+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Служебная записка на доплату за совмещение образец

Образец служебки на доплату за совмещение

Служебная записка на доплату за совмещение образец
Решение вопросов замещения отсутствующих работников – распространенная ситуация для многих предприятий. Какие документы необходимо оформить для выплаты компенсации за временное исполнение работы отсутствующих?

Или как обосновать выплату компенсации? Об этом статья.

Приведем пример, как это может происходить в реальности: Таким образом, цель оформления – регламентировать организационные вопросы, связанные с распределением работы за отсутствующих и обеспечить доплату тем, кто будет его замещать.

Кратко внесем ясность в некоторые вопросы, касающиеся терминов: Основанием для оформления документов по доплате могут быть различные причины, например: Согласно ст.

60.2 Трудового кодекса РФ совмещение профессий и дополнительная работа вне рамок трудового договора выполняется только с письменного согласия работника. При оформлении должны быть оговорены и документально подтверждены объем дополнительной работы и сумма оплаты. Например, это может быть количественное значение дополнительных деталей, которые необходимо выпускать в смену согласно наряду.

Обязанность или инициатива оформления Служебной записки на доплату принадлежит любому сотруднику или руководителю, ответственного за решение этих вопросов. Зависит это от принятого регламента, внутреннего Положения или Стандарта предприятия.

Общие требования записки: Оформление документа Служебная записка должно отвечать определенным требованиям. Примером может служить следующий перечень: Директору ГМЗ-2 Семенову С.С.

от начальника цеха № 3 Петрова П.П. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА Предлагаю размер доплаты установить в размере 50% от оклада Иванова И.И.

Подпись __________П.П. Петров.

Дата ___________ Некоторые аспекты данного примера рассмотрены в следующем разделе. Решение руководителя будет адресовано в соответствующую службу предприятия в зависимости от его решения, например:

Правила замещение временно отсутствующего работника на время отпуска по ТК РФ — образцы документов и важные тонкости

И. прошу за дополнительную оплату возложить на меня с 04.

04. 2019 до 15.04.2019 его обязанности секретаря в порядке совмещения должностей».

Обязательно надо поставить дату подачи заявки и свою подпись.

В этом случае человека уведомят, что имеется возможность временно выполнять обязанности сотрудника. Также укажут, какая положена за это доплата. Если сотрудник согласен на предложение, ему понадобится поставить свою подпись.

Образец заявления о согласии на совмещение должностей и исполнение обязанностей другого лица, находящегося в отпуске — word: Обязательно должен присутствовать приказ по поводу совмещения обязанностей. В нём следует указать причины, по которой происходит замещение сотрудника.

Заявление на совмещение должностей

Совмещение должностей – явление достаточно распространенное.

Более того, грамотное распределение трудовых ресурсов работников, находящихся на совмещении, приводит к росту объемов производства, увеличению эффективности работы предприятия, оперативному и плодотворному решению других текущих задач.

Предложение о совмещении должностей может идти как со стороны работодателя, так и со стороны его подчиненного.

Заявление рекомендуется писать в двух абсолютно одинаковых экземплярах. Одно передается представителю работодателя, второе работник оставляет у себя, предварительно заручившись на нем отметкой о получении копии.

Доплата за совмещение профессий

Волеизъявление сотрудника на выполнение работ может выражаться в двух видах:

  • Вручение нанимателю собственноручно написанного заявления о поручении ему дополнительной работы;
  • На основании служебной записки, где он дает свое согласие.

Составленное ходатайство лица должно содержать:

  • Сведения о начальнике;
  • Информацию о самом подчиненном (ФИО, занимаемая должность);
  • Просьбу о наделении его дополнительными обязанностями;
  • Указания даты, с которой он может приступить к выполнению работы;
  • Подпись и дата составления заявления.

Причинами для окончания выполнения сотрудником дополнительно возложенных на него трудовых обязанностей могут выступать:

  • Истечение периода времени, установленного соглашением сторон;
  • Прием основного работника на открытую вакантную должность;
  • Желание человека отказаться от такой подработки;
  • У нанимателя больше нет необходимости в выполнении такой работы.

Как снять доплату за совмещение должностей в этих случаях?

Процесс оформления отмены является достаточно простым:

  • При истечении срока – не нужно извещать об этом сотрудника, дополнительного приказа оформлять также не следует.
  • Во всех остальных случаях потребуется издание соответствующего распоряжения наймодателя.

Когда инициатором прекращения подобных трудовых отношений выступает одна из сторон, она обязана предупредить о своем намерении другого субъекта минимум за 3 дня. ТК РФ не установлено определенной формы распоряжения о прекращении трудовых отношений внутренних совместителей и снятии с них установленных дополнительных выплат.

