтобы сделать ночную занятость более привлекательной для сотрудников. Так, на некоторых производствах ставка за ночную смену в полтора раза выше, чем за дневную.

Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 N 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время»

Расчет оплаты труда в ночное время

Принцип расчета оплаты труда в ночное время регулируют два нормативных акта:

  • статья 154 ТК РФ;
  • Постановление Правительства № 554 от 2008 года.

В соответствии с вышеуказанными законами переработка ночью компенсируется финансовой доплатой. Размер надбавки определяется внутренними документами компании, но не может быть ниже двадцати процентов от тарифа за час.

Статья 154 Трудового кодекса РФ «Оплата труда в ночное время»

Пример

Гражданин Киреев имеет оклад 75000 рублей и по просьбе работодателя задержался на месте службы на два часа после десяти вечера один раз в месяц.

В первую очередь необходимо высчитать, сколько получает сотрудник за час. Для этого заработная плата делится на общее количество часов в месяце, проведенных на работе. При стандартной сорокачасовой неделе этот показатель будет равен 426 рублям. Далее эта сумма умножается на два сверх часа и на повышающий коэффициент равный двадцати процентам.

Итого доплата за месяц составит 1022 рубля за два дополнительных часа, проведенных на работе после десяти вечера.

Сменный график работы

Данный график работы предполагает введение на предприятии двух и более смен. Как правило, это связано с необходимостью продолжительной работы предприятия, например, круглосуточно. В таком варианте у сотрудников часть смен будет выпадать на ночное время.

Процедура выплаты компенсации за труд после десяти вечера стандартная: считается общее количество часов, которое работник провел на месте службы после двадцати двух часов. Показатель умножается на коэффициента надбавки.

При фиксированном окладе

Зачастую проще рассчитать доплату для сотрудников, у которых почасовая оплата труда. Достаточно умножить показатель на коэффициент доплаты. Когда речь идет о работниках с фиксированным окладом, то сначала требуется рассчитать среднечасовой доход в конкретном месяце. Для этого заработная плата делится на количество часов, проведенных на работе.

Читать так же:  ​​Что такое агентский договор?

После вычисления данного показателя процедура расчета надбавки стандартная.

В период командировки

Тот факт, что человек трудится вне офиса, не сказывается на процедуре оплаты труда. Если его деятельность приходится на ночной период, работник вправе рассчитывать на доплату.

Что касается времени в дороге, то увеличивать тариф за час работодатель не обязан, но зачастую это закладывается в командировочных выплатах.

Сверхурочная работа ночью

Если у сотрудника сменный график, и часть времени труда выпадает на ночь, то ему дополнительно оплачивают только компенсацию. В случаях, когда по просьбе работодателя человек задерживается на месте службы после десяти вечера, ему должны сделать еще и надбавку за сверхурочность. Ее расчет следующий:

  • за первые два часа задержки часовой тариф умножается на пятьдесят процентов;
  • за последующее время — увеличивает в два раза.

В праздничные дни

На законодательном уровне предусмотрено поощрение за труд в праздники.

Коэффициент увеличения тарифа равен двум. То есть человек за смену получает 1000 рублей, то за работу девятого мая — 2000 рублей. Если часть смены пришлась на ночной период, то надбавка будет считаться от увеличенного тарифа.

Примеры расчетов

Выше уже рассматривалось несколько правил проведения расчетов надбавки за работу в ночное время. Изучим несколько сложных, но распространенных ситуаций.

Оплата ночных часов при твердом окладе

Допустим, что с гражданином Гавриленко заключен трудовой договор, по которому устанавливается сменный график работы, с частью смен в ночное время. Оклад сотрудника 25000 рублей.

Для расчета надбавки за ночную смену необходимо знать три показателя:

  1. Ставка за час. Определяется путем деления дохода на общее количество часов, отработанных за месяц: 25000/170 часов. Ставка за час равна 147 рублям;
  2. Количество часов, отработанных сотрудником за месяц в ночное время. Допустим, что в нашем примере их шестьдесят;
  3. Размер надбавки за ночную работу, установленный в компании — двадцать процентов.

