+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Выплаты по соглашению сторон при увольнении налогообложение

Содержание

Выплата при увольнении по соглашению сторон, НДФЛ, налогообложение 2017

Выплаты по соглашению сторон при увольнении налогообложение

Выплата при увольнении по соглашению сторон, НДФЛ, налогообложение 2017 – со всеми этими аспектами нужно разобраться работнику и работодателю, которые решили аннулировать рабочий контракт на основе дополнительного соглашения.

В такой ситуации работодателю не нужно беспокоиться о том, что уволенный сотрудник заберет свою заявку в последний момент, а другая сторона в свою очередь получает материальную компенсацию, о налогообложении которой как раз и пойдет речь в данном материале.

Уважаемые читатели! В статьях содержатся варианты решения типовых проблем.
Бесплатно помочь найти ответ на Ваш персональный вопрос помогут наши юристы. Для решения Вашей проблемы, звоните: Вы можете также получить бесплатную консультацию онлайн.

Понятие «выходного пособия»

Чтобы разобраться с особенностями налогообложения при увольнении по соглашению сторон, для начала нужно разобраться, что собой вообще представляет денежная компенсация, которую работник получает при аннулировании рабочего контракта по взаимной договоренности сторон. Сразу стоит отметить, что российское законодательство недостаточно четко регламентирует такую форму расторжения трудовых отношений (в ТК РФ увольнению по соглашению сторон посвящены только две статьи – 77 и 78).

Отступные при увольнении сотруднику выплачивать необязательно, однако, как показывает практика, работники не соглашаются уходить из компании «по-хорошему» без материальной компенсации. Опять-таки, сумма этой компенсации законодательством не регламентируется.

Конкретная сумма пособия (как правило, это два или три оклада) указывается в допсоглашении, которое работник и наниматель должны подписать перед изданием приказа об увольнении по соглашению сторон; НДФЛ, страховые взносы и другие налоги с соглашения взыскиваются позже.

Дополнительно работник получает:

  • невыплаченную зарплату за определенный отрезок трудовой деятельности;
  • деньги за все отпускные дни, что не были использованы сотрудником.

Зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск наниматель должен выплачивать обязательно, поскольку эти выплаты уже регламентируются Трудовым кодексом РФ.

Выходное пособие и подоходный налог (НДФЛ)

В Налоговом кодексе (статья №217) на вопрос о налогообложении отступных есть однозначный ответ – нет.

В данной статье можно найти информацию о том, что любые виды финансовых компенсаций, которые сотрудник получает при увольнении от своего работодателя, не облагаются налогом.

Если говорить об увольнении руководителя предприятия, то здесь сумма компенсации может быть достаточно существенной, и в таком случае часть выходного пособия может облагаться НДФЛ.

Таким образом, можно сделать вывод, что существует корреляция между размером выходного пособия и необходимостью платить подоходный налог. Если говорить о жителях Крайнего Сервера, то у них максимальная сумма компенсации, с которой законодательство позволяет не уплачивать налог, составляет шесть средних окладов.

Также стоит отметить, что на потребность в уплате НДФЛ совершенно не влияет конкретное основание для выплаты компенсации. К примеру, сотрудник может получить отступные на основе коллективного контракта или соглашения, что подписывается непосредственно перед увольнением и служит в качестве дополнения к договору.

Налог на прибыль для руководителя

Наниматель также должен владеть информацией о том, должен ли он платить налог на прибыль.

Российское налоговое законодательство (статья 255 НК РФ) определяет такой тип выплат как расходы на оплату труда (может производиться в денежной или натуральной форме). Таким образом, необходимость в уплате налога нет.

То же самое касается и материальной компенсации, которая выплачивается работнику за неиспользованный отпуск. При этом стоит отметить, что конкретный размер компенсации не имеет никакого значения.

Несколько иной является позиция налоговых ведомств, которые утверждают, что компенсация не может рассматриваться как расходы на оплату труда, поэтому налог на прибыль удерживается.

 Аргументируется такая позиция тем, что выплата компенсации не предусмотрена на законодательном уровне, а допсоглашение, в котором обычно указывается о необходимости выплаты увольняемому сотруднику отступных, не является частью самого трудового контракта.

Если обратить внимание на судебную практику последних лет, то можно прийти к выводу, что однозначного решения этого вопроса судебные инстанции не предлагают.

Во избежание подобных спорных ситуаций компании сторонам при составлении дополнительного соглашения рекомендуется прямо указывать, что документ является частью трудового договора. Альтернативный вариант – прописать пункт об уплате компенсационного пособия непосредственно в содержании рабочего контракта.

Важно помнить, что отступные могут считаться расходами на оплату труда только в том случае, когда они соответствуют следующим требованиям (статья 252 Налогового кодекса РФ):

  • произведены с целью получения прибыли;
  • являются обоснованными с экономической точки зрения;
  • имеют документальное подтверждение.

С первыми двумя пунктами у работодателя могут возникнуть проблемы, поскольку доказать целесообразность растрат достаточно трудно. Арбитражные судебные станции чаще всего принимают позицию налоговых ведомств о том, что такие растраты нельзя считать финансово оправданными, так как они не нацелены на получение какого-либо дохода.

