+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Выплаты бывшим сотрудникам в 1с 8 3

Содержание

Как начислить выходное пособие в 1С ЗУП 8.3

Выплаты бывшим сотрудникам в 1с 8 3

Для начисления выходного пособия в 1С ЗУП 3.0 предусмотрен документ «Увольнение»

Зарплата  > Все начисления > Создать > Увольнение

Рассмотрим для наглядности небольшой пример:

Базин А.В. уволен 04.03.2016 в связи с проводимым в организации сокращением. По дополнительному соглашению ему полагается выплата в размере трех среднемесячных заработков. Также полагается выплата за  неиспользованные дни отпуска.

Заполнение документа «Увольнение»

Начнем с заполнения месяца полагающегося окончательного расчета — в нашем примере это месяц март. Указываем нашу организацию и дату оформляемого нового документа.

Выбираем нашего увольняемого сотрудника и приступаем к заполнению части документа, которая относится к условиям увольнения.

Необходимо указать дату увольнения и основание увольнения —  по условиям нашего примера это статья п.2 ч.1 ст. 81 «Сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя».

Далее в 1С ЗУП нас интересуют предстоящие выходные пособия. Так как работник не имел дополнительных отпусков согласно специальным условиям труда (вредные условия труда и т.п.

), мы обратимся к группе параметров «Компенсация основного отпуска».

Количество дней неиспользуемого отпуска считается автоматически (если мы выберем признак «Не использовать», количество дней станет неактивным и не будет рассчитано).

Также автоматически рассчитается период работы, за который необходимо компенсировать неиспользованные дни отпуска. Историю использования отпусков и начисленный остаток мы можем посмотреть по нажатию «Как сотрудник использовал отпуск?»

Нам будет представлен отчет об использовании дней отпуска и его остатках:

Далее по условию нашего примера работнику полагается компенсация за 4 месяца. Произведем несложный расчет за месяцы

  • апрель 2014 — 22 рабочих дня;
  • май 2014 — 19 рабочих дней;
  • июнь 2014 — 19 рабочих дней.

Вычислив сумму рабочих дней, получим 60 рабочих дней, что мы и указываем в реквизите «Выходное пособие за».

Средний заработок сотрудника

Разделы «Начислено», «Удержано» и «Средний заработок» будут рассчитываться автоматически по мере заполнения документа, если это установлено в настройках

Настройка > Расчет зарплаты

Устанавливать эту настройку или нет, решает пользователь в зависимости от производительности компьютера, так как автоматический пересчет документа вызывает небольшую задержку производительности.

Если же документ автоматически не пересчитывается, необходимо после заполнения реквизитов его пересчитать, нажав на пожелтевшую кнопку:

Расшифровку расчетов для среднего заработка можно увидеть, нажав на кнопку зеленого карандаша.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Если в программе ведется учет с разделением прав, то в программе отображается флажок «Расчет утвердил», а результаты расчетов доступны только пользователю с соответствующим правом.

Контроль начисленных сумм

На закладке документа «Начисления и удержания» можем ознакомиться с подробностями начислений

расчета НДФЛ

и взносов

На закладке «Дополнительно» можем указать основание нашего увольнения, которое будет отражено в печатной форме

По гиперссылке «Подписи» раскрывается дополнительная информация по настройке необходимых подписей в документах для печати

Печать документов для увольнения

После проведения документа, становится доступна печать документов

  • приказ об увольнении (Т-8)
  • записка-расчет при увольнении (Т-61)
  • расчет среднего заработка
  • расчет среднего заработка для выходного пособия
  • подробный расчет начислений

Выплата выходного пособия в 1С ЗУП

Если мы установим реквизит «Выплата» в значение «Межрасчетный период»,

то в момент оформления документа увольнения можем оформить и выплату

Если мы вдруг нажмем второй раз «Выплатить», 1С ЗУП 8.3 выдаст сообщение, что сумм к выплате выходного пособия больше не имеется.

Документ «Ведомость в банк» мы можем впоследствии просмотреть и при необходимости отредактировать.

Выплаты  > Ведомости в банк

Расчетный листок по сотруднику

Итак, мы рассчитали и выплатили в 1С ЗУП выходное пособие уволенному сотруднику Базину А.В, что наглядно демонстрирует нам расчетный листок сотрудника.

Зарплата -> Отчеты по зарплате -> Расчетный листок

Смотрите также наше видео про компенсацию отпуска при увольнении в 1С Бухгалтерия:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Источник: https://programmist1s.ru/kak-nachislit-vyihodnoe-posobie-v-1s-zup-8-3/

Выплаты бывшим сотрудникам в 1с 8 3

Выплаты бывшим сотрудникам в 1с 8 3

Многие компании имеют разные социальные программки помощи своим ветеранам, которые долгий период собственной жизни предназначили работе в компании. Это может выражаться в подарках к разным праздничкам, также оказании вещественной помощи пенсионерам при достижении ими определенного возраста.

Для регистрации данного факта в решении Заработная плата и управление персоналом нужно выполнить последующие деяния:

  • произвести требуемые для начисления таковой помощи бывшим работникам опции в программке;
  • сформировать документ, при помощи которого делается регистрация факта хоть какой выплаты бывшему работнику.