Путем умножения трех показателей получается, что доплата за работу ночью составит 1764 рубля.

Оплата ночных часов почасовику при сверхурочной работе

Допустим, гражданка Никоненко работает в компании с почасовой ставкой в сто рублей. За месяц она отработала 176 часов, хотя в штатном расписании указано 172, то есть, она переработала 4 часа. За них ей будет произведена доплата в размере 700 рублей, так как за первые два часа умножаются на полтора, а последующие — на два.

Что касается доплаты за ночное время, то за месяц в период после десяти вечера женщина отработала 36 часов, надбавка в компании стандартная — 20%. Доплата составит 720 рублей.

Налогообложение

Все доходы полученные гражданами облагаются налогом. Доплата за работу в ночное время — не исключение. Бухгалтер делает отчисления в ПФР и налоговую службу со всего оклада. Следовательно, сотруднику не нужно самостоятельно отчитываться перед органами власти о полученной дополнительной прибыли.

Работа в ночное время — распространенная практика. На законодательном уровне прописано, что за труд после десяти вечера предусмотрена надбавка. Минимальный размер доплаты равен двадцати процентам за каждый час в соответствии со среднечасовым окладом сотрудника.

Источник: https://zakonoved.su/oplata-raboty-v-nochnoe-vremya-raschet.html

Как рассчитать доплату за работу в ночное время – НалогОбзор.Инфо

Как посчитать доплату за ночные часы

Работу в ночное время (с 22 до 6 часов) оплачивайте по повышенным ставкам. В своих внутренних документах организация может установить любой размер доплат за ночные смены. Однако в любом случае они не должны быть меньше установленных в законодательстве. Об этом сказано в статье 154 Трудового кодекса РФ.

Минимальный размер доплат

Минимальные размеры доплат за работу в ночное время устанавливает Правительство РФ (ч. 2 ст. 154 ТК РФ). В настоящее время минимальный размер доплаты составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время (постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554).

Ситуация: можно ли сразу установить сотруднику повышенный оклад (не часовые доплаты), если он будет работать только в ночную смену?

Ответ: да, можно, поскольку он будет работать только ночью. Причем его оклад должен быть не менее чем на 20 процентов больше оклада тех, кто работает днем.

По общему правилу повышение оплаты труда за работу в ночное время должно составлять не менее 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время (ст.

 154 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554).

Однако если сотрудник работает только в ночную смену, то можно не рассчитывать повышение оклада за каждый час работы в ночную смену, а сразу умножить оклад на процент, соответствующий повышению, но не менее 20 процентов.

Ситуация: можно ли сразу установить сотруднику повышенный оклад (не часовые доплаты), если он будет работать частично в дневную, частично в ночную смену?

Ответ: да, можно.

Но лишь при условии, что каждый час работы в ночное время будет оплачен в повышенном размере (ст. 154 ТК РФ). При этом повышенная оплата не должна быть ниже минимальной.

Это означает, что, устанавливая повышенный оклад (а не часовую повышенную оплату) за работу в ночное время, его нужно считать таким образом, чтобы при пересчете на почасовую повышенную оплату в любом месяце последняя не оказалась ниже минимальной.

В противном случае придется доплачивать сотруднику.

Пример установления повышенного оклада. Сотрудник работает частично в дневную и частично в ночную смену

В.Н. Зайцева – кладовщик ООО «Альфа». Склад организации работает круглосуточно. Трудовым договором установлено, что рабочий день Зайцевой – с 17:00 до 02:00 следующего дня (8 часов с перерывом на обед 1 час). Таким образом, на ночное время работы приходится 4 часа (с 22:00 до 02:00).

Оклад кладовщика, работающего только в дневную смену, согласно штатному расписанию ООО «Альфа» составляет 20 000 руб. Зайцевой установлена повышенная оплата за работу в ночное время. Ее оклад составляет 22 500 руб.

В 2015 году среднемесячное количество рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе составляет 164,25 часа. Оплата труда кладовщика, работающего только в дневную смену, рассчитанная за каждый час работы, составит 121,77 руб. (20 000 руб. : 164,25 ч). Минимальная доплата за каждый час работы в ночное время составит:

121,77 руб. × 20% = 24,35 руб.