Описанное выше умозаключение является вполне логичным, поскольку работник, которого уволили с компании по соглашению сторон (НДФЛ, страховые взносы не взымаются), уже не будет работать в ней и приносить прибыль.

В подобной ситуации предприниматель может ссылаться на то, что компании переживает кризисные времена и сокращение сотрудника, которое сопровождается выплатой отступных, существенно сократит расходы на оплату труда.

Страховые взносы

Исчерпывающий перечень выплат, с которых не нужно уплачивать страховые взносы, представлен в статье 422 НК РФ.

Если в случае с подоходным налогом, потребность в уплате страховых взносов появляется только тогда, когда общая сумма выплат превышает три стандартных оклада (при этом облагается только разница между установленным минимумом и конкретным размером компенсации), то страховые взносы с отступных не взымаются. То же самое касается любых других выплат, которые получают сотрудник при аннулировании контракта по соглашению сторон (единственным исключением являются отступные).

Источник: https://uvolneniye.ru/vyplata-pri-uvolnenii-po-soglasheniyu-storon.html

Облагается ли НДФЛ компенсация при увольнении по соглашению сторон

Выплаты по соглашению сторон при увольнении налогообложение

Согласно нормам действующего Трудового Кодекса, работодателю сложно уволить работника без его ведома или согласия, ведь для увольнения необходима не только подготовка соответствующих документов, но также и выполнение определенных действий.

Совсем другой случай – расторжение трудового договора на основании взаимного согласия. В таких случаях и работник, и его работодатель согласны расторгнуть договор в определенный день на взаимовыгодных условиях. Но остается открытым вопрос финансовых перечислений и других видов компенсационных средств.

Какие есть компенсации

Прекращение действий договора трудовых отношений на основании взаимного согласия регламентируется ТК России, а именно статьей 78.

В статье также отмечены причины, на основании которых работодатель не имеет права увольнять своего работника (как пример, в связи с болезнью или отпуском).

Однако когда стороны приходят к взаимному согласию, процедура увольнения может быть значительно упрощена.

При увольнении по обоюдному согласию виды и размеры денежных компенсаций устанавливаются на основании общих пожеланий, причем выплаты финансовых компенсационных средств должны быть осуществлены в один день с увольнением работника.

По какому порядку производятся выплаты

Алгоритм для компенсационных выплат при увольнении по соглашению сторон может быть следующим:

  1. Проявление направленной инициативы. В большинстве случаев инициативу проявляет юридическое лицо, однако в некоторых случаях работнику приходится подавать заявление и начинать разговор об увольнении.
  2. Второй шаг – составление необходимых документов, в которых указываются все типы оплаты, положенные увольняющемуся. Среди этих перечислений также есть и компенсации, положенные сотруднику при увольнении.
  3. В документах должен быть отмечен порядок, на основании которого будет уволен работник. Также в документе указывается последний рабочий день, данные для расчета денежных средств и другие важные моменты.
  4. Документы должны быть подписаны в двух идентичных друг другу экземплярах.
  5. На основании этих бумаг компания издает соответствующие приказы. На базе этих приказов и увольняется работник.
  6. После этого приказы подписываются, а сразу за этим оформляется расчетная выплатная справка.

Размеры компенсационных выплат в 2017-ом году

Аспект вопросов компенсационных перечислений в случае увольнения всегда был и остается актуальным, однако он не регулируется, и никаких обязательных размеров нет. В большинстве случаев обе стороны просто договариваются о дне и размере денежных средств.

Как происходит расчет компенсационных средств

Все денежные выплаты рассчитываются по таким категориям, как:

  1. Оплата денежных средств за текущий месяц до последнего рабочего дня.
  2. Компенсации за тот отпуск, который работник не отгулял. Для того чтобы рассчитать эту компенсацию, не потребуется много времени.
  3. Сама денежная выплата, которая компенсирует все потери работы. Следует отметить, что размер этой выплаты ничем не ограничивается. Единственное важное условие – необходимо прописать ее в соответствующие документы и приказы.

Компенсация за отпуск, неиспользованный сотрудником

В том случае, если у увольняющегося гражданина остались неиспользованные отпускные дни, у него есть полное право получить соответствующие выплаты за каждый из этих дней. Такие выплаты рассчитываются, исходя из периода и сроков работы сотрудника за календарный год. Если есть какие-либо периоды отпуска, которые не были использованы в прошлые рабочие года, они точно также будут оплачены.

Консультация юриста (пенсии и право) по телефону

Бесплатно по России

+8 (800) 500-27-29 доб.107

По Москве и Московской области

+7 (499) 653-60-72 доб.696

Санкт-Петербург и Ленинградская обл.

+7 (812) 426-14-07 доб.726

Расчет оплаты компенсации за отпуск очень просто вычисляется. Количество тех дней, которые должны быть оплачены работнику в качестве неиспользованного отпуска, делится на количество календарных месяцев, а после этого умножается на те месяцы, которые были отработаны.

Важный момент: все округления рассчитываются в сторону работника.

Важные моменты расчета за отпуск:

  1. Если гражданин отработал свыше 15 дней в месяце, то этот период рассчитывается в качестве целого месяца.
  2. Если стаж составляет от 11 до 12 месяцев, общий стаж считается за целый календарный год.
  3. Дробный результат округляется до целого в большую сторону.

Облагается ли компенсация НДФЛ?