Порядок опции 1С Заработной платы для начисления вещественной помощи бывшим сотрудникам компании

Чтоб в 1С ЗУП стала вероятной регистрация выплат ветеранам, которые уже не работают, в настройках расчета вознаграждения персонала следует указать на возможность таковой операции (выплачивать доходы сотрудникам, которые уже не работают на предприятии). Для этого довольно установить в соответственное поле флаг.

Ветеранам и пенсионерам, которые уже не трудятся на предприятии, могут выполняться разные виды выплат, а именно, оказание вещественной помощи, компенсация издержек на медикаменты и т.д.. При всем этом у каждой выплаты собственный порядок обложения НДФЛ и начисления взносов в муниципальные фонды.

В решении 1С Заработная плата имеется особый справочник, в каком содержатся все вероятные виды выплат сотрудникам, уже не работающим в компании. У каждого элемента такового списка указан тип дохода исходя из убеждений налогообложения и начисления взносов во внебюджетные фонды.

По мере надобности можно сформировать другой вид выплат, если его нет в обозначенном списке. Настраивая выплату в виде вещественной помощи, нужно учесть, что, если сотрудник не является уже сотрудником компании, то на такую выплату не начисляются взносы в муниципальные фонды.

Как следует, вид дохода следует поменять, и указать, что начисляемая помощь является доходом, который не заходит в базу при определении размера описываемых взносов.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Наполнение формы документа в 1С Заработной плате для регистрации выплаты бывшим работникам предприятия

Формирование данного документа в 1С ЗУП требуется только для того, чтоб корректно начислить НДФЛ либо взносы в муниципальные фонды с следующим их отражением в отчетности. Также, при помощи данного документа осуществляются нужные конфигурации в учетных регистрах 1С Бухгалтерии либо другой аналогичной программки.

Также нужно держать в голове, что суммы вещественной помощи, начисленные бывшему сотруднику, не являются задолженностью по заработной плате, они не отражаются в ведомостях либо в других отчетах по ФОТ. Расчеты же со посторонними контрагентами, к которым относятся и бывшие работники, осуществляются в 1С Бухгалтерии.

Наполнение документа нужно проводить последующим образом:

  • После открытия формы, следует сначала указать месяц, когда была оказана вещественная помощь бывшему работнику, и когда этот факт будет зарегистрирован в бухучете, а означает, на него должны быть начислены взносы во внебюджетные фонды.
  • Также следует указать дату, когда документ будет зарегистрирован в базе данных. Эта информация будет нужно при его печати.
  • Последующим шагом является указание организации, которая производит описываемую выплату. Автоматом в документе будет указана компания, которая находится в исходных настройках 1С ЗУП, но по мере надобности значение можно просто поменять (выбирать следует то предприятие, где ранее считался работник).
  • Тип выплаты нужно избрать из соответственного справочника, где уже произведены требуемые опции. Если они были выполнены корректно, то значения кода НДФЛ, вычетов и взносов в муниципальные фонды также будут указаны правильно. При обнаружении ошибки следует повторно выполнить настройку типа выплаты.
  • Дальше нужно установить предполагаемую дату воплощения выплаты (когда деньги будут практически перечислены бывшему работнику либо переданы лично в руки). Опциями по дефлоту предвидено, что это денек, последующий за текущим, но в случае необходимости, значение в поле может быть изменено.
  • Непременно требуется указывать характеристики для отражения выплаты в бухучете (найти счет и субконто).
  • Нужно указывать и подразделение, на которое будут отнесены расходы по выплате при отражении данного факта в 1С Бухгалтерии. Если вещественная помощь относится к филиалу либо консульству, то НДФЛ будет начисляться (по мере надобности) по месту регистрации.
  • Раздел с параметрами перечисления НДФЛ должен содержать дату, когда налог был перечислен (если выплата им облагается) и реквизиты банковского документа, чтоб внести их в регистры налогового учета.

В таблицу документа следует вводить значения с внедрением функций подбора либо прибавления. При таком методе автоматом будет открыт особый список бывших служащих, из которого нужно избрать подходящего.

Решение 1С ЗУП по дефлоту устанавливает фильтр в этом списке и выводит только тех бывших работников, которым начислялись выплаты.

Это ограничение нужно снять, установив флаг, указывающий, что выбирать работника следует из полного перечня.

Дальше следует указать сумму начисленной вещественной помощи, проверить корректность расчета размера вычета, НДФЛ (если выплата врубается в его базу) в согласовании с нормативными актами, отразить размер удержания (если они имеются у бывшего сотрудника). После чего размер суммы к выплате будет определен программкой автоматом. Юзеру остается только его проверить и проконтролировать правильность начисления взносов во внебюджетные фонды.

Заключительным шагом наполнения документа является внесение сведений о лицах, имеющих право подписи документа, и его проведение.

По мере надобности можно напечатать справку о выплатах бывшим работникам.

Выплаты, которые были осуществлены при помощи описанного документа, можно проанализировать, используя отчет, где фиксируются все доходы работников, не являющиеся заработной платой.