Поэтому при оформлении приказа в нем нужно отображать следующие сведения:

Заявление на совмещение должности (образец)

Обновление: 27 июня 2019 г. Заявление работника о согласии на совмещение должностей Один из видов дополнительной работы, поручаемой работнику, — совмещение регулируется ст. 60.2 ТК РФ. Понятие «совмещение профессий» относится к рабочим специальностям, а «совмещение должностей» — к служащим и специалистам.

  • обязательное согласие работника, возможно оно и в форме заявления на совмещение;
  • допсоглашение к трудовому договору о дополнительной работе;
  • издание приказа работодателя о совмещении должностей (профессий).

Совмещение должностей (профессий) нужно отличать от внутреннего совместительства, при котором работник трудится по самостоятельному трудовому договору за пределами рабочего времени по основному трудовому договору.

Поскольку это совершенно разные режимы труда, смешение их влечет недопустимые ошибки в табелировании рабочего времени, расчетах заработной платы работников, их среднего заработка, отпускных, оплаты временной нетрудоспособности и др.

С этого момента и возникают соответствующие права и обязанности у сторон трудового договора. Предлагать работнику дополнительную работу работодатель может как устно, так и письменно; конкретных требований к предложению закон не устанавливает.

А вот согласие работника на это предложение непременно должно быть письменным (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ), хотя его формы могут быть разными.

Законны следующие варианты письменного согласия: При этом из предложения и письменного согласия сотрудника должно явно следовать, что он осведомлен обо всех условиях выполнения дополнительной работы:

  • о конкретном виде поручаемой ему дополнительной работы;
  • об ее объеме и содержание;
  • о сроках выполнения;
  • о размере доплаты (согласно ст. 151 ТК РФ); она может быть установлена как в конкретной сумме, так и в процентах к окладу по совмещаемой должности (профессии).

Скачать образец заявления работника о согласии на совмещение должностей или профессий

Как оформлять постоянные доплаты за исполнение доп

Да, это изменение условий трудовых договоров (подробно об этом было расписано выше).

При этом согласно закону сторонами трудовых отношений являются работник и работодатель (ст. 56 ТК РФ). Третьей стороны в таких отношениях нет.

Учредитель выступает работодателем только по отношению к руководителю организации.

Все условия трудового договора согласуют его стороны. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

60.1 и ч. 1 ст. 282 ТК РФ)

Трудовой консультант

Большинство сотрудников никогда не отказываются от дополнительной подработки и возможности увеличить свой регулярный оклад.

Оптимальным способом для этого является совмещение, которое может быть осуществлено в одной организации, у одного работодателя.

Однако не стоит сразу же соглашаться с предложением работодателя, лучше заранее обдумать все нюансы и предусмотреть возможные последствия.

Все требования о предварительном обсуждении нюансов будущего совмещения направлены, прежде всего, на защиту прав сотрудников. Они должны точно представлять на что соглашаются, и чего именно от них будет ждать руководитель.

В таком случае работодатель имеет законное право на предложение дополнительной работы другим сотрудникам.

Действующие нормы не устанавливают точной формы для данного документа, однако порядок делопроизводства, а также иные нормативно-правовые акты, предполагают обязательное указание следующих важнейших сведений: Заявление может быть написано как от руки, так и набрано на компьютере – любой из данных вариантов считается приемлемым.

Помимо этого, отсутствие возражений сотрудника должно быть зафиксировано и в дополнительном соглашении, которое также подписывается сотрудником и его работодателем.

Этот документ в большей степени требуется для руководителя, для осуществления максимально четкого учета рабочих процессов и всех изменений, происходящих внутри организации. Допустимо хранение заявления вместе с остальными приказами учреждения либо в иной специальной папке, а также в личном деле работника, в отношении которого и устанавливалась доплата за совмещение.

Совмещение нередко является отличным способом не только увеличить размер регулярного дохода, но и получить новые навыки, попробовать себя в новой должности и открыть дополнительные умения. В нем, помимо основных сведений, должна быть указана и точная сумма выплаты, полагающаяся сотруднику.

Эта статья была вам полезна?

Образец служебной записки на доплату за отсутствующего работника 2019

Для это вполне сгодится совмещение должностей в одной организации (выполнение дополнительных трудовых функций или большего объема работы в одной компании параллельно с основными обязанностями). Как рассчитать доплату за совмещение должностей на время отпуска?

Замещение производят в той ситуации, когда трудно или невозможно совместить две должности.

Тогда руководство вынуждено освободить работника от его прямых обязанностей и назначить на место отсутствующего работника.

  1. по состоянию здоровья находится на лечение;
  2. уезжает в длительную служебную командировку;
  3. просто увольняется с предприятия,
  4. уходит в отпуск;

и его объем работы распределяется между остальными сотрудниками структурного подразделения (например, отдела, рабочими цеха), либо начинают спрашивать с оставшегося, например, в отделе специалиста, если работали два человека.