НДФЛ в 2017-ом году с компенсации на случай увольнения сотрудника по взаимной договоренности взимается полностью, и согласно действующим статьям Налогового кодекса. Другими словами, эта компенсация является таким же налогооблагаемым доходом для работника и расходом на трудовую оплату для работодателя.

Тем не менее, судебная практика, рассматривающая такие вопросы, сегодня имеет кардинально разные мнения. Вообще считается, что потеря денежных доходов – это вовсе не доходное мероприятие; получение денежной выплаты для покрытия такого вида ущерба не должно облагаться никакими налоговыми сборами.

Размеры выходного пособия при увольнении по соглашению сторон не должны быть больше, чем 3 размера заработной платы работника. В том случае, если они слишком большие, налог будет взиматься согласно установленному порядку.

Страховые взносы с денежной компенсации

Как и с подоходным налогом, вопросы о взимании страховых взносов с выплат денежных компенсаций по увольнению не имеют одного решения. Другими словами, и здесь тоже возможны различные толкования возмещения, ведь, если посмотреть на эти выплаты с одной стороны, они не подлежат налогообложению. Но, с другой стороны, такой категории нет в общих списках.

В итоге все каждый раз решается только в индивидуальном порядке, а любой случай разбирательства и компенсационных выплат является уникальным.

Важный момент! В действительности работодателям намного проще оформить удержание налоговых сборов и денежных взносов по страховке, нежели пытаться в ходе судебного делопроизводства выявить, действительно ли такие выплаты являются необходимыми.

НДФЛ – это сбор, осуществляемый с предприятий и населения. НДФЛ с выплаты при увольнении по соглашению сторон относится к обязательным сборам и поступает в государственные бюджеты.

НДФЛ рассчитывается, как процент от суммарного финансового дохода трудящегося, но для того, чтобы правильно вычислить его размеры, не нужно делать расчеты или учет затрат, которые были произведены для выполнения оправданной работы по экономике.

Все эти затраты фиксируются документальным путем, поэтому они должны полностью соответствовать статьям действующего законодательства. Вся информация о расходах, а также все требования, которые к этим расходам предъявляются, находятся в статье 252 Налогового Кодекса.

С кого взимается НДФЛ

К списку тех лиц, с которых в обязательном порядке взимается НДФЛ, относятся следующие:

  1. Лица и резиденты налоговой классификации, которые на данный момент пребывают на территории России в течение 183 или более календарных дней. После окончания данного срока резиденты и лица приобретают официальный статус резидентов России. При этом у юридических лиц должна быть регистрация, а сами они должна полностью соблюдать нормы и требования законодательства страны.
  2. Те лица, которые получают доходы в виде денежных средств на территории России, если эти лица не относятся к налоговым резидентам.

Из этого следует, что с разнообразных видов финансовой прибыли, отмеченных в статье 208 НК России, государством взимаются некоторые налоговые средства НДФЛ.

Размер этого налогового платежа может быть разным, и зависеть от доходов, их размера и источников, а также от статуса резидента РФ. К примеру, от зарплаты вычитается 13 процентов, которые перечисляются государству. Если речь идет о выигрыше крупной суммы, то государству перечисляется уже 35 процентов.

Важный момент! Обязанность оплаты НДФЛ возлагается на то лицо, которое предоставляет рабочее место и должность. Если же человек работает сам на себя или же имеет прибыль, как от зарплаты, так и от других источников дохода, то такой процесс можно производить на самостоятельной основе.

А для того, чтобы избежать санкций и штрафов, рекомендуется предоставлять в налоговые органы соответствующие декларации, а также выплачивать все имеющиеся и необходимые налоги точно в указанные сроки.

Будут ли удержаны налоги в случае увольнения?

Если говорить об НДФЛ и действиях с этими налогами в случае увольнения работника по обоюдному согласию с работодателем, то здесь можно отметить некоторые статьи налогового кодекса России:

  1. Та заработная плата, получаемая работником, как физическим лицом, которая предусмотрена нормами действующего законодательства, подлежит обязательному НДФЛ удержанию (согласно НК России, статье 210, пункту 1).
  2. Все выходные пособия при увольнении, одобренные и принятые законодательством, не подлежат НДФЛ обложению (согласно статье 127 ТК, части 1).
  3. Во всех тех случаях и ситуациях, при которых работник не брал отпуск, ему положена соответствующая материальная компенсация от работодателя, но из этой компенсации при увольнении тоже вычитается НДФЛ (согласно статье 127 ТК, части 1).

В какие организации происходят выплаты взносов компенсации и страховки (согласно фз №212)

Работодатель обязан выплачивать денежные средства по страховке и компенсации в такие организации, как:

  1. ПФ РФ.
  2. Фонд страхования.
  3. Федеральный фонд, ответственный за медицинскую страховку.
  4. Социальный взнос, страхующий от каких-либо возможных несчастных случаев.

Вывод

Увольнение трудящегося на основании его обоюдного согласия с работодателем – это одно из самых востребованных сегодня оснований для того, чтобы прекратить трудовые взаимоотношения.

Что должен помнить работодатель:

  1. Необходимо иметь доказательства того, что сотрудник уволился по взаимному согласию.
  2. При оформлении документов о прекращении трудовых отношений необходимо предварительно определить порядок передачи дела и сумму компенсации.