После обмена информацией с 1С Бухгалтерией, в ней будет сформирована проводка Дт 91.02 Кт 76.10 на сумму выплаты.

Как организовать начисление и выплату бывшим работникам в ЗУП 3?

Выплаты бывшим сотрудникам в ЗУП 3 рекомендуется производить по схеме, представленной в данных видео — Документы регистрации иных доходов и Начисление иных доходов.

Но в данном случае доходы учитываются только для целей их отражения в отчетности по взносам и НДФЛ. Они не изменяют сумму задолженности организации перед бывшими работниками и таким макаром не попадают в ведомости на выплату.

Возможность выплаты иных доходов есть исключительно в версии 1С:ЗУП 3 КОРП – Выплата «незарплатных» доходов (ЗУП 3.1.4 КОРП).

Если все-же требуется, чтоб доходы бывшим работникам не только лишь были начислены, да и попали в ведомости на выплату, то можно пользоваться последующей схемой. В документе Разовое начисление надавить кнопку Подбор . Раскроется форма со перечнем служащих.

Чтоб узреть бывшего сотрудника нужно вверху форму для поля Работающие с задать начало периода, когда прошлый работник был еще сотрудником организации. В нашем примере это будет 21.05.2018.

После чего прошлый сотрудник станет доступен для подбора его в документ Разовое начисление :

Дальше в документе Разовое начисление следует указать сумму – 1 000 руб. и указать, что выплата будет выполняться С заработной платой

Источник: http://nashy-lgoty.ru/vyplaty-byvshim-sotrudnikam-v-1s-8-3/

Как начислить зарплату в 1С 8.3 Бухгалтерия – пошагово для чайников

Выплаты бывшим сотрудникам в 1с 8 3

В данной статье будет подробно рассмотрена пошаговая инструкция по учет зарплаты в 1С: предварительная настройка, непосредственно начисление и выплата заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия, а так же зарплатный проект. Если разобраться, всё окажется довольно просто.

Настройка программы

Прежде, чем совершать начисление и выплату заработной платы в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0, необходимо ее правильно настроить. Для этого выберите в меню «Администрирование» пункт «Параметры учета».

В появившемся окне выберите пункт «Настройка зарплаты». Этот раздел позволяет настраивать не только зарплату, но и НДФЛ, страховые взносы и кадровый учет.

Рассмотрим данные настройки подробнее по шагам:

  • Общие настройки. В данном примере мы выбрали пункт «В этой программе», так как иначе некоторые нужные нам документы будут недоступны. Второй вариант настройки подразумевает ведение кадрового и зарплатного учета в другой программе, к примеру, в 1С ЗУП. В подразделе «Настройка учета зарплаты» указывается способ отражения зарплаты в бухучете, сроки выплаты зарплаты, резервы отпусков, территориальные условия и т. п.
  • Расчет зарплаты. Тут мы указываем, что будем учитывать больничные, отпуска и исполнительные документы. Важно помнить, что данный функционал будет работать только в том случае, когда число сотрудников не превышает 60 человек. Так же здесь настраиваются виды начислений и удержаний. Для удобства так же установим автоматический пересчет документа «Начисление зарплаты».
  • Отражение в учете. В данном разделе настраиваются счета для отражения зарплаты и обязательных взносов с ФОТ в бухгалтерском учете. Оставим настройки по умолчанию.
  • Кадровый учет. В данном примере выбран полный учет для того чтобы были доступны основные кадровые документы.
  • Классификаторы. Настройки в данном пункте мы оставим по умолчанию. Здесь настраиваются виды доходов и вычетов, используемых при расчете НДФЛ и параметры расчета страховых взносов.

Как рассчитать и начислить зарплату в 1С

Второй шаг — сотрудника необходимо принять на работу. В данном случае мы рассмотрим пример на сотруднике, у которого есть несовершеннолетний ребенок. Как известно, в таких случаях применяется налоговый вычет.

Указать заявление на него можно в карточке сотрудника, перейдя в раздел «Налог на доходы». Обратите снимание, что налоговые вычеты являются нарастающими.

Если они не будут применены в одном месяце, то в следующим будут учтены за оба периода.

После того, как все кадровые документы заполнены, можно приступить непосредственно к начислению заработной платы. Для этого выберите в меню «Зарплата и кадры» пункт «Все начисления».

В открывшемся списке документов выберите в меню «Создать» пункт «Начисление зарплаты». Заполните в шапке месяц начисления и подразделение и нажмите на кнопку «Заполнить».

Программа заполнит все необходимые данные. Ручные корректировки допускаются. Важно помнить, что в программе 1С:Бухгалтерия не ведется документ «Табель учета рабочего времени». Все невыходы на работу (отпуска, больничные) необходимо заполнять до начисления з/п, чтобы корректно отразить фактически отработанное время в данном документе.

Вкладка «Сотрудники» отражает сводную таблицу по документу в разрезе сотрудников.

На следующей вкладке отражаются начисления и вычеты по сотрудникам и количество фактически отработанного времени. Эти данные при необходимости можно скорректировать вручную. Так же на этой вкладке доступна печать расчетного листка.