Доплата за увеличение объема работ В случае производственной необходимости работодатель может привлечь работника к дополнительному труду.

Замещение на время отпуска 8 Мар 2019 11:30 Трудовым законодательством предусмотрено право работника на отпуск. На этот период его обязанности перепоручаются другому сотруднику.

Чтобы не нарушать нормативно-правовые требования, ему понадобится написать заявление на замещение на время отпуска. Образец документа целесообразно рассмотреть подробнее.

У работников компании есть перечень обязанностей, закрепленных должностными инструкциями. от начальника отдела кадров Образец приказа о замещении отсутствующего работника Приказ о временном исполнении обязанностей отсутствующего сотрудника Наименование и дата составления документа. Название организации. факта хозяйственной жизни.
д.

Законодательно данное правило не закреплено, но традиционно практикуется именно такое представление понятий.

Ограничения на совмещение могут быть наложены ввиду других обстоятельств:

  1. новая работа требует оформления дополнительных справок (например, медицинского допуска) и т. д.

  2. квалификация сотрудника не соответствует новой вакансии;

Если же сотрудник не желает брать на себя дополнительные обязанности, он может написать соответствующий отказ, что не будет являться основанием для прекращения трудового контракта.

Источник: http://razvodved.ru/obrazec-sluzhebki-na-doplatu-za-sovmeschenie-72254/

Докладная записка о совмещении должностей на одном предприятии образец

Служебная записка на доплату за совмещение образец

– Новости – Докладная записка о совмещении должностей на одном предприятии образец

Пример Переходим к моменту заключения дополнительного соглашения к трудовому договору. В этом документе должны быть прописаны следующие пункты: 1. Тип дополнительной работы; 2. Время и сроки совмещения профессий; 3. Объем выполняемой работы; 4. Сумма доплаты.

На основе составленного соглашения работодатель создает приказ: «По личному составу о совмещении профессий (должностей)». Соответствующей унифицированной формы данного типа приказа не существует, поэтому документ издается на бланке приказов по личному составу.

Пример Дата начала совмещения в документах указывается в обязательном порядке. Касательно конечной даты временного ИО, она ставится только в том случае, если известна. Если же совмещение оформляется на постоянной основе, то дата окончания работы просто отсутствует.

В приказе должна содержаться и дополнительная информация об особых условиях замещения.

Это правило имеет место быть только в том случае, когда дополнительные обязанности не приведут к ухудшению качества работы, а также к экономическим потерям предприятия.

В процессе поручения работнику временных дополнительных обязанностей, установления доплаты и оформления всей кадровой документации, следует ссылаться на статью 602 и 151 ТК РФ и другие положения нормативных (правовых) актов.

Понятие совмещения профессий В действующем ТК РФ нет точного определения понятия совмещения профессий.

Однако если прочесть кодекс более тщательно, то можно найти следующие разграничения: • Совмещение профессий или должностей; • Увеличение зоны обслуживания или расширение объема выполняемых услуг; • Одновременное выполнение с основной работой временных должностных обязанностей отсутствующего сотрудника.
Сегодня мы более детально разберемся с вопросом о порядке оформления дополнительной работы.

Оформляем совмещение должностей: шпаргалка для кадровика

Заявление должно быть составлено за три дня до начала исполнения дополнительных обязанностей. Документ содержит следующие сведения:

  • должность и ФИО начальника, который подписывает приказы о назначении на новую работу;
  • ФИО и должность работника, на которого возлагаются дополнительные обязанности;
  • суть заявления в произвольной форме с указанием даты начала работы;
  • указание совмещаемой должности (или предполагается выполнение работы по другой должности);
  • ата составления заявления;
  • подпись работника с расшифровкой (фамилия, инициалы).

При подаче заявления в отдел кадров руководитель составляет резолюцию о необходимости подготовки кадровым специалистом соответствующего приказа и соглашения с сотрудником.
В каждом документе, сопровождающем процедуру оформления совмещения, указываются сроки.

Согласие на совмещение должностей

Как оформляется? Типовая служебка Приведем универсальный пример такого документа: Генеральному директору ООО «Крио-космос» Петрову Г. П. от администратора Ивановой Е. И.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 4 Прошу Вас разрешить курьеру Сидоркиной Ольге Ивановне с 03.05.

2017 совмещать работу уборщицы с основной должностью курьера за дополнительную оплату в размере 10 тысяч рублей в месяц.

Внимание

С уважением, администратор Иванова Елена Игоревна (подпись) 28 апреля 2017 года. Скачать образец служебной записки на совмещение должностей На замещение сотрудника на время его больничного В этом случае нужно указать, чью должность вы хотите временно занять и на какое время -на период действия больничного листа.