Работник же должен знать, в какие именно организации работодатель должен будет внести денежные средства. Также необходимо помнить о том, что именно облагается налогами, и какие компенсации положены к выплате.

Источник: https://Pensiolog.ru/academy/oblagaetsya-li-ndfl-kompensaciya-pri-uvolnenii-po-soglasheniyu-storon/

Налогообложение выходного пособия. Страховые взносы и НДФЛ при увольнении по соглашению сторон

Выплаты по соглашению сторон при увольнении налогообложение

26.05.

2018

Если сотрудник покидает фирму, он получает окончательный расчет за фактически отработанные дни, но как будут взиматься налоги на денежную компенсацию при увольнении по соглашению сторон? Всем известно, что при официальном заработке с дохода работника удерживается НДФЛ — 13 % от зарплаты. Вдобавок работодатель уплачивает за своих сотрудников страховые взносы. Взимаются ли из расчета подоходный налог и страховые взносы и что же остается увольняющемуся?

Разделение понятий

Когда сотрудник увольняется с работы, в последний трудовой день он получает окончательный расчет. Из каких частей состоит расчет:

  • заработная плата по фактической отработке — за количество дней, отработанных в текущем месяце;
  • денежная сумма за неиспользованный отпуск;
  • выходное пособие — не всегда.

Чтобы внести ясность, нужно отметить: выходное пособие выплачивается при увольнении по следующим обстоятельствам:

  • призыв сотрудника на воинскую службу;
  • сокращение штата;
  • отказ от перехода на другую должность или переезда вместе с фирмой на новое место;
  • ликвидация фирмы;

Все эти обстоятельства подробно разъясняются в Трудовом кодексе. Увольнению по соглашению сторон посвящена 78-ая статья ТК РФ. Согласно ей и сложившейся практике, увольнение происходит в следующем порядке:

  • работник или работодатель направляет письменное предложение второй стороне об увольненииОбразец предложения об увольнении по соглашению сторон
  • происходит согласие второй стороны; оно может быть в форме визы на документе первой стороны («Согласен», дата и подпись), но обычно оформляется в виде письменное соглашения;
  • в указанный в соглашении день подписывается приказ об увольнении, вносится соответствующая запись в трудовую книжку, с работником происходит расчет.

Образец приказа об увольнение по соглашению сторон Образец записи в трудовую книжку об увольнение по соглашению сторон

В законодательстве не установлены конкретные виды компенсаций и пособий при увольнении по соглашению сторон, кроме возмещения за неиспользованный отпуск, но на практике без компенсационной выплаты не обходится. Ее размер устанавливается по обоюдному согласию, либо по предложению одной из сторон и согласию второй.

 Практикой является случай, когда работодатель хочет прекратить трудовые отношения с «трудным сотрудником» (например, имеющим льготы) и предлагает увольнение по соглашению сторон, и тогда сотрудник выдвигает требование о выплате ему компенсации и/или выходного пособия.

 Как же облагаются денежная компенсация и выходное пособие?

НДФЛ: что и как облагается?

Из-за ряда судебных постановлений, по которым работодателя оштрафовали за не удержание НДФЛ с компенсационной выплаты уволившегося, возникли противоречия в вопросе.

 Однако, в вопросе нужно опираться не только на судебную практику, но и на позицию Министерства финансов России, Трудовой и Налоговый кодексы. Так, согласно 210-ой статье НК РФ, все доходы физического лица облагаются НДФЛ. А в 217-ой статье кодекса перечислены конкретные доходы, не подлежащие обложению.

 В 3-ем пункте статьи в 8-ой абзаце указано, что не облагаются подоходным налогом все виды компенсационных выплат при увольнении, кроме:

  • компенсационная выплата руководителю, его заместителю, главному бухгалтеру;
  • выходного пособия;
  • среднего месячного заработка,
  • в той части, которая превышает средний месячный заработок в 3 раза (в 6 раз — для жителей и работников Крайнего Севера).

Это значит, что, если по соглашению сторон при увольнении определены какие-либо денежные выплаты, превышающий размер среднего месячного заработка в 3 или 6 раз, то эта разница облагается по общему порядку налогообложения.

Министерство финансов дало разъяснения в нескольких письмах по этому вопросу, а в последствии ФНС России направила письмо от 13.09.2012 N АС-4-3/15293@ в региональные и местные органы налоговой службы для единства методологии обложения.

Что нужно знать при подготовке справки 2-НДФЛ:

  • те денежные выплаты, которые не облагаются, не вносятся в справку с кодом вычета, поскольку не предусмотрены среди вычетов НДФЛ;
  • если же эти суммы превышают в 3 или 6 раз размер среднего месячного дохода, то эта разница указывается в справке с кодом дохода 4800.

Что нужно знать при определении базы по налогу на прибыль:

  • выплаченные компенсационные суммы и выходное пособие при увольнении сотрудника учитываются в финансовом результате в виде расходов на оплату труда;
  • эти суммы должны быть указаны в письменном документе — соглашении к трудовому договору, в коллективном или трудовом контракте, или в соглашении об увольнении;
  • суммы выплат и причины увольнения должны быть экономически обоснованными.

В случае возникновения у налоговой инспекции сомнений в экономической выгоде увольнения и уплаты крупного пособия или компенсации, работодатель должен иметь четкое обоснование своих действий, — к примеру, потребность в сотруднике с более высокой квалификацией.