Вкладка «Удержания» в данном примере пустая, так как у сотрудника их не было. Мы ее пропустим.

Следующая вкладка отражает НДФЛ и налоговые вычеты. У данного сотрудника есть вычет на детей, который мы ранее вводили. Данные на этой вкладке можно откорректировать, установив соответствующий флаг.

На вкладке «Взносы» подробно расписываются взносы в ПФР, ФСС и ФФОМС. Здесь тоже доступна ручная корректировка.

На самой последней вкладке отображаются ручные корректировки.

Нажмите «Провести и закрыть» и на этом мы закончим начисление зарплаты.

Ведомость на выплату зарплаты в банк

После того, как заработная плата успешно начислена, ее необходимо выплатить. Рассмотрим выплату через банк, так как данный способ наиболее распространенный в организациях.

В меню «Зарплата и кадры» выберите пункт «Ведомости в банк».

Создайте из формы списка новый документ. В его шапке укажите месяц начисления, подразделение, тип выплаты (за месяц или аванс). Так же здесь есть поле для указания зарплатного проекта. О нем будет сказано позднее.

Далее нажмите на кнопку «Заполнить» и после того, как данные автоматически попадут в документ, проведите его.

Смотрите также видео инструкцию по выплате авансу:

И начислению и выплате заработной платы в 1С:

Зарплатный проект в 1С 8.3

В меню «Зарплата и кадры» в разделе «Справочники и настройки» выберите пункт «Зарплатные проекты» и создайте новый документ. В нем необходимо указать банковские данные.

Зарплатный проект для сотрудника указывается в его карточке в разделе «Выплаты и учет затрат».

В открывшемся окне укажите номер лицевого счета сотрудника, период начала действия и выберите зарплатный проект.

После этой настройки при выборе в документе «Ведомость на выплату зарплаты через банк» у сотрудников подставятся номера их лицевых счетов.

Источник: https://1s83.info/obuchenie/1s-buhgalteriya/nachislenie-zarplatyi-v-1s-8-3.html

Публикации

Выплаты бывшим сотрудникам в 1с 8 3

В приложении “1С:Бухгалтерия 8” поддерживается режим, при котором для расчета заработной платы и кадрового учета используется локальная программа, например, “1С:Зарплаты и управления персоналом”. При этом, обмен данными осуществляется через файл, подобно тому, как организован обмен с системой “клиент – банк”.

Включение режима учета зарплаты во внешней программе

Для того, чтобы начать использовать этот режим работы, следует выполнить следующие действия:

  1. Убедитесь в том, что в качестве приложения для учета заработной платы будет использоваться локальная программа “1С:Зарплата и управление персоналом” (версия должна быть не ниже 2.5.51);
     
  2. Откройте приложение “1С:Бухгалтерия 8” и перейдите в раздел Справочники и настройки учета;
     
  3. На панели навигации в разделе Настройки учета перейдите по ссылке Настройки параметров учета. Далее перейдите к закладке Сотрудники и зарплата и указажите, что расчет заработной платы и кадровый учет будут вестись Во внешней программе;
     
  4. В разделе Сотрудники и зарплата откройте форму Настройки учета зарплаты той организации, для которой вы собираетесь вести расчет зарплаты в локальной программе;
  5. Установите флажок Использовать формат обмена ЗУП, ред. 2.5

  6. Нажмите кнопку Записать и закрыть.
     

После установки описанных настроек, в разделе Сотрудники и зарплата, станут доступными команды вызова обработок выгрузки и загрузки данных, а также документы, в которые будут загружаться данные.

Выгрузка данных в локальную программу “1С:Зарплата и управление персоналом”

Для того, чтобы выгрузить данные в программу учета зарплаты, выполните следующие действия:

  1. В разделе Сотрудники и зарплата на панели навигации перейдите по ссылке Выгрузка данных в конфигурацию “Зарплата и управление персоналом“, ред. 2.5;
     
  2. В открывшейся форме укажите, какие данные следует выгрузить, установив соответствующие флажки. Если осуществляется первоначальная выгрузка данных (т.е. в программе учет еще не велся), то установите флажок Сведения для выгрузки в новую информационную базу. В этом случае, будут выгружены сведения об организации, учетной политике, сотрудниках, настройках учета и т.п. Такого рода выгрузку рекомендуется делать только один раз;
     
  3. Нажмите кнопку Выгрузить данные;
     
  4. В промежуточном диалоговом окне выберите опцию сохранения файла (это окно в некоторых браузерах может отсутствовать, т.к. они по умолчанию сохраняют данные в файл на диске);
     
  5. Выберите расположение файла, в который будет осуществляться выгрузка и нажмите кнопку ОК.

В результате, файл обмена будет сохранен на локальный компьютер, и его можно будет загрузить в программу “1С:Зарплата и управление персоналом”.

В дальнейшем, при совместной работе двух программ, может появиться необходимость обновить данные об объектах аналитического учета, которые содержатся в информационной базе учета зарплаты. В этом случае при обмене рекомендуется устанавливать флажки для разделов пункта Объекты учета.