Например: Генеральному директору ООО «Квартерон» Федорову И. Ф. от офис-менеджера Светлановой С. И.

Совмещение: пишем заявление руководителю

Важно

Практика показывает, что такие документы имеют больший вес в глазах адресата. Скачать бланк служебной записки на совмещение должностей Правила написания Документ направляется заинтересованным лицом на имя директора, текст оформляется от первого лица.

Писать следует грамотными, короткими и емкими фразами, не допускающими разночтения. Категорически недопустимы ошибки – любой категории, как орфографические, так и неверное указание фамилии или должности директора.
Подобная небрежность может сразу сделать просящего персоной нон-грата в глазах руководства. Стиль письма – деловой. Нужно избегать эмоционально окрашенных оборотов, слэнга, тем более обсценной лексики.

  1. Начинается все с «шапки»- по общему правилу она пишется в правом верхнем углу: от кого и кому с обязательным указанием должностей, это деловое, а не частное письмо.
    Например: генеральному директору ООО «Триангл» Иванову И. И.

Заявление на совмещение должности образец

Но сотрудник ее занимающий, отсутствует на работе по тем или иным причинам, например, он находится в отпуске или на больничном. Других отличий совмещения должностей от замещения временно отсутствующего работника нет. Оформление производится по общим правилам.

Так, для того, чтобы оформить совмещение потребуется: заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору; издать приказ о совмещении должностей. При этом вопрос совмещения надо предварительно согласовать между работником и работодателем.

Так, если инициатором дополнительной работы выступает именно работник, он может написать заявление на совмещение должностей в одной организации. Читайте по теме в электронном журнале Отличие совмещения от внутреннего совместительства Отметим, что на практике часто происходит смешение понятий внутреннего совместительства и совмещения.

Зачастую в нее включается написание работником заявления на совмещение должности (профессии). Приведем образец такого документа и разберем важные вопросы его составления.

Понятие совмещения должностей (профессий) Один из видов дополнительной работы, поручаемой работнику, — совмещение регулируется ст. 60.2 ТК РФ. Совмещение представляет собой исполнение работником параллельно с основной работой дополнительной по другой профессии (должности), а равно выполнение обязанностей временно отсутствующего работника за дополнительную оплату (ст.

151

ТК РФ). Осуществляется оно без освобождения от основной работы в пределах нормы рабочего времени. Понятие «совмещение профессий» относится к рабочим специальностям, а «совмещение должностей» — к служащим и специалистам.

Образец документа: Пример дополнительного соглашения На основании этого документа руководитель составляет приказ о поручении дополнительной работы. В нем прописываются:

  • основание поручения дополнительных обязанностей;
  • совмещаемая вакансия;
  • должностные обязанности;
  • сроки исполнения работы;
  • дополнительная плата за выполнение работы.

Служащий ознакомляется с приказом под роспись. Такой приказ, так же как и заявление на совмещение, составляется в произвольной форме: Образец составления приказа Заявление о согласии на совмещение должностей фиксируется в журнале регистрации заявлений. Срок хранения документа составляет пять лет.

Оформление документа обычно не вызывает трудностей ни со стороны работников, ни со стороны руководителей.
Например, то, что на сотрудника возлагается финансовая ответственность или ответственность за ведение определенной документации.

Стоит отметить, что время совмещения профессий не учитывается в трудовой стаж работника, а как следствие не вписывается в трудовую книжку. Отказ от выполнения дополнительных работ Согласно ст. 602 ТК РФ, работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительных рабочих обязанностей.

В этом случае, он в письменном порядке должен предупредить свое руководящее начальство о своем решении за три рабочих дня.

Пример При этом руководство предприятие не может применить к отказавшемуся сотруднику штрафные санкции или уволите его, это запрещено законом. Если же отмена выполнения совмещения происходит со стороны руководства, необходимо использовать специальный документ.

Для того, чтобы работник предприятия мог начать совмещение по двум должностям одновременно, от него требуется написание соответствующего согласия. Что такое совмещение Под совмещением понимается работа, которую штатный сотрудник организации выполняет в течение рабочего дня или одной смены наряду со своими основными функциями.

Находясь в таком режиме, он занимает в один и тот же период времени две позиции в штатном расписании. При этом за дополнительную работу ему полагается доплата в размере, согласованном с работодателем.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк согласия о совмещении должностей .docСкачать образец согласия о совмещении должностей .doc Не следует путать совмещение с совместительством – несмотря на то, что эти два термина созвучны, они имеют одно принципиальное различие. Совмещение всегда происходит внутри одной организации, т.е.

Источник: https://11-2.ru/dokladnaya-zapiska-o-sovmeshhenii-dolzhnostej-na-odnom-predpriyatii-obrazets/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.