Таким образом, денежные выплаты при увольнении, кроме компенсации за отпуск, не облагаются подоходным налогом, если меньше трехкратного среднего месячного заработка.

Налогообложение выплат при увольнении по соглашению сторон: облагаются ли НДФЛ компенсация и выходное пособие?

Выплаты по соглашению сторон при увольнении налогообложение

Нередко работник и работодатель решают прекратить трудовые отношения по обоюдному согласию, т. е. заключив соглашение о расторжении трудового договора. О порядке увольнения по соглашению сторон говорится в ст.78 ТК РФ.

Соглашение о расторжении трудового договора

Согласно статье 78 ТК РФ, процедура увольнения по соглашению сторон должна осуществляться следующим образом:

  • один из участников трудовых отношений (работник или работодатель) в письменной форме направляет предложение об увольнении другой стороне;
  • дается согласие второй стороны и оформляется письменное соглашение;
  • в день, указанный в соглашении, подписывается приказ об увольнении, вносится необходимая запись в трудовую книжку;
  • с работником происходит расчет.

Как мы видим, законодательство не требует оформления большого количества бумаг при увольнении по соглашению. Но факт того, что увольнение произошло по обоюдному согласию, необходимо подтвердить письменно. Соглашение несет правовую нагрузку: в нем могут быть закреплены некоторые нюансы. Например, размер компенсации работнику.

Оформление письменного соглашения о расторжении трудового договора, подписанного обеими сторонами с указанием реквизитов, обязательно.

Выплаты при увольнении по соглашению сторон

Рассмотрим, как же происходит расчет с работником в случае заключения соглашения о расторжении договора. Т.к. увольнение по соглашению сторон происходит на основе договора, кроме обязательных выплат, положенных по законодательству, нередко стороны договариваются о дополнительных компенсационных суммах.

Согласно ТК РФ при увольнении по соглашению увольняемому работнику положены следующие выплаты:

Ст. 140 ТК РФ обязует работодателя выплатить работнику все указанные выше суммы не позднее дня увольнения.

Включение в соглашение о расторжении трудового договора пункта об отсрочке выплат недопустимо. Даже один день просрочки выплат является поводом обратиться в суд.

Компенсационные

В трудовом законе сумма компенсации при увольнении по соглашению сторон не оговорена. Компенсационная выплата необязательна для работодателя.

Но на практике, как правило, работодатель выплачивает компенсацию. Ее размер определяется по обоюдному согласию сторон.

Распространенным является случай, когда трудовые отношения прерываются по инициативе работодателя, и он предлагает работнику заключить соглашение об увольнении с выплатой «отступных», т. е. компенсации.

Каким может быть размер так называемых «отступных»? Как правило, эта сумма не меньше, чем выходное пособие по сокращению штата, но не превышает три средних оклада сотрудника.

Выходное пособие

Следует отличать компенсацию по соглашению сторон, которая носит необязательный характер, от обязательной выплаты выходного пособия, предусмотренного ст. 81 ТК РФ. Выходное пособие — это компенсация сотруднику за то, что трудовые отношения прекращаются по вине работодателя или по причинам, объективно не зависящим от сотрудника.

Обязательная выплата выходного пособия происходит в следующих случаях:

  • призыв работника на воинскую службу;
  • сокращение;
  • отказ перейти на другую должность или переехать на новое место в связи с переездом фирмы;
  • ликвидация фирмы;
  • иные случаи прекращения трудовых отношений, возникшие по причинам, не зависящим от работника.

Размер пособия определяется тем, на каком основании были прекращены трудовые отношения.

Сумма, равная среднему заработку за 2 недели, выплачивается, если сотрудник:

  • не соответствует должности, которую занимает, по состоянию здоровья, что должно быть подтверждено документально;
  • призван на срочную или альтернативную службу в армии;
  • отказывается переехать вместе с работодателем на новое место;
  • отказывается работать в изменившихся по вине работодателя условиях труда;
  • вынужден уйти с места работы из-за восстановления на этом месте другого сотрудника, оспорившего свое увольнение в суде.

Пособие в размере двух среднемесячных зарплат выплачивается в случаях, если:

  • происходит сокращение штата;
  • ликвидируется предприятие;
  • трудовой договор расторгается из-за нарушений норм закона при его заключении. Выплата будет производиться только в случае, если имеются обстоятельства, препятствующие исполнению работником его трудовых обязанностей.

Выходное пособие зависит от среднего заработка сотрудника.

Чтобы рассчитать средний заработок, нужно учесть доход за последний год, а также количество дней, фактически отработанных за этот год. При расчете дохода нужно учитывать только оклад и различные выплаты компенсационного или стимулирующего характера.

Законом не запрещено установление работодателем иного размера выходного пособия и других случаев его выплаты. Но есть ограничение: оно не должно быть меньше установленного законом размера.

Удерживается ли подоходный налог с компенсации?

Все суммы, начисленные работнику за выполнение трудовых обязанностей, а также компенсация за неиспользованный отпуск облагаются НДФЛ на общих основаниях и взимаются в общем порядке (ст. 208, ст. 209 и 226 Налогового кодекса РФ).