Поскольку Зайцева ежедневно работает в ночную смену 4 часа, то размер ежедневной минимальной доплаты в мае составит:

24,35 руб. × 4 ч = 97,40 руб.

В мае 2015 года 18 рабочих дней. Общая сумма минимальной доплаты за май:

97,40 руб. × 18 дн. = 1753,20 руб.

Таким образом, оклад Зайцевой в мае должен быть не ниже 21 753,20 руб. (20 000 руб. + 1753,20 руб.).

Ее фактический ежемесячный оклад составляет 22 500 руб., он не ниже минимальной суммы (22 500 руб. > 21 753,20 руб.). Следовательно, за май 2015 года Зайцевой ничего доплачивать не нужно.

Повышенные размеры доплат

Повышенные размеры доплат за работу в ночное время могут быть установлены в отраслевых соглашениях. Для коммерческих организаций такие соглашения обязательны, только если они к ним присоединятся (ст. 48 ТК РФ).

Например, по отраслевому соглашению для сотрудников, работающих в нефтегазовой отрасли, доплаты за работу в ночную смену должны составлять 40 процентов часовой ставки или оклада (п. 3.6 Отраслевого соглашения от 13 декабря 2013 г.).

Это соглашение обязательно только для тех организаций, которые к нему присоединились (п. 1.3 Отраслевого соглашения от 13 декабря 2013 г.).

При этом организации нефтегазовой отрасли считаются присоединившимися к соглашению, если в течение 30 календарных дней с даты официального опубликования соответствующего предложения они не направили в Минтруд России мотивированный отказ присоединиться к соглашению (письмо Минздравсоцразвития России от 29 марта 2011 г. № 22-5/10/2-3015).

Установление доплат в локальных актах

Если для каких-либо случаев доплаты законодательно не установлены, их нужно прописать во внутренних документах организации (ст. 48 и 8 ТК РФ). Например, доплаты, установленные Правительством РФ, рассчитаны на повременщиков. Если сотрудник работает по сдельной системе, укажите размер доплат за ночную работу в Положении об оплате труда или другом локальном акте.

В трудовом законодательстве установлен только минимальный размер доплат. Максимального предела нет. Во внутренних документах (локальном нормативном акте, трудовом или коллективном договоре) организации можно установить любой размер доплат. Главное, чтобы он был не меньше минимального. Об этом сказано в статье 154 Трудового кодекса РФ.

Пример расчета доплаты за работу в ночное время. Сотруднику установлена повременная система оплаты труда

В апреле водитель ООО «Альфа» Ю.И. Колесов отработал 5 ночных смен (по 6 ч) и 5 дневных смен (по 7 ч).

Сотруднику установлена повременная система оплаты труда с часовой ставкой 100 руб./ч.

За ночную работу ему полагается доплата – 20 процентов ставки.

Зарплату Колесова за апрель бухгалтер рассчитал так:
5 дн. × 7 ч/дн. × 100 руб./ч + 5 дн. × 6 ч/дн. × (100 руб./ч + 100 руб./ч × 20%) = 7100 руб.

Пример расчета доплаты за работу в ночное время. Сотруднику установлена сдельная система оплаты труда

А.И. Иванов – кондитер хлебопекарни ООО «Альфа». В апреле он отработал по графику 6 ночных и 6 дневных смен.

Сотруднику установлена сдельная система оплаты труда. За одно изготовленное изделие ему платят 1,5 руб. Согласно коллективному договору работа в ночное время оплачивается ему по повышенным сдельным расценкам. Доплата составляет 20 процентов расценки.

За месяц Иванов изготовил:

  • 5000 изделий за дневные смены;
  • 10 000 изделий за ночные смены.

Зарплату Иванову за апрель бухгалтер рассчитал так:
5000 шт. × 1,5 руб./шт. + 10 000 шт. × (1,5 руб./шт. + 1,5 руб./шт. × 20%) = 25 500 руб.

Ситуация: как оплатить работу в ночное время сотрудникам, работающим вахтовым методом?