Разделы План счетов и Виды субконто рекомендуется включать в перенос при первоначальном обмене и в случае, если в план счетов приложения “1С:Бухгалтерия 8” вносились изменения.

Загрузка данных о заработной плате в приложение “1С:Бухгалтерия 8”

Для загрузки данных о заработной плате выполните следующие действия:

  1. Выгрузите данные из локальной программы “1С:Зарплата и управление персоналом” в файл;
     
  2. В приложении “1С:Бухгалтерия 8”, в разделе Сотрудники и зарплата, на панели навигации перейдите по ссылке Загрузка данных зарплаты в формате ЗУП, ред. 2.5;
     
  3. Нажмите кнопку Загрузить данные;
     
  4. Укажите путь к данным, выгруженным из программы расчета зарплаты;
     
  5. Нажмите кнопку ОК.

После того, как файл будет загружен в сервис, в приложении “1С:Бухгалтерия 8” появятся данные о заработной плате (см. следующий раздел).

Дополнительные сведения

Данные о заработной плате загружаются в следующие документы приложения “1С:Бухгалтерия 8”:

  • Отражение зарплаты в учете (для обмена в формате ЗУП, ред. 2.5) –  в документ загружаются сведения о начисленной зарплате и удержанных налогах (взносах) с ФОТ. При проведении документа формируются проводки по учету зарплаты в бухгалтерском учете, а также производится отражение зарплаты и налогов (взносов) с ФОТ в налоговом учете;  
  • Ведомость на выплату зарплаты (для обмена в формате ЗУП, ред. 2.5)  –   в документ загружаются сведения о выплатах зарплаты. Для отражения факта выплаты зарплаты в бухгалтерском и налоговом учете в программе следует ввести документ Расходный кассовый ордер с видом операции Выплата заработной платы по ведомостям или Выплата заработной платы работнику, указать документ Ведомость… и сумму выплаты. Если выплата осуществляется перечислением в банк, то следует ввести документ  Списание с расчетного счета с видом операции Перечисление заработной платы, указав Ведомость… и сумму выплаты.

Важно!  Если в настройках параметров учета на закладке Сотрудники и зарплата выбрана опция Сводно по всем работникам, то в документах на выплату зарплаты (Расходный кассовый ордер и Списание с расчетного счета) указывать Ведомость… не требуется. В этом случае, при выгрузке данных из локальной программы “1С:Зарплата и управление персоналом” также следует указывать, что выгрузка осуществляется сводно по сотрудникам.

При выборе ведомости в документах Расходный кассовый ордер и Списание с расчетного счета сумма к выплате определяется автоматически и не может превышать сумму указанную в ведомости (или по группе ведомостей, если их указано несколько). Сумма к выплате определяется по значению реквизита Выплаченность документа Ведомость… – т.е. выплаченными считаются только те суммы, для которых указано значение Выплачено.

В документе Расходный кассовый ордер следует выбирать Ведомость…, у которой в шапке указан способ выплаты Через кассу.

В документе Списание с расчетного счета следует выбирать Ведомость…, у которой в шапке указан способ выплаты Через банк.

Выгрузка данных из локальной программы “1С:Зарплата и управление персоналом”

Для осуществления обмена с приложением “1С:Бухгалтерия 8” в настройках программы, предварительно, следует указать с каким приложением бухгалтерского учета предполагается производить обмен.

Для этого, в форме Настройка программы (меню Сервис / Настройка программы), на закладке Программа бухучета следует указать используемое приложение для ведения бухгалтерского учета  (в нашем случае, это Бухгалтерия 8 ред. 3.

0), а также выбрать режим выгрузки проводок – с детализацией по сотрудникам или сводно.

Если в настройках выбрать режим выгрузки Сводно, то в списке объектов пункт Зарплата к выплате будет отсутствовать. В этом случае в приложении “1С:Бухгалтерия 8” для отражения в учете факта выплаты зарплаты данных об оплате ведомостей не требуется. 

Для выгрузки данных предназначена обработка Выгрузка данных в бухгалтерскую программу (команда меню Сервис / Обмен данными / Выгрузка данных в бухгалтерскую программу). В обработке следует указать организацию, по которой осуществляется выгрузка, период выгружаемых данных и файл для выгрузки данных.

Желаем успехов и приятной работы!

Источник: https://gos.1cfresh.com/articles/zup2bp

Помощник бухгалтера в 1С

Выплаты бывшим сотрудникам в 1с 8 3

На этом уроке мы познакомимся с возможностями “тройки” (1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0) в части выплаты заработной платы сотрудников через банк.

У бухгалтеров, сталкивающихся с такими выплатами впервые, возникает много вопросов и мы сегодня постараемся разобрать основные из них.

Итак, начнём

Выплачивать зарплату через банк можно двумя способами:

  • При помощи зарплатного проекта.
  • Без зарплатного проекта.

По зарплатному проекту

Под зарплатным проектом понимается соглашение с банком, согласно которому банк открывает для каждого работника организации свой лицевой счёт.

В день зарплаты организация перечисляет заработную плату всех сотрудников на специальный зарплатный счёт в этом банке одной суммой.