Кроме того, согласно ст. 236 НК РФ, при увольнении заработная плата облагается ЕСН (единым социальным налогом). Компенсация за неиспользованный отпуск ЕСН не облагается.

Налогообложение компенсационных выплат по соглашению сторон и выходного пособия имеет свои особенности. Рассмотрим их.

Расчет суммы для удержания НДФЛ

В статье 217 Налогового кодекса говорится о том, что компенсация, выплачиваемая работнику при увольнении по соглашению, а также выходное пособие НДФЛ не облагаются.

Ограничивается лишь размер суммы, свободной от налогообложения. А именно, подоходный налог не начисляется при условии, если сумма компенсации не превышает сумму трех среднемесячных заработков. Для работников Крайнего Севера законодательством установлены особые условия.

Там максимальная сумма компенсационных выплат, освобождаемых от налогов, не должна превышать шестикратного размера среднемесячного заработка. Если сумма компенсации выше этих ограничений, то превышение попадает под обложение НДФЛ.

Выходное пособие при увольнении сотрудника по соглашению сторон: порядок и сроки выплаты, как оформить

Выплаты по соглашению сторон при увольнении налогообложение

Одним из способов прекращения контракта с работником является соглашение, составленное сторонами трудовых отношений. Такой документ подписывается в добровольном порядке сотрудником и его нанимателем.

Чтобы достичь согласия, каждый из участников может использовать различные аргументы.

При этом выходное пособие при увольнении по соглашению сторон считается основным инструментом получения согласия увольняющегося сотрудника.

В каком случае выплачивается выходное пособие (компенсация)

Увольнение по соглашению сторон порой является для администрации единственным способом прекратить действие трудового контракта с конфликтным работником. Инициатором расторжения в этом случае отношений выступает руководство компании.

Можно попытаться уволить этого человека на общих основаниях, соблюдая определенную процедуру. Например, при увольнении за нарушение правил внутреннего распорядка, составляя акты его проступков. Однако, этот способ является довольно спорным и сложным в оформлении.

Наиболее надежным способом расстаться с сотрудником считается получение от него добровольного согласия на расторжение трудового договора. Чтобы его получить, предприятию приходится идти на различные способы уговоров.

Это может быть и предоставление рекомендаций, периодов отдыха перед увольнением. Но самым действующим способом является все же выходное пособие при увольнении. Сотрудник соглашается прекратить договор за перечисление определенной суммы компенсации.

Внимание! Кроме этого, в трудовое соглашение с ним может быть внесено условие, предусматривающее выдачу определенной суммы компенсации, если инициатива прекращения трудового контракта будет исходить от сотрудника.

Подобные условия могут существовать и в нормативных актах внутри предприятия. Например, коллективный договор может предусматривать случаи перечисления выходного пособия.

Сроки выплаты пособия

Когда сотрудник со своей компанией подписывает соглашение о расторжении контракта, то в этом же документе они оговаривают не только сумму, но и сроки, в течение какого будет производиться выплата.

При этом перечисление ему пособия может производиться в течение конкретного периода после увольнения. Главное, такой момент должен быть зафиксирован в составленном с этим человеком соглашении. В этом случае в документе указывается, до какого числа каждого месяца должны производиться выплаты.

Если в соглашении данный момент не рассмотрен, то согласно действующим нормам закона в день прекращения договора увольняющий должен получить все обязательные выплаты, куда включается и выходное пособие при увольнении.

бухпроффи

Важно! Если руководство фирмы нарушит установленный сроки расчета, то оно должно будет исчислить еще проценты, причитающие сотруднику за несвоевременную выплату.

Что если выходное пособие не предусмотрено в коллективном или трудовом договоре

Необходимость перечисления пособия при увольнении по соглашению может устанавливаться различными документами. Все они являются равнозначными.

Ранее действовало Письмо Минфина, в котором давалось разъяснение о включении выданной компенсации в базу по расчету налога. Оно гласило, что если сумма выплаты не была прописана в трудовом либо коллективном соглашении, то ее нельзя было учитывать в перечне расходов фирмы. Это требовало от работодателя составить помимо соглашения об увольнении еще и допсоглашение к трудовому контракту.

Изменения в НК теперь однозначно разрешили учитывать сумму компенсации на основе только соглашения об увольнении.

Однако на этот вопрос есть другая точка зрения. Так ТК устанавливает, что компенсационные выплаты при увольнении определяются самим кодексом, либо трудовым и коллективным договорами.

Существует судебная практика, согласно которой суд становился на сторону компании, если та после увольнения по соглашению не выплачивала компенсацию. Обосновывалась это так — случаи, когда сотруднику нужно выдавать пособие, установлены в ТК, а там упоминания о соглашении сторон при увольнении нет.

Внимание! Поэтому, для избежания различных неприятных ситуаций, рекомендуется при подписании соглашения об увольнении, также оформлять дополнительно соглашение к трудовому контракту.

При прекращении контракта по соглашению сторон сотруднику может назначаться дополнительная выплата из-за досрочного завершения трудового соглашения с ним.

Факт необходимости перечисления ему компенсации может быть зафиксирован:

  • В трудовом соглашении либо коллективном соглашении;
  • В локальных нормативных актах;
  • В составленном соглашении об увольнении.

Как правило, пункт о перечислении компенсации вносится в соглашение, если желающим произвести увольнение является работодатель.