Оплатите вахтовикам работу в ночное время, руководствуясь общими правилами.

На сотрудников, работающих вахтовым методом, распространяются все гарантии, установленные в трудовом законодательстве. Поэтому работу в ночное время оплачивайте им в повышенных размерах, как и обычным сотрудникам (ст. 154 ТК РФ). Доплату начисляйте на сумму ставки или оклада (без учета надбавки за вахтовый метод работ).

Если сотруднику установлен месячный оклад, для расчета доплаты за ночную работу нужно будет рассчитать часовую ставку. Это связано с тем, что доплата рассчитывается за каждый час работы в ночное время.

Совет: закрепите порядок расчета часовой тарифной ставки сотруднику, которому установлен суммированный учет рабочего времени, во внутренних документах организации (например, в Положении об оплате труда). Необходимость этого вызвана тем, что в законодательстве порядок расчета часовой тарифной ставки не установлен.

Укажите, что часовая тарифная ставка определяется путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов. Среднемесячное количество рабочих часов рассчитайте по формуле:

Среднемесячное количество рабочих часов   =   Количество рабочих часов по календарю   :   12

Так, в 2015 году среднемесячное количество рабочих часов составляет:

  • при 40-часовой рабочей неделе – 164,25 часа;
  • при 36-часовой рабочей неделе – 147,78 часа;
  • при 24-часовой рабочей неделе – 98,38 часа.

Такой подход полностью согласуется с позицией Минтруда России. Если рассчитывать часовую ставку по указанной формуле, оплата работы в ночное время не будет различаться независимо от числа рабочих часов в месяце.

Доплаты при ненормированном рабочем дне

Ситуация: нужно ли доплатить за работу в ночное время сотруднику, которому установлен ненормированный рабочий день? Работа ночью происходит по инициативе руководства организации.

Ответ: да, нужно. Объясняется это так.

Ненормированный рабочий день – особый режим работы.

При таком режиме отдельные сотрудники (при необходимости) могут привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Это происходит эпизодически, по распоряжению работодателя. Перечень должностей сотрудников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом организации.

Такой порядок предусмотрен статьей 101 Трудового кодекса РФ.

По общему правилу работа в режиме ненормированного рабочего времени компенсируется сотруднику дополнительным оплачиваемым отпуском (ст. 116, 119 ТК РФ). Длительность такого отпуска должна быть определена коллективным договором или Правилами трудового распорядка организации (но не менее трех календарных дней).

Вместе с тем, работа сотрудника в условиях, которые отличаются от нормальных, также должна быть ему компенсирована, но в денежном выражении.

В перечень условий труда, которые считаются отличными от нормальных, входит в числе прочего выполнение сотрудником трудовой функции в ночное время (ст. 149 ТК РФ). Ночным при этом считается время с 22 до 6 часов (постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554).

Исключений для каких-либо категорий сотрудников (в т. ч. для тех, кому установлен ненормированный рабочий день) трудовое законодательство не предусматривает.

То есть на сотрудников, работающих в режиме ненормированного рабочего дня, распространяются все гарантии, установленные в трудовом законодательстве. Поэтому работу в ночное время оплачивайте им в повышенных размерах, как и обычным сотрудникам (ст. 154 ТК РФ).

Таким образом, если сотрудник, которому в организации установлен ненормированный рабочий день, привлекается к работе в ночное время, то ему положены:

  • дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормируемый рабочий день;
  • оплата труда в повышенном размере (по сравнению с работой днем) за каждый час работы с 22 до 6 часов.

Аналогичные выводы следуют из письма Роструда от 25 июня 2012 г. № 929-6-1.

Пример расчета доплаты за работу в ночное время по инициативе руководства организации. Сотруднику установлен ненормированный рабочий день

В.Н. Зайцева – бухгалтер ООО «Альфа». Трудовым договором ей установлен ненормированный рабочий день. В апреле сломался компьютер, что привело к потере части бухгалтерских данных. Зайцева восстанавливала данные бухгалтерского учета:

  • 6 апреля – с 8 до 24 часов;
  • 7 апреля – с 9 до 23 часов.