При этом к платёжке прикладывается ведомость с указанием лицевых счетов работников и сумм к выплате. Банк в соответствии с этой ведомостью сам распределяет денежные средства по лицевым счетам работников.

При этом у разных банков есть разные возможности и требования по работе с зарплатным проектом, если речь идёт об электронном документообороте, то есть, когда мы перечисляем деньги на зарплатный счёт через клиент-банк.

В этом случае (банк-клиента) после отправки платёжного поручения в банк посылается письмо в произвольной форме с приложением к нему одного из следующих вариантов (зависит от требований и возможностей банка):

  • распечатанная и отсканированная ведомость выплат по лицевым счетам
  • файл выгрузки прямо из 1С
  • файл выгрузки из специальной программы, которую даёт банк

Если мы посылаем в банк ведомость в виде файла (выгрузки), то обычно банк в ответ присылает нам файл-подтверждение, который мы можем также загрузить в 1С.

Создание зарплатного проекта

Заходим в раздел “Зарплата и кадры” пункт “Зарплатные проекты”:

Создаём зарплатный проект для сбербанка:

Вот его карточка:

Галку “Использовать обмен электронными документами” намеренно не ставим, чтобы разобрать случай, когда мы отправляем ведомость банк в напечатанном виде.

Вводим лицевые счета для сотрудников

Предположим, что банк создал лицевой счёт для каждого из сотрудников. Как занести эти счета в систему? Кстати зачем мы это хотим сделать? Затем, чтобы в ведомости, которую мы будем формировать для банка напротив ФИО сотрудника стоял ещё и его лицевой счёт.

Если у нас много сотрудников – можно воспользоваться обработкой “Ввод лицевых счетов”:

Но в примере у нас всего 2 сотрудника, поэтому занесём их лицевые счета вручную, прямо в их карточки (заодно будем знать где они хранятся).

Заходим в раздел “Зарплата и кадры” пункт “Сотрудники”:

Открываем карточку первого сотрудника:

И переходим в раздел “Выплаты и учет затрат”:

Здесь выбираем зарплатный проект и вводим номер лицевого счета, полученный из банка:

То же самое проделываем со вторым сотрудником:

Начисляем зарплату

Заходим в раздел “Зарплата и кадры” пункт “Все начисления”:

Начисляем и проводим заработную плату:

Выплачиваем зарплату

Далее заходим в раздел “Зарплата и кадры” пункт “Ведомости в банк”:

Создаём новый документ, в котором указываем зарплатный проект и выбираем сотрудников (обратите внимание, чтобы подхватились их лицевые счета):

Проводим документ и распечатываем ведомость для банка:

Вот как она выглядит:

На основании ведомости формируем платёжное поручение:

В нём общей суммой переводим зарплату на зарплатный счёт банка, в котором у нас открыт зарплатный проект:

Вместе с этой платёжкой не забываем приложить ведомость (с реестром лицевых счетов и выплат), распечатанную выше в том виде, в котором требует банк (обычно это произвольное письмо через банк клиент).

Делаем выгрузку реестра в банк

Рассмотрим возможность выгрузки ведомости (реестра) в виде файла в банк. Если ваш банк поддерживает такую возможность (или это его требование), то заходим в раздел “Зарплата и кадры” пункт “Зарплатные проекты”:

Открываем наш зарплатный проект и ставим галку “Использовать обмен электронными документами”:

Снова переходим в раздел “Зарплата и кадры” и видим, что появилось два новых пункта. Нас интересует пункт “Обмен с банками (зарплата)”:

Здесь есть три базовые возможности выгрузки в банк:

  • Зачисление зарплаты
  • Открытие лицевых счетов
  • Закрытие лицевых счетов

Остановимся на первом пункте. Он позволяет сделать выгрузку нашей ведомости в файл, который потом отправляется произвольным письмом через клиент-банк.

Для этого выделяем нужную нам ведомость и нажимаем кнопку “Выгрузить файл”:

Когда из банка придёт ответ, в нём будет файл-подтверждение. Нужно зайти в эту же обработку и загрузить этот файл через кнопку “Загрузить подтверждения”. При помощи этого замечательного механизма мы сможем отслеживать какие ведомости были оплачены банком, а какие нет.

Без зарплатного проекта

В этом случае каждый работник сам открываем счет в любом банке (на его усмотрение) и сообщает организации полные реквизиты этого счёта. Также сотрудник пишет заявление на перечислении его заработной платы на этот счёт.

Организация в день выплаты перечисляет сумму причитающуюся сотруднику на его счёт отдельным платёжным поручением.

Этот способ очень неудобен для бухгалтерии, особенно, когда в компании большой штат сотрудников, поэтому многие бухгалтеры предпочитают умалчивать об этой возможности.

В этом случае мы в ведомости на выплату не указываем зарплатный проект:

И создаём отдельное платёжное поручение на каждого из сотрудников с видом операции “Перечисление заработной платы работнику”.