Шаг 2. Определить размер компенсации

Размер перечисляемой компенсации нигде не ограничен законодательно, она может устанавливаться:

  • На основании оклада работника;
  • На основании его среднего заработка;
  • Точной суммой.

Однако, ее размер все же важен для обеих сторон, поскольку для выплат сверх определенных лимитов нужно будет начислить налог НДФЛ и взносы в соцфонды. А это лишние расходы для организации, и потери для сотрудника.

Для точного определения лимита нужно произвести расчет трехкратного (либо шестикратного) размера среднего заработка. Делается это на основе общепринятых правил для данной операции. Для подтверждения методики, лучше закрепить ее в каком-либо внутреннем акте, либо в самом соглашении об увольнении.

Шаг 3. Договориться о последнем рабочем дне

При увольнении по соглашению завершающий день работы может быть любым — производить отработку в две недели не требуется.

Определить день очень важно, поскольку в этот день нужно будет произвести все выплаты и передать обязательные документы.

Некоторым категориям работников перед уходом нужно провести инвентаризацию, передать дела и т. д. Необходимо учитывать этот момент, когда согласовывается день увольнения.

Шаг 4. Оформить соглашение и приказ на увольнение

Все достигнутые договоренности нужно закрепить письменно, оформив соглашение, в него должны входить:

  • Сведения о дне окончания работы.
  • В каком размере выплачивается компенсация при увольнении по соглашению сторон.
  • Другие пункты, которые стороны считают важными, ведь нигде нет строгой формы для него.

Однако нужно помнить, что в случае судебного разбирательства указанные в нет данные будут использоваться одной либо другой стороной. Соглашение подписывается обеими сторонами, после чего передается в кадровую службу для оформления приказа на увольнение. Он может составляться в свободной форме, либо использоваться бланк Т-8.

Скачать приказ на увольнение

В приказе записывается, что увольнение выполняется по соглашению сторон, а в качестве основания проставляются реквизиты оформленного соглашения.

Также записи об увольнении нужно сделать в трудовой книжке сотрудника и личной карточке. Формулировка записей везде должна совпадать.

Составлять заявление при таком увольнении не нужно.

Шаг 5. Выплатить в срок причитающиеся суммы

В завершающий рабочий день работнику нужно выплатить следующие суммы:

  • Зарплата за последний период;
  • Компенсация за неиспользованный отпуск;
  • Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон.

Несмотря на то, что выплата компенсации носит добровольный характер, на просрочку действуют те же проценты на обычную зарплату — не меньше 1/150 от размера невыплаченной компенсации за каждый день просрочки. Они начисляются начиная со следующего дня после даты выплаты и заканчивая днем фактического перечисления.

Если в организации в локальных актах закреплен иной принцип расчета процентов за просрочку, то необходимо использовать его.

Внимание! Также на основании подписанного соглашения работник может обратиться в суд. При этом судья на основе принципа упрощенного судопроизводства может выписать ему приказ на взыскание долга.

Для целей налогообложения имеет большое значение, о каком размере компенсации договорились стороны. Поскольку такая рода выплата может быть учтена в составе расходов при расчете налога на прибыль, то она должна быть обоснованной. Если размер выплаты будет произведен в значительно крупном размере, то компания должна будет доказать целесообразность такой суммы.

По вопросам начисления на выходное пособие при увольнении по соглашению сторон налога НДФЛ и соцвзносов, однозначно высказался Минфин в нескольких письмах.

Он считает, что такую выплату можно освободить от обложения указанными налогами, но только если она находится в пределах нормы. В данном случае в качестве лимита принимается трехкратный средний заработок работника, трудящегося в простых климатических условиях и шестикратный — для тех, кто выполняет обязанности на Крайнем Севере.

Данное ограничение устанавливается единым, независимо от должности, размера зарплаты и т. д.

Внимание! Если компенсация при увольнении была выдана в размерах больше установленного лимита, но на суммы превышения нужно будет начислить взносы, а также рассчитать и удержать НДФЛ.

Источник: https://buhproffi.ru/kadry/vyhodnoe-posobie-pri-uvolnenii-po-soglasheniyu-storon.html

Выплата при увольнении по соглашению сторон: налогообложение

Выплаты по соглашению сторон при увольнении налогообложение

Как оказывается, довольно распространенная ситуация:работник и работодатель договорились о прекращении взаимодействия друг с другомпо взаимному согласию, обсудили размер компенсации, подписали соглашение, нокогда сотрудник уволился, ему на карту перечислили, скажем, не 13 тыс. рублей,а чуть больше 11. Обосновано это было тем, что с пособия удержан НДФЛ.Правомерно ли поступил работодатель?

Удерживается ли налог с выплат при увольнении по соглашению?

Какие деньги может получить работник в указанном случае:

  1. Заработную плату.
  2. Отпускные или компенсацию за дни, которые можно было отдохнуть.
  3. Выплаты, предусмотренные коллективным или трудовым договором, соглашением об увольнении.

С первыми двумя видами дохода все понятно – с них НДФЛудерживается. Ибо, согласно Налоговому кодексу РФ, если человек что-тозаработал, то он должен, за редким исключением, отдать государству 13% с этого.

Является ли выходное пособие доходом, аналогичным указаннымвыше – чтобы с полученных денег можно было удержать часть в виде НДФЛ?