Оклад Зайцевой по трудовому договору составляет 20 000 руб. В организации установлена доплата за работу в ночное время в размере 25 процентов за каждый час ночной работы.

В 2015 году среднемесячное количество рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе составляет 164,25 часа. В апреле 22 рабочих дня. Оплата труда, рассчитанная за каждый час работы, составит 121,77 руб.

(20 000 руб. : 164,25 ч).

Доплата Зайцевой за работу в ночное время составит:

  • за 6 апреля – 304,43 руб. ((121,77 руб. + (121,77 руб. × 25%)) × 2 ч);
  • за 7 апреля – 152,21 руб. ((121,77 руб. + (121,77 руб. × 25%)) ×1 ч).

Зарплату Зайцевой за апрель бухгалтер рассчитал так:

20 000 руб. + 304,43 руб. + 152,21 руб. = 20 456,64 руб.

В сентябре в соответствии с Правилами трудового распорядка «Альфы» Зайцевой был предоставлен дополнительный оплачиваемый отпуск (5 календарных дней) за ненормированный рабочий день.

Доплаты за работу в праздничную ночь

Ситуация: как оплатить работу в праздничную ночь?

Сотруднику, который работал в праздничную ночь, положено две доплаты:

  • за работу в праздники (ст. 153 ТК РФ);
  • за работу в ночное время (ст. 149, 154 ТК РФ).

Следовательно, при оплате работы в праздничную ночь необходимо отдельно рассчитать каждую из доплат, а затем полученные суммы сложить.

Пример оплаты работы сотрудника в праздничную ночь

ООО «Альфа» охраняется круглосуточно. Сторожевая охранная служба работает посменно. Работа выполняется на условиях суммированного учета рабочего времени. Смена начинается в 20.00 30 апреля и заканчивается в 10.00 1 мая. Часовая тарифная ставка составляет 100 руб. За работу в ночное время сотрудникам доплачивают 20 процентов ставки.

Согласно внутренним документам сотруднику положены три перерыва по одному часу для отдыха и питания, в том числе один перерыв ночью. Поэтому всего в эту смену он отработал 11 часов, которые следует оплатить исходя из часовой тарифной ставки:
100 руб./ч × 11 ч = 1100 руб.

Время перерывов для отдыха и питания (3 часа) не оплачивается.

Время с 00.00 до 10.00 1 мая относится к нерабочему праздничному времени. Так как на это время приходится три неоплачиваемых часа перерывов, то количество «праздничных» часов составит 7 (10 ч – 3 ч). Доплата за них будет равна:
100 руб./ч × 7 ч = 700 руб.

Ночью сотрудником отработано 7 часов (с учетом исключения времени перерыва – 1 час). Доплата за это время равна:
100 руб./ч × 7 ч × 20% = 140 руб.

Общая зарплата сотрудника за смену составит:
1100 руб. + 700 руб. + 140 руб. = 1940 руб.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/raschety_s_personalom/doplaty_nadbavki_kompensacii/kak_rasschitat_doplatu_za_rabotu_v_nochnoe_vremja/45-1-0-1140

Доплата за работу в ночное время ТК РФ 2019

Как посчитать доплату за ночные часы

Оплата работы в ночное время регулируется трудовым законодательством. Все моменты, связанные с порядком установления доплаты, закреплены в статьях Трудового кодекса.

Ночные часы работы – со скольки и до скольки?

Пределы времени, отнесенного к ночному, закреплены Постановлением Правительства от 22.07.2008 № 554 и статьей 96 ТК.

Ночное время считается – с 22:00 до 6:00 часов.

В случае, когда трудовой режим попадает в этот временной интервал, то на работодателя возлагается обязанность производить доплату за каждый рабочий час.

Кого можно привлечь на ночную работу?

При необходимости большинство работников могут исполнять трудовые функции в промежуток времени с 22:00 – 6:00 без подтверждения их письменного согласия.