В этом поручении выбираем получатель “Сотрудник”, указываем сотрудника и отсюда же создаём или выбираем расчётный счёт сотрудника. К сожалению, в последней версии бухгалтерии этот счёт можно создать только из платёжного поручения:

Мы молодцы, на этом всё 

Кстати, подписывайтесь на новые уроки…  

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора). Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:

Источник: https://helpme1c.ru/uchimsya-perechislyat-zarplatu-na-kartochku-v-1sbuxgalteriya-8-3-redakciya-3-0

Как в 1с 8 3 провести выплату жене умершего сотрудника

Выплаты бывшим сотрудникам в 1с 8 3

› Выплаты

10.03.2019

, днем увольнения считается последний день работы сотрудника (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ). А при увольнении сотрудникам нужно выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска (ст.

127 Внимание ТК РФ). Если до момента смерти сотрудник находился на больничном, то его родственникам также нужно выплатить больничное пособие.

Для этого родственники должны предоставить в организацию больничный листок.

Правомерность такой позиции подтверждают и суды, см., например, постановление Арбитражного суда Уральского округа от 3 февраля 2015 г.

№ Ф09-9626/14 № А76-13947/2014. Пример записи в трудовой при смерти работника Получение документа Как правило, трудовая книжка и положенные выплаты выдаются самым близким родственникам умершего человека — супругам, детям или родителям. Родственникам взять трудовую книжку не только необходимо, но и очень важно.

Во-первых, она служит гарантом того, что у работодателя нет никаких материальных требований к бывшему специалисту.

alishavalenko.ru

Ежели смерть наступила в нерабочее время, то наниматель не несет никакой ответственности перед законом, за исключением только лишь соблюдение всех норм согласно ТК РФ.

Как правильно отразить необлагаемую выплату умершему работнику в 1с зуп

так по НДФЛ также ведь прямым текстом не прописан данный случай, есть только косвенное упоминание и его трактовки в виде писем от ФНС и Минфина, причем в различные годы позиция в них высказывается разносторонняя, если исходить из приоритета актуальных по дате, то в моменте приоритет у писем Минфина с позицией — не облагать НДФЛ и страховыми взносами, но как известно письма не являются НПА, поэтому полагаю 1С не рискует на них опираться, предпочитая оставлять решение вопроса на выбор пользователя и его ручные правки, которые ему по хорошему желательно подкрепить письменным ответом от своей ФНС. Объектом обложения страховыми взносами для плательщиков, указанных в абзацах втором и третьем подпункта 1 пункта 1 статьи 419 настоящего Кодекса, если иное не предусмотрено настоящей статьей, признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию… 1.

После этого необходимо провести и сохранить документ, нажав кнопку «ОК».

Распечатать приказ об увольнении можно, если зайти в меню «Печать», раздел «Форма Т-8».

В результате этих двух действий автоматически заполнятся все остальные поля: «Дата увольнения», «Период работы», «Дни компенсации».

Строка «С приказом (распоряжением) работник ознакомлен» в документе останется незаполненной.

Очевидно, что увольняемый сотрудник расписаться уже не сможет, а наличие подписи его родственников по закону не требуется. Согласно пункту 17 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225, при прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения договора со ссылкой на соответствующий пункт ст.

Учет вознаграждения умершему сотруднику в 1С ЗУП

Заполнение данного документа позволяет узнать, какой размер вознаграждения полагается покойному работнику, а также рассчитать суммы обязательных платежей во внебюджетные фонды и НДФЛ.

В перечне удержаний следует настроить вид удержания вознаграждения в пользу обратившегося за выплатой родственника.

защиты если не работает.

Если смерть наступает на рабочем месте, в таком случае работодатель обязан провести служебное расследование и установить истинную причину смерти своего подчиненного.

Ежели смерть наступила в нерабочее время, то наниматель не несет никакой ответственности перед законом, за исключением только лишь соблюдение всех норм согласно ТК РФ. Что касается смерти в командировке, то это достаточно сложный процесс для работодателя. Так как смерть могла наступить в момент исполнения своих служебных обязанностей, а также в свободное время от работы.

В данной ситуации проводится тщательное расследование случая смерти и установления причастности руководства в данному факту.Приказ об увольнении работника в связи со смертью Стоит отметить, что только лишь впоследствии получения свидетельства о смерти работника специалист кадровой службы может начать порядок увольнения сотрудника в связи со смертью.

Увольнение сотрудника и расчет компенсации в 1С 8.3 ЗУП — пошаговая инструкция

Заходим в меню «Кадры», пункт «Приемы на работу, переводы, увольнения». В окне со списком документов нажимаем кнопку «Создать» и в выпадающем списке выбираем «Увольнение».

Переходим к созданию документа.

Первым делом выбираем организацию и сотрудника, которого будем увольнять. Затем указываем месяц. Все дальнейшие расчеты, произведенные этим документом, будут регистрироваться этим месяцем.

Сразу хочу обратить внимание и сделать маленькое отступление на то, что если у Вас в настройках 1С 8.3 установлен автоматический пересчет документа (а так задано по умолчанию), сразу после ввода месяца начнется расчет данных.

И так будет после ввода или изменения каждого значимого показателя.

Иногда это заметно напрягает, перерасчет иногда может длиться несколько секунд.