Мнения разделяются.

Позиция некоторых территориальных Налоговых инспекций и работодателей

Начнем с неправильного, хотя и довольно логичного, мнениянекоторых работников ФНС «на местах» и людей, являющихся налоговыми агентамисвоих сотрудников – работодателей.

Указанные лица ошибочно считают, что НДФЛ с пособияудерживать следует. Аргументы:

  1. Увольняющийся по соглашению работник получает доход –ему выплачивается определенная компенсация, о которой пришли к соглашениюстороны, либо же, размер которой прописан в коллективном или индивидуальном трудовом договоре.
  2. Выплата не имеет целевого «социального» характера. Это тоже дает право считать её «прибылью в чистом виде». Сомнения еще могли бы возникнуть, если было бы связано с утратой работником близкого человека или рождением у сотрудника ребенка. Например, согласно Постановлению Правительства № 841, утвержденному в 1996 году, с таких пособий не уплачиваются алименты. Впрочем, речь здесь не совсем об этом.

Руководствуясь такими аргументами и данной логикой, в целом,работодатели, бывает, совершают ошибку: берут НДФЛ с выплат. Если налог неудерживает руководство компании, то это, случается, делают излишне активныеналоговики. Впрочем, и эти люди, иногда, бывают правы. Но обо всем по порядку.

Позиция Верховного суда

В 2017 году ВС РФ окончательно поставил точку во всехспорах. Высший орган правосудия в стране пояснил следующее:

  1. В НК РФ есть ч. 3 ст. 217, которая говорит о том, чтоосвобождаются от уплаты НДФЛ лица, получившие не более трехкратного размера среднего заработка, в случаях, предусмотренных в законе. Например: если выплачивается пособие на время трудоустройства, если выдают деньги увольняющемуся директору или главному бухгалтеру. Для районов Крайнего Севера размер такого пособия, которое не облагается НДФЛ, составляет величину среднего заработка за период до 6 месяцев.
  2. Несмотря на то, что право на выплату, о которой идет речь в настоящей статье, возникает не на основании закона, а в силу договора – соглашения, в ситуации должны применяться такие же правила. То есть, если стороны договорились, что работнику, который тихо и мирно уйдет из компании, будет выплачено, например, 2,5 средних заработков, то НДФЛ с этой суммы удерживать не должен.

Об этом свидетельствуют положения ст. 178 ТК РФ. Такойпозиции придерживается и Федеральная налоговая служба в столице, котораяпубликовала соответствующие разъяснения. К сожалению, на местах их читали невсе. Тем более, не знакомы с позицией ВС РФ и ФНС многие работодатели.

Руководители боятся ответственности, поэтому предпочитаютобидеть работника, удержав с него лишнее, чтобы только не портить отношения сналоговиками. Между тем, за нарушение прав сотрудников компании законом тожепредусмотрена серьезная ответственность.

Внимание: если компенсация при увольнении сторон составляет более 3 «окладов» (6 – для районов Крайнего Севера), то НДФЛ удерживается, но только с «верхушки», превышающей установленный норматив.

Пример: работнику выплачено пособие в размере 4 средних заработков. налог нужно взимать только с одного (4 – 3 = 1).

по теме

Ролик довольно старенький, но в законодательстве по теме ничего не поменялось.

Как быть, если налог удержан неправомерно

В связи с тем, что налоговым агентом работника является егоначальство – работодатель, то все претензии уволенный сотрудник долженпредъявлять своему руководителю. Алгоритм действий следующий:

  1. Нужно написать претензию с требованием доплатитьденьги, чтобы, в итоге, работник получил именно ту сумму, о которой речь шла всоглашении. Необходимо вручить данное письмо своему руководству, установивразумный срок на рассмотрение вопроса.
  2. Если деньги не поступили, нужно жаловаться в трудовую инспекцию, в прокуратуру или в суд.

Внимание: уволенный сотрудник не может пойти в ИФНС и потребовать возврата денег там. Исключение – случай, когда налоговый агент (компания-работодатель) ликвидирована.

Как быть организации?

Допустим, работнику выдали недополученные средства. Ондоволен. Что теперь делать работодателю? Исходя из норм законодательства исудебной практики, можно отметить следующее:

организация, которая возвращает работнику излишне удержанныеденьги, должна получить от сотрудника компании заявление, свидетельствующее отом, что человек обратился за деньгами. Это заявление, а также, документы,свидетельствующие о перечислении средств сотруднику, компания должна предъявитьналоговикам. Бумаги будут доказывать, что НДФЛ был удержан неправильно.

Может ли работодатель? Как-то вернуть деньги, которые онпередал сотруднику. Ведь получается, что средства ушли и в ФНС, и уволенномуработнику. Компания потеряла определенную сумму денег. Да, те средства, которыебыли ошибочно уплачены в виде НДФЛ, можно вычесть из суммы налогов, которыевносятся за других работников.

Таким образом, НДФЛ с пособия при увольнении по соглашениюне удерживается, если выплата не превысила 3 средних заработка. Если налог былошибочно перечислен на государственные счета, то ситуацию вполне реальноисправить.

Источник: https://trudyurist.ru/kompensaciya-pri-uvolnenii-po-soglasheniyu-nalog/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.