Однако, законодательством (ст. 96 ТК) установлен запрет на привлечение к работе в ночную смену:

  • лиц, не старше 18 лет, исключая те категории, которые определены трудовыми нормами или иными законодательными актами (например, дети творческих профессий – актеры);
  • женщин, готовящихся стать матерями (беременных).

Следующая категория сотрудников организации, которых работодатель вправе привлечь к работе в ночные часы, только на условиях их письменного согласия и отсутствия медицинского запрета:

  • матери детей младше 3-летнего возраста (опекуны детей до пяти лет);
  • одинокий родитель (мать или отец) ребенка до 5 лет;
  • родители, воспитывающие ребенка-инвалида;
  • лица с установленной инвалидностью;
  • граждане, осуществляющие уход за членом семьи, которому такой уход необходим по заключению медицинского учреждения (выдается по соответствующей форме).

Как считаются ночные часы работы?

Ст. 96 ТК обязывает работодателя сокращать на час длительность работы в ночном режиме, не привлекая при этом сотрудника к отработке. Соответственно, при установленном обычном графике в 40 часов за 5-дневную трудовую неделю, то есть 8 часов в день, временной промежуток ночной смены устанавливается в 7 часов.

Исключение составляют случаи, когда прием на работу осуществлялся специально на ночные работы, или работнику организации уже по трудовому договору установлен сокращенный режим рабочего графика.

Как происходит оплата за работу в ночное время?

Принято различать материальное возмещение за дневные и ночные часы работы. Такое требование установлено на законодательном уровне. Оплата дневных смен производится в соответствии с установленным окладом или тарифной сеткой, а ночные часы должны индексироваться на процент надбавки.

Величина повышения может составлять любое значение на усмотрение работодателя, но не ниже 20% от часовой тарифной ставки или оклада, приходящегося на один час работы днем (Постановление № 554, ст. 154 ТК).

Размер индексации фиксируется в трудовом соглашении с работником на основании:

  • локальных нормативных актов организации;
  • коллективного договора.

Применение доплаты и ее размер должны быть согласованы с профсоюзным органом, если такой в компании имеется.

Расчет доплаты производится, исходя из фактического количества часов, которые работником были учтены, как ночные. Производится доплата также для тех работников, у которых применяется сменный график работы, на общих основаниях.

Пример расчета оплаты в ночное время

Оклад работнику установлен в соответствии со штатным расписанием в размере 25000 рублей в месяц. Неделя 5-дневная восьмичасовая, количество рабочих часов в неделю 40.

Работодатель привлек его к работе в марте 2019 года в ночное время (с 23 часов) продолжительностью 2 часа. Коллективным договором предусмотрена доплата за работу ночью в размере 20%, что не противоречит законодательству.

Расчет заработной платы за март 2019 года будет производиться с учетом ночных часов работы, для которых производится исчисление среднего часового значения при нормальной продолжительности смены. По производственному календарю для 40-часовой рабочей неделе рабочее время в марте составляет 159 часов:

  1. Рассчитываем ставку за дневные часы работы:

25000 / 159 = 157,23 рубля за час.

  1. Найдем сумму доплаты за час:

157,23 × 20% (коэффициент повышения) = 31,446 руб.

  1. Считаем доплату за работу в ночь.

31,446 × 2 (отработанные ночные часы)  = 62,89 рублей.

Итого за работу в марте работнику будет начислено: 25000 + 62,89 = 25062,89 рублей.

Следует учитывать необходимость увеличения доплаты, если ночные часы пришлись на праздничный выходной день. Расчет ночного времени труда и работы в праздник должен производиться отдельно и по итогам суммироваться.

Например, сотрудник работал 7 января в течение 10 часов (из них 4 часа пришлись на ночное время). Пусть часовая ставка для него установлена в размере 400 рублей в час. Доплата будет считаться следующим образом:

  1. Ночные часы: 400 × 4 (часа) × 20% = 320 рублей.
  2. Работа в праздничный день: 400 × 10 (часов) × 2 = 8000 рублей.

Итого за этот день: 320 + 8000 = 8320 рублей.

Источник: https://trudtk.ru/zarabotnaja-plata/doplata-za-rabotu-v-nochnoe-vremja-tk-rf/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.