Мат помощь по смерти отражение в 1с зарплата и кадры

  • 12.08.2018 /
  • 0 Коментарьев

Источник: https://zakon-jurist.ru/vyplaty/kak-v-1s-8-3-provesti-vyplatu-zhene-umershego-sotrudnika.html

Выплаты сотрудникам не работающим в 1с зуп 8 3

Выплаты бывшим сотрудникам в 1с 8 3

Устанавливается она непосредственно в справочнике «Организации». Для этого зайдем в раздел Настройка – Реквизиты организации и на вкладке Учетная политика и другие настройки перейдем по ссылке Бухучет и выплата зарплаты. Здесь и настраивается способ отражения в целом для всей организации.

Для того чтобы нам было удобнее отслеживать приоритет я создал отдельные способы отражения, которым присвоил наименование по тем вариантам где эти настройки будут происходить (Организация, Подразделение, справочник Территории, Сотрудник и т.д.). Итак, выбираем способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете — Организация, действует этот способ с Октября 2019 г.

Увольнение в 1С ЗУП 8.3 (3.0) и расчет компенсации

При помощи документа «Увольнение» без особого труда вы сможете корректно произвести все окончательные взаиморасчеты с увольняемым сотрудником. Данный документ располагается в разделе «Кадры» — «Приемы, переводы, увольнения». В открывшейся форме списка при помощи специального меню «Создать» создадим новый документ увольнения.

В рамках данной статьи будет уволен один сотрудник. В связи с этим пунктом «Увольнение списком» мы пользоваться не будем. В новом документе автоматически заполнится дата увольнения и месяц.

Программа автоматически рассчитала, сколько дней отпуска было положено, но не использовано Антоновым Д.

Прием на работу в 1С 8.3 ЗУП — пошаговая инструкция

Он отделяет их друг от друга по пробелам.

В случае двойной фамилии, ее необходимо указывать через тире без пробелов.

Справа от поля полного имени есть три гиперссылки:

  1. Изменить ФИО. Данный механизм позволяет менять фамилию, имя и отчество сотрудника, если оно изменилось в документе, подтверждающем личность с указанием даты этого изменения. Если вы сами ошиблись при занесении в программу, такой способ будет неверным. Пример использования – сотрудница вышла замуж и сменила фамилию.
  2. История ФИО. Здесь показывается полная история изменения фамилии, имени или отчества, произведенная при использовании предыдущего механизма.
  3. Склонения. При нажатии на данную гиперссылку перед вами откроется окно склонения ФИО данного сотрудника во всех падежах. Если вы принимаете на работу человека с необычной фамилией, проверьте, правильно ли произвелось автоматическое склонение.

Далее заполните в карточке сотрудника его дату рождения, пол, ИНН и СНИЛС.

Как начислить выходное пособие в 1С ЗУП 8.3

Так как работник не имел дополнительных отпусков согласно специальным условиям труда (вредные условия труда и т.п.), мы обратимся к группе параметров «Компенсация основного отпуска».

Количество дней неиспользуемого отпуска считается автоматически (если мы выберем признак «Не использовать», количество дней станет неактивным и не будет рассчитано).

Произведем несложный расчет за месяцы

  1. апрель 2014 — 22 рабочих дня;
  2. май 2014 — 19 рабочих дней;
  3. июнь 2014 — 19 рабочих дней.

Выплата зарплаты в 1С Зарплата и управление персоналом 3.0

Путем нажатия кнопки «Добавить» добавляем в табличную часть документа «Борового Д.В.». Заполнение других колонок («К выплате», «НДФЛ» к перечислению) происходит автоматически: Печатаем ведомость и нажимаем «Провести и закрыть». Особенности формирования «Выплаты в банк» в 1С ЗУП 8.3 (8.2): Организация перечисляет в банк (банки) зарплату общей суммой.

Эта сумма хранится на некотором промежуточном счету.

Банк, согласно переданной заявке от организации, распределяет эту сумму по «Лицевым счетам» сотрудников. «Лицевые счета» привязываются к «Зарплатным проектам».

Расчет и начисление зарплаты в 1С Зарплата и управление персоналом 3.0 (8.3) по шагам

Идем в меню «Администрирование», пункт «Настройка пользователей и прав»: Нажимаем на ссылку «Пользователи». Выбираем двойным щелчком мышки строку «Савинская З.Ю.(Системный программист)» и переходим по ссылке «Права доступа» к таблице «Группы доступа».

Добавим сюда еще две группы: «Старшие кладовщики» и «Старшие расчетчики»: Вернемся в «Главное» и нажмем кнопку «Записать и закрыть». Закроем все ранее открытые окна, кроме окна «Начальная страница». Следующий наш шаг — начисление зарплаты для последующей выгрузки в бухгалтерию.

Как видим, нам доступны и режим «Работа с кадрами», и режим «Расчеты и выплаты»: В прошлой мы 20.09.2015 года приняли на работу сотрудника – Борового Дмитрия Валентиновича.

Источник: https://7jurist.ru/vyplaty-sotrudnikam-ne-rabotajuschim-v-1s-zup-8-3-24315